在國土三調工作中,需要不斷的修改和提交數據,每次提交數據都需要修改舉證圖斑信息表,如果舉證信息變化較大就要重新制作了,常用的方法是在excel中按照數據庫字段要求製作好舉證圖斑信息,然後複製到.mdb數據庫中,或者將excel導入mdb文件再進行復制。
這種方式固然可行,但頻繁複制容易造成數據遺漏、錯位,還可能會改變原有表格的字段結構,尤其是數據量較大時,還可能出現內存溢出而丟失數據。
舉證圖斑信息表.mdb 文件其實是一個Access數據庫文件,利用簡單的SQL數據庫語言就可以完美地解決這些問題,並且使用方便、簡單,提升工作效率。
一、在excel中按照數據庫字段要求製作好舉證圖斑信息,然後打開舉證圖斑信息表.mdb。
二、打開數據庫設計窗口:
2.1在“創建”菜單中點擊“查詢設計”如下圖:
2.2將彈出的表格顯示窗口點擊關閉:
3.3右鍵選擇SQL設計:
三、製作舉證圖斑信息表
3.1如果要刪除.mdb文件中的原有內容,輸入:
Delete * from 舉證圖斑信息表
點擊“運行”,即可刪除表格原有內容,如果僅在原庫中修改,請忽略這一步。
3.2導入製作好的excel表格。步驟如下:
3.3表格已經導入,通過SQL語句將導入的表格內容插入到舉證圖斑信息表中。
格式如下:
insert into 舉證圖斑信息表 select * from 導入的表格名稱
例如:insert into 舉證圖斑信息表 select * from shiyan
執行“運行”完成操作,刪除導入的表格,完成。
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