還用Excel重複做表? 半小時教你搞定報表自動化, 解放10+人力

按照以往,自動化報表是這麼實現的:僅使用Excel的Power query+數據透視表,甚至連VBA都不用,就實現瞭如下的多視角多維度,帶篩選功能的自動化報表。

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Excel的自動化報表到底強大在哪?這還用說?可以讓你通過各種方式讓老闆滿意,這還不夠?要是老闆讓你做個全年的財務分析表,你找IT要到了數據,之後自己操作一番就生成了可視化報表,感嘆簡直牛哉!

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其實對於一部分人乃至很多小企業(50人以下)來說,學會這些就夠了,但是還是有很多人和很多中大型企業,面對巨大的數據量,也想這麼幹,但是無奈沒有辦法,為什麼呢?

在真實的工作中,數據量是很大的,Excel根本支撐不住如此高維度的分析,就我對於Excel的真實體驗來說,100多M的Excel文件,光打開就需要小二十分鐘,隨著多任務線之間的交叉,彙總任務呈幾何級數增加....

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找IT人員用python或者sql數據庫,也是一種解決方法,但都不是長久之計,解決方式應該是建立自己的報表系統,將數據庫打通。

如果要實現自己的報表系統,並能做出可視化的報表,還能自動化,那就是今天我要講的FineReport了,它是什麼?

FineReport的本質是一個通用的報表製作和數據可視化工具,是一個開放的商業報表工具。好比Excel,小到可以存儲統計數據、製作各式各樣的圖表、dashboard,大到製作財務報表、開發進銷存系統。

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對企業來說,兩個星期搭建數據環境和人員學習,就可以實現自動化出報表了。正常不出意外的情況下,一份報表的手工製作時間為2~3個小時,改為FineReport自動化模板後,一鍵刷新,整個過程不超過5分鐘,製作人員只需要翹腳等待刷新完成。

而且,對於想做信息化轉型的企業來說,報表自動化是其基礎,那麼FineReport是如何實現它的?

1、釋放勞動力:複雜且多維度的數據需要龐大的人力資源開銷了,實現自動化可以直接的降低此部分的重複開發,注意是“重複”。

對於IT開發人員來說,以前的報表需要通過SQL、JAVA等開發語言來製作,對開發人員要求高,開發週期長。在FineReport中,只要會SQL和一些簡單的JS,就能實現各種複雜的報表樣式,還支持二次開發,想要的都能擁有!

同時,FineReport獨有的數據集、組件、單元格複用的功能,半小時就能完成一張複雜報表,解放10+人力。

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2、降低錯誤率:自動化意味著通過編碼的手段持久化流程、邏輯,當我們調試正確一次後,那麼我們就可以信任這個工具了,我相信再重複勞作場景下機器的穩定產出率要比人更加可靠。

(1)報表運維:我們需要依據業務人員的使用數據對報表進行迭代與優化,及時淘汰棄用的報表,對常用的模板進行展現樣式、交互效果、性能層面的調優。FineReport採用雲端運維的模式,所有數據全部上雲,實時更新。

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(2)權限管理與多級上報

部分重要數據未經審批就提交入庫是有一定風險的,且二次校檢比較複雜,所以需要上級部門對底層工作人員的填報數據進行處理和驗證審批,這種簡單的工作流,我們稱之為數據上報。

FineReport的報表功能完全滿足這個需求,且具備簡單易操作的審批流程設計功能,並可以做到三種上報模式:簡單數據上報、聯合填報上報、分發逐級上報。

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3、時效性高:除了每個月報表的報表,我們還可以考慮實現在每一天統計當月的情況,實時的彙總每日信息以動態的調控月度計劃。

報表是需要定期生成、定期發佈的,所以不得不定期做重複的事情來得到用戶需要的報表,有過經歷的人都懂,這是多麼多麼的麻煩。FineReport 的定時調度功能可以讓用戶從不厭其煩的重複操作中解脫,你的週報、日報、月報再也不用擔心。

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它是通過直連企業的數據庫,換句話說,FineReport相當於在數據庫的支撐下搭建了一個數據中心,所有的生產數據都可以集中到系統中去,通過業務包的形式進行管理,並將數據庫中的數據按照字段實時更新,想做報表時就可以直接從庫中取數。

同理你也可以將其集成到OA系統、ERP系統之中,隨時取數、找數做報表。

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總結

其實,自動化不僅僅侷限於報表,當你實現一部分的工作自動化以後,你就會走上一個“工作自由”的快車道,因為你有更多的時間能用來研究如何去更高效的完成餘下的那堆工作,然後,每天工作的時間就會越來越短。



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