「專業知識」確立每個阿米巴的核心原動力數據

阿米巴組織要創造高收益，就要提高員工的參與成本和意識。這就要求員工能夠掌握阿米巴經營數據，瞭解阿米巴的盈利水平。阿米巴組織必須如實地向員工公佈這些經營數據、發展目標和經營計劃等，這會大大地加強員工參與經營和成本意識。而要讓每一個員工看懂這些數據，就要製作通俗易懂的“單位時間核算表”。

成本、費用數據的重要性

阿米巴經營會計報表提供採購成本、生產成本、銷售價格、利潤水平等經營數據，這些數據是阿米巴組織進行決策的重要依據。但有時候蒐集到的經營數據是滯後的，幾個月前的採購、生產等成本數據，對當月的定價已經失去意義，更何況定價跟成本沒有多大關係。阿米巴組織的定價主要根據市場價格。

阿米巴組織之所以需要當下的經營數據，就是要了解如何降低成本，制定經營決策。在阿米巴組織，通過這些經營數據，可以清楚成本發生在什麼地方，什麼時候發生。這有利於各阿米巴成員參與經營，瞭解自己的工作對盈利的影響，提高成本意識。更重要的是，阿米巴領導人能夠依據經營會計報表及時做出經營決策調整。

阿米巴成本費用歸集

成本歸集是指對阿米巴組織在經營過程中所發生的各種費用，按一定的對象，如各種產品、作業、各個車間部門所進行的分類、彙總。通過成本歸集，分別求得各個阿米巴組織的成本總額。

對於阿米巴組織的直接材料、直接人工，應按成本計算對象如產品的品種、批別、生產加工步驟進行歸集。而對於阿米巴組織的製造費用、廢品損失等，則應按發生地點或用途進行歸集，然後再計入各產品成本。

從一定意義上講，阿米巴組織的產品成本計算就是成本歸集和成本分配兩大工作。首先是成本歸集，然後是成本分配。兩者是密切聯繫、交錯進行的。

正確的成本歸集是保證成本計算質量的關鍵。要做到成本歸集正確，一是費用劃分要正確，如果費用劃分錯誤，應由甲阿米巴負擔的費用，誤歸入乙阿米巴的生產成本，則成本計算就不可能正確；二是彙總要按一定的程序進行，如果彙總程序搞亂了，就會發生費用漏記或重記的情況，影響阿米巴成本計算的正確性。

如何確立每個阿米巴的核心原動力數據

阿米巴經營會計報表不在乎有多麼專業、多麼完美，這些都不是非常重要， 重要的是能夠清楚地記錄每一筆收入、每一筆開支，然後能夠讓阿米巴領導人有經營數據的概念，有盈虧的概念，有趕快把事情付諸實踐的概念。這樣的話，推行阿米巴運行的效果就容易達到。

如何確立每個阿米巴的核心原動力數據？這就要求：

（1）重新梳理阿米巴經營數據。

其實，阿米巴經營數據取樣不難，難的是組織變革。

阿米巴有銷售中心、研發中心、製造中心，以前會計記賬是以這幾個中心為單位進行記賬，現在有時以地區為中心，有時以產品為中心，有時又以客戶為中心。過去，哪些屬於銷售費用是很明確，但不一定分得那麼細，一般的會計做法可能會按產品稍微分一下，但不一定按照地區來分，也不一定按照客戶來分。

財務是一本賬，但是它的原始數據還是有的。當我們需要這個數據，以產品為中心的時候，可能就穿插到了很多的地區，穿插到了很多的客戶。比如這個產品裡面包括6個地區的20個客戶，一個客戶裡面有一部分以前的成本放在這個阿 米巴組織，這樣數據來源可能困難一些。但只要財務的基礎數據還存在，這就不成難題。

（2）列阿米巴成本，阿米巴成本列得越細，成本控制就越準確。

比如，公司的辦公費用有固定電話費用、手機費用、網絡費用、合同簽證費用、證件年審、郵寄費用、報單費用等，比單獨一個辦公費用分得更多。差旅費用也比較清楚，車費、路橋費、住宿費、餐費等，能分就分，應酬費用也可以細分。公司的財務應該建立一種規範制度，成本列得越細，成本控制就越準確。

阿米巴經營會計報表裡面就有這麼多的以往成本，我們都要進行分析。如果以前的經營會計報表沒有這麼詳細，也沒關係，只要統計的口徑一致就可以。

（3）在阿米巴成本控制過程中堅持標準化工作。

標準化工作是現代企業管理的基本要求，它是企業正常運行的基本保證，它促使阿米巴組織的生產經營活動和各項管理工作達到合理化、規範化、高效化， 是成本控制成功的基本前提。在阿米巴成本控制過程中，下面4項標準化工作極為重要。

第一，計量標準化。計量是指用科學的方法和手段，對阿米巴生產經營活動中的質量數值進行測定，為生產經營尤其是成本控制提供準確數據。如果沒有統一計量標準，基礎數據不準確，就無法獲取準確成本信息，更無從談控制。

第二，價格標準化。成本控制過程中要制定兩個標準價格：一是內部價格， 即內部結算價格，它是各阿米巴組織之間、各阿米巴組織與企業之間模擬市場進行“商品”交換的價值尺度；二是外部價格，即在阿米巴組織購銷活動中與外部企業產生供應與銷售的結算價格。標準價格是成本控制運行的基本保證。

第三，質量標準化。質量是產品的靈魂，沒有質量，再低的成本也是徒勞的。阿米巴成本控制是質量控制下的成本控制，沒有質量標準，成本控制就會失去方向，也談不上成本控制。

第四，數據標準化。這就要求要制定成本數據的採集過程，明晰阿米巴成本數據報送人和入賬人的責任，做到阿米巴成本數據按時報送，及時入賬，數據便於傳輸，實現信息共享；規範阿米巴成本核算方式，明確成本的計算方法；對阿米巴成本的書面文件實現規範化的公文格式，統一表頭，形成統一的成本計算圖表格式，做到阿米巴成本核算結果準確無誤。

節選自《阿米巴核能：人人成為經營者》胡八一 著

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