身处职场的你，是否也每天经历这样的场景：
被闹钟惊起，睡眼惺忪的搭上人山人海的地铁，艰难的掏出手机，望了一眼今日计划，接着开始不停回复未处理的消息。到了办公室，面对堆积如山的文件，邮箱开始滴滴作响，你深吸一口气，恨不得自己长出三头六臂。
这恐怕是知识工作者的常态了吧，计划总是看起来正能量满满，没有什么纰漏，扎进信息堆中就是一天。但下班钟声敲响那一刻，有多少人没能做完清单上的事情，做完的事又有多少让自己心生满意？
我们努力做好计划，努力把控时间，努力活出潇洒的自己，可事情好像总是越做越多，时间越来越不受控制，潇洒只是愿望，转眼被焦虑代替。
管理学大师彼得·德鲁克告诉我们，工作计划很少真正发挥作用，它更多只是人们的良好意愿，难以实现。彼得·德鲁克是现代管理学之父，他提出现代管理的核心在于“自我管理”。在其著作《卓有成效的管理者》一书中，大师为我们具体介绍了时间管理，这是管理者有效性的基础，也是获得有效的秘诀。首先学会管理好时间这项资源，是新时代知识工作者的必经之路。
01 决定产出的，是最稀有的资源
大作家伏尔泰说过，最长的莫过于时间，因为它永远无穷尽；最短的也不莫过于时间，因为我们所有的计划都来不及完成。
我们无法追随时间永恒的脚步，我们唯有在有涯之生中做好希望的事。任何产出都受到最稀有资源的限制，有效的管理者深知，时间就是企业成果计划中最稀有的资源。
首先，时间不具备供需弹性。经济学中有个概念叫“需求价格弹性”，意思是商品的需求会受价格的影响，降价时，富有弹性的商品就会需求暴涨，比如奢侈品。我们可以在奢侈品降价时，享受购物的乐趣。但时间没有需求价格的调节，没有人在大量需要时间的时候能成功购买，我们唯有享受在时间中创造价值。
其次，时间没有替代品。很多物品具备通用功能，比如充电转换线可以轻松解决苹果与安卓的麻烦。很多物品也能在紧急时刻进行替代，比如锅炉厂的烟煤和贫煤。但没有事物能顶上时间的岗位，时间没法靠金钱购买，也没法用资源创造。每一秒在当下都是独一无二的。
再者，时间是做任何事情的必备条件。吃饭需要时间，通勤需要时间，睡觉更是占用了一天1/3的时间。没有人能暂停时间，偷占它的便宜。后悔从前的所作所为，更是无济于事，那些都已经成为了沉没成本。
时间从不停留，时间对任何人都是公平的。如果不能管理好自己的时间，管理者将很难为企业做出贡献。
02 养成习惯，对你的时间做诊断
我们一天的时间通常被分为了几大段，白天工作，晚上自由。你可能会说，上午我整整工作了4小时，晚上回家除了吃饭我都在学习，几乎把所有的时间都利用上了，没有丝毫浪费。可调查表明，人对时间的感觉是非常不准的，凭记忆的记录也是不靠谱的，因为你很可能连昨天中午吃的啥都想不起来了。
要想管理时间，首先要准确知道自己的时间都花在了哪里，也就是用工具记录消耗的实际情形。李笑来在《财富自由之路》里讲述，自己多年来养成了写时间日志的习惯，不写感受，只有时间流水，这帮助他搞清了自己注意力的分配情况，成为了时间的朋友。
做记录可以用传统纸笔，也可以用各类APP，唯一要注意的就是立即性。在哪个小时做了什么事，当时就要写下，因为拖延会降低准确性，还会打击热情。
有了记录后，便是定期进行分析，检讨自己在什么事上浪费了时间，在哪些时间安排上存在不合理。对于管理者来说，需要找出非生产性和浪费时间的活动。
第一，不必要做的事。比如参加某些会议，或担任某些评委只是为了露一面，不包含任何兴趣和成果。
第二，可以由别人代劳又不影响效果的事。比如研究文稿撰写的讨论，虽然这种事看似让主要负责人撰写更有威信，但实际每位参与研究的人，只要逻辑正确，都能写出不错的文章，甚至会更加用心。
第三，浪费别人时间的事。不妨问问同事或下属，自己平时什么行动耽误了他们的时间，影响了他们的工作效率，多听建议才能更好改善。
03 警惕机构缺陷，集中你的时间
除了上述非生产性和浪费时间的活动，组织中还存在因机构缺陷浪费时间的活动。管理者需要注意以下四点：
① 制度缺陷。这里的关键词是危机，组织中真正的危机应是从未遇到，能激励创新的挑战。如果一项“危机”一而再再而三的发生，那就要归档于例行问题中，设立一套专有的解决方案，在下次发生时快速按规则解决。疏忽能预见切反复出现的问题，会浪费过多时间。
② 会议太多。很多职场人都吐槽公司会议太多，有时加班完全因为拖沓的会议占用了工作时间。其实，管理者也该吐槽过多的会议，每次开会都要制定计划，还经常会打乱他们的安排。会议的设定是解决问题，而非展示领导的权威，给员工紧紧弦。一个企业总是在开会，一是说明组织不健全，而是说明做事效率低。管理者需要对此加以注意和调整。
③ 人太多。中国有句古话叫“人满为患”。在一家企业人太多的忧患是，工作有时会多走很多流程，通过很多部门。而管理者也经常会需要处理大量人际关系，比如怎样合理分工，怎样分配绩效，怎样解决纠纷。一个优秀的团队，每个人都各司其职，一个不多，一个不少。如某次解决问题需要专业人士，那就及时去付费咨询，而不是正式聘用养个闲人。
④ 信息功能不健全。在组织中，各部门间的沟通需要及时，表达要恰当。因为部门间专业能力不同，对其他部门的文件就可能不太理解。这要求每个人都能有利他思维，在有交流的时候多站在他人角度思考，避免因信息传递浪费时间。
每个管理者，只有通过分析和工作的研究，才能注意并删减掉浪费时间的活动，才能清晰知道自己可自由支配的时间。
对可自由支配的时间，做到有效的方法是集中时间段。比如，现在很多课程都打着碎片化学习的口号，教你在通勤时读懂一本书、在排队时实现一次思维提升。但是，碎片化的学习难以构建知识系统，当时录入的信息仅是短期记忆，后续如不用整段时间梳理，进行长期记忆，我们只会陷看似很忙，实则没什么收获的误区。
有效的管理者会根据可支配的时间，安排一整块的时间做最重要的事。比如在两三个小时内的任务是分析报告，就关掉手机的一切提醒，专心研究。这需要在安排前，找出可能会打乱计划的事，提前想好应对方法。倘若在实施中，发现有别的事分散了你的注意力，那就立刻停下重新分析，重新对事务优先级排序。因此时间日志也需要持续记录，方便后续不断改进。
一寸光阴一寸金，无论是生活还是工作我们都需要管理好时间。如果你能养成记录时间的习惯，那么你就有能力掌握最好的财富——注意力；如果你能果断选择，消除浪费时间的琐事，那么你就踏出了成为卓有成效管理者的第一步。
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