跟領導出差,不做好這6件事可還行?

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正所謂“沒出過差的職業生涯是不完整的”,出差在職場中實在是司空見慣。其中陪同領導出差的情況,同樣時有發生。

  • 有些人不喜歡,覺得拘謹、操心、壓力大;
  • 而有些人卻很喜歡,覺得是一次難得的在領導面前表現的機會。

但無論喜歡與否,都應該清楚,領導有必須出差的事情,但不一定是必須跟你出差的事情。所以,有機會跟隨領導出差,至少說明領導對你並不排斥,甚至是有一定的信任。一旦你在這期間表現得不那麼好,在領導那可就不只是減分了,對你重新評估都是有可能的。不過,至少做到以下六點,基本可保萬無一失。


跟領導出差,不做好這6件事可還行?


一、做好確認

此處的確認不僅僅要確認出差的工作目的、內容、接見對象及需準備的文件與資料,更要明確你在此行中所扮演的角色。只有如此,才能將每一個行程單元中你的任務與責任進行合理分解。

明確了自己的任務和責任,才可能在後續的整個差旅過程中把握好做事的分寸和尺度。這裡需要注意,不僅要清楚你該做的,更要清楚你不該做的。

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二、留心細節

陪同領導出差,大方向一定的領導把控,但是有些小細節自己卻需要多留心。

  • 首先便是時間,一定要杜絕讓領導等你這樣的事情發生。無論是乘坐交通工具還是進行約定的工作事項,都要先於領導達到現場。
  • 其次是一些無傷大雅的小事情,比如搬運行李、辦理值機、辦理入住的時候,主動幫領導辦理是很有必要的。
  • 最後是遇事多請示,切記不要私自做決定。尤其涉及修改既定出差規劃的問題,一定要慎言。


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三、適應性強

出差不如在家裡,多少都有這樣那樣的不如意。但與領導出差時,一定要表現出對於陌生環境的適應能力,換句話說就是別太矯情。

對於出差地的吃、住和接待,儘量不要表現出不滿和不適。即使領導表現出不適,想辦法能夠協助解決問題即可,切不要過分的附和和宣揚。更何況,跟領導出差條件想來也不會太差。


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四、做好配合

既然是出差,就一定有工作需要處理,尤其少不了約見一些人。這些人可能是當地同事、合作伙伴或者客戶,無論是誰,在約見的時候都要和領導保持統一,並積極配合。

這裡有幾個問題需要注意:

  • 在會談見面時,如果是你帶著領導見對方,要先向對方介紹領導,再向領導介紹對方,如果是領導帶你見對方,則需要主動自我介紹,光自報家門是不夠的,切記要簡單描述一下你的工作的內容;
  • 在會談過程中,要適當地發表自己的觀點和意見,尤其是涉及到你所做的具體工作時,一定要給予專業、有效的看法和見解,切不要製作一個記錄員,更不能開小差甚至睡覺!


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五、日總結和規劃

在差旅行程的每一天結束後,選擇適當機會向領導簡單彙報一下今天的情況,做一個工作總結,同時再次明確一下第二天的行程規劃。

可以三言兩語交代清楚,但一定不要當日行程結束之後便各自散去。

跟領導出差,不做好這6件事可還行?

​六、整體反饋

在出差行程結束之後,要對本次的出差工作結果進行整理,並做一個整體的反饋。尤其對於出差過程中溝通、發現和提出的問題著重梳理,做到有始有終。如果可能,在此基礎上提出自己的處理意見和設想,則更能錦上添花。


跟領導出差,不做好這6件事可還行?


出差,本就是一個工作和生活相互滲透的事情,不僅僅體現出我們“8小時”之內的工作狀態,也從側面展示了生活中的自己。跟領導出差,更是為領導全方位瞭解自己提供了不可多得的機會。

既然是機會,為什麼不好好把握呢?



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