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去掉週末,一年中我們的法定假期是11天,這其中有兩個假期:
- 倘若趕在一起,便會出現“3+7=8”的奇妙現象;
- 倘若沒趕在一起,中間也著實不會相隔很久。
而2018年,恰好出現的是第二種情況。於是,在剛剛經歷了一輪假期後,再工作六天,又會有一輪假期蓄勢待發。
不過,假期終歸是有限的,而工作在一定程度上卻是“無限”的。所以在有限的假期之後,如何儘快投入到“無限”的工作中去,便成為了廣大群眾必須去面對的問題。
有鑑於此,對節後第一天上班該做什麼給出四步建議,供君參詳。
1、整理文件
在假期結束後,或多或少地都會出現“節後綜合症”,懶惰散漫難以進入狀態。
這個時候比較有效的調整方式是從文件入手,這裡的文件是廣義上的,包括但不限於工作報告、規劃方案、郵件議程、OA審批等等。從放假前2-3天的內容開始整理,這其實就是一個回憶想法、回顧思路和回看進度的過程。
所有工作都有一定的連貫性,而這個整理過程恰好起到了承前啟後的作用,有助於我們快速的找到節前的”心態“。
此步驟如能提早一些(相較普通工作日)到達辦公室,則實施效果更佳。
2、溝通同事
通過第一步,想必此時我們基本上已經找回“工作心態”了,接著難道不應該儘快投入到未完成的工作中去嗎?
並不是,擺正心態和高效工作是不一樣的,而且一個人的回憶也難免有疏漏。所以此時我們需要跟身邊的同事,尤其是有工作交集的同事進行適當交流。
必須強調,此處的交流可不是交換假期體會,而是依據剛剛整理的工作內容與相關同事展開進一步的討論。但注意,討論需簡明扼要,主要以相互協助回顧工作內容為主,並通過交流區分工作的輕重緩急,以備後用。
3、由簡入難
在對工作內容進行區分之後,一定不要急於從重要的工作入手。
因為此時並不能保證我們已經恢復到了最好的工作節奏,一旦節奏不對,既不能保證效率,又容易出現低級失誤,反而事倍功半得不償失。
比較有效的方法是先從簡單和基礎的工作入手,最好能快速地完成一些工作內容。這樣不僅增添了自己的”小成就感“,而且特別有助於找回工作節奏。
等到節奏被帶起來之後,再去入手複雜的工作,勢必得心應手。
4、分清主次
通過前三個步驟,我們已經基本找到了工作的節奏,同時也理清了工作思路。接下來,考驗我們的就是工作的主次了。
相比於“難和易”,分得清工作的“主和次”並不那麼容易,尤其是在剛剛結束假期的時候。之所以把它放在第四步,是因為它需要綜合前三步的結果作為分析依據。
這時首先需要我們連貫地思考節前的工作進度,再輔以和同事的溝通結果,兩廂驗證,再判讀這個工作是不是主要的。同時還需要通過完成一些簡單的工作來調整節奏,為投入重點工作做好準備。
別小瞧這第四步,因為調整工作狀態並不容易。而有了前三個步驟的積累,這時的我們基本已經處在最佳工作狀態。趁著這個勢頭開展重要的工作,必然會更高效,甚至會事半功倍。
通過以上四步,必會一掃假期的慵懶狀態,並以飽滿的工作狀態迎接挑戰!
最後,友情提示,6天后將是2018年度最後一個法定假期。
所以,珍惜吧……
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