监理资料员指导书,弄懂该做到什么标准,实际中遇到问题灵活处理

监理资料是监理工作的原始记录,是评定监理工作、界定监理责任的证据。衡量一个工程的好坏,除了通过工程实体反映外,资料也是一个极其重要的环节。通过资料能够反映出工程所使用材料的优劣、工序之间的交接是否符合要求,工程是否按图施工等等。所以,监理资料员在监理工作中有着不容忽视的作用。

《资料员作业指导书》编制目的是作为工程监理部作业性指导文件,规范项目监理部的资料管理,统一资料员的工作内容和要求,并对资料员工作内容的纲要性条目作出具体展开和细化。

《资料员作业指导书》编制原则是建立工程监理部的监理基础性管理要求,力求符合公司的管理要求,做到内容精炼,实用性强,易于操作。

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监理资料员作业指导书,包含大量表格,直接可用。【内附大量实用干货,文末有免费获取方式】

目录

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目录1

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目录2

第四章 主要工作

  1. 监理文件资料的收文登记、传阅、处理
  2. 监理文件资料的发文、登记、签收
  3. 监理文件资料的分类与编号
  4. 监理文档台账的建立
  5. 监理竣工档案的组卷
  6. 监理竣工资料的归档、移交
  7. 监理文档资料的利用

书面文档台账的建立

资料员在进场后,应按公司标准化管理要求建立项目监理机构文件资料台帐,分类设置文件资料盒,将工程各阶段产生的已处理完毕并合格的文件资料对号入座,分类存放。每盒台帐应予以标识,并有卷内目录,卷内应有空白表式。

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第五章 主要工程资料

  1. 施工准备阶段主要工程资料
  2. 施工实施阶段主要工程资料
  3. 竣工验收阶段主要工程资料

工程前期资料

1、规划许可证;

2、施工许可证;

3、中标通知书(监理单位、总包单位);

4、建设工程委托监理合同、总包工程施工合同、分包工程施工合同;

5、施工图审图通过证书及设计文件审批意见;

6、测绘成果报告;

7、甲方提供的材料、构配件及设备生产厂家名录,外部协调单位名录;

8、监督手续:

(1)建设工程质量人员从业资格审查表;

(2)建设工程安全监督申请表 ;

(3)建设工程质量监督方案。

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第六章 监理文件资料相关附表(或样表)

  1. 项目监理部工作记录表式汇总
  2. 监理规范基本表式汇总
  3. 项目监理部需用记录表式样张
  4. 监理规范基本表式样张

各类表式工程部均留有统一样式,项目监理机构可根据需要领取;亦可从本作业指导书所附电子样表中提取,而提取电子表式时,需先将其复制粘贴到新建word文本中,待取消页眉、页码及编号后方可使用。

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监理通知单、监理报告

附录 1 监理电子文档台账架构示意图

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附录 2 项目监理部文件台帐资料盒标签

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附录 2 项目监理部文件台帐资料盒标签

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