今天我們來分享一下,簡易進銷存的做法,簡單基礎操作,
還修改刷新即可動態更新
效果圖
詳細教程
1、插入表格
將購進和銷售表都插入成表格,分別對應修改名稱為:購進和銷售
2、數據加載到Power Query 編輯器中
> 點擊銷售表,點擊數據-表格,加載到PQ中
> 複製一份,將對應的名稱修改為 購進,對應的PQ函數中也同步修改
> 分別將購進數量和銷售數量,修改為數量
> 同時對應添加輔助列屬性,對應購進和銷售
4、追加並透視列
> 點擊 主頁-追加為新查詢-選擇二者
> 選擇屬性列,點擊透視列, 值列-數量
5、完成庫存計算
添加列,庫存-List.Sum({-[銷售],[購進]})
肯定有很多同學好奇,為什麼不直接相減呢?
因為PQ中如果其中一個是null,進行四則運算也是null
而List.Sum這可以避免這種情況,同工作表函數Sum過濾掉文本
6、加載到工作表中
> 加載到,不要直接加載,否則會全部加載一遍
> 選擇我們要的庫存表加載到新表中
> 簡單測試,收工!
小結
類似於這樣的問題,我們傳統的方式是使用函數或者透視表處理,但是都有一個痛點,那就是新增商品的情況,函數解決難度較大,而PQ處理,則會自動更新新增和刪減商品名稱,同時透視列,也完成了相同多筆的數據合併,完成類似SUMIF(S)的工作,
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