庆安法院:集约化送达,强化信息手段完善电子送达模式

庆安法院:集约化送达,强化信息手段完善电子送达模式

庆安法院严格执行最高人民法院《关于进一步加强民事送达工作的若干意见》的规定,积极探索电子送达方式、方法,对年初以来立案受理的 400 余件民事案件进行了全部筛查,主动与受送达当事人取得联系,尽可能采取电子送达方式完成庭前的送达工作,努力把因疫情对审判工作的影响降到最低。

庆安法院:集约化送达,强化信息手段完善电子送达模式

一是组建了集约送达团队。指定一名业务精通的资深法官担任组长,选派 7 名送达人员,分成 3 个小组,负责民商事案件的首次开庭前的送达工作。工作范围包括:送达原告起诉状副本、相关证据材料、权利义务通知书、应诉通知书、举证通知书、开庭传票、审判人员通知书等诉讼文书。涉及法人组织的一并送达法人代表证明、授权委托书等,同时负责送达外地法院委托送达相关材料。

二是规定了送达材料的转交方式及时限。为进一步提高审判质效,立案庭统一登记立案的民商事、行政案件,立案登记手续完备后在 1 个工作日内完成电子卷宗同步生成,并将纸质卷宗转交业务庭长后分交承办法官。承办法官在 2 日内完成开庭排期后将应当送达给当事人的相关文书移交送达团队。

三是细化了电子送达的方式、方法。送达团队在送达诉讼文书时一并征求当事人是否同意远程视频调解,并做好记录。对于当事人同意调解的,在送达完毕后向承办法官转交相关材料时告知承办法官当事人是否同意视频调解。


庆安法院:集约化送达,强化信息手段完善电子送达模式

具体做法是:

1.当事人同意微信送达的,添加微信好友,标注实名,用微信送达诉讼文书后,保留截图打印存卷。

2.当事人同意通过电子邮件方式送达并提供电子邮箱的,通过发送电子邮件方式送达,发送成功后,将发送成功页面截图打印存卷。

3.经与受送达人手机或短信联系(通话时应当录音),受送达人同意用手机短信方式送达的,送达人将应送达的诉讼文书拍照后发送给受送达人,并将通话录音刻录成光盘或

短信内容打印存卷。

4.受送达人同意采用传真、方式送达的,送达人记录受送达人提供的传真发送和接收号码、发送和接收时间、送达诉讼文书名称,并打印传真发送确认单存卷备查。

5.对于移动通讯工具能够接通,无法采用短信、微信、传真等其他电子送达方式的,经受送达人同意,采取电话送达的方式。由送达人员告知当事人诉讼文书内容,并记录拨打、接听电话号码、通话时间、送达文书内容及开庭时间等,通话过程应当录音并刻录光盘存卷备查。

年初以来,庆安法院送达团队采取电子送达方式成功完成了 100 余件民事案件庭前的送达工作,节省了送达时间,降低了送达成本,为民事审判法官线上调解和开庭审理奠定了坚实基础。


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