寫在前頭
很多時候我們在設計Excel表格的時候需要做一些約定俗成的格式化操作,而這就需要我們對單元格一些格式設置功能比較熟悉,本篇主要介紹最常用的單元格格式設置。
一、給表格表頭添加斜線
比如說我們要給某個單元格添加一條斜線,使得該單元格同時行與列的信息:
1. 在單元格中通過換行同時輸入“畢業率”和“裔族”
需要注意的是,單元格內換行需要用“alt”+“enter”組合鍵。
2.右擊單元格,選擇“設置單元格格式”
3.在邊框選項卡中添加對角線
4.在“畢業率”前添加空格,直到空格顯示正常
二、設置貨幣、日期的顯示格式
只需要在單元格格式中選擇合適的格式即可。
三、對一個區域內符合條件的單元格做設置
比如我們要快速找到大於90分的學生、找到利潤為正的項目或者找到身高高於180的人等等。
舉個例子:我們要突出顯示K列中大於200的單元格
1.選擇條件格式選項卡
2.設置規則
四、批量設置單元格樣式
有時候我們需要設計有獨特格式的Excel表格,這就需要我們設計單元格“樣式”,簡單來說就是每個單元格的具體格式模板,方便我們直接套用設計好的格式而不用每個單元格都複雜地重新設計。
當然,我們也可以在上圖的“新建單元格樣式”中設計自己的樣式。
寫在最後
本篇我們介紹了Excel中常用的單元格格式設置,下篇我們會介紹“自定義格式”設置來幫助Excel輸入內容的規範化。
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