正常類
可做到事前控制，能做到“先估價後施工”。
特急類
不能做到事前控制，同時又必須施工立即執行而且延緩實施會造成更大損失的現場簽證。由項目公司工程副總經理界定。
現場簽證辦理要點
正常類
1、發起單位填寫《現場簽證聯繫、通知及確認單》（簡稱《確認單》，第一欄，描述簽證原因、簽證內容，需註明施工方法、部位、工程量、工日、造價等）和現狀。附帶圖紙、照片、監理旁站記錄、合同約定等附件。
2、監理單位對《確認單》進行審核後，發起單位送達項目公司工程部。如無法用圖紙明確計量或是隱蔽工程等，監理單位通知工程部和成本部現場審核。
3、工程部對簽證原因、簽證內容和現場情況進行審核確認後，填寫《確認單》第二欄，項目公司代表（工程副總、成本副總）簽發，施工單位簽收執行。工程部和監理單位跟蹤監督執行。
4.現場簽證的內容執行完畢後7日內，施工單位填寫《確認單》第三欄中的實施情況，報監理單位與工程部確認，並於10日內將上述相關資料報送至項目公司成本控制部。
5.成本控制部填寫簽證結算金額，雙方代表簽字確認。
特急類
6.發起單位（施工單位、項目公司）口頭通知工程部/施工單位、監理單位，並作相應的原始資料記錄。
工程簽證的“潛規則”
1
利用簽證可信度轉變簽證主體
目前設計單位、建設單位出具的手續在工程結算審價時可信度要高於施工單位發起出具的手續。現場經濟簽證多為施工單位發起申請，由於利用簽證多結工程款的做法較普遍，現場經濟簽證的信任度較低。因而，施工企業為了保證其利潤，就要想方設法將簽證變成由設計單位簽發的設計修改變更通知單，實在不行也要成為建設單位簽發的工程聯繫單，最後才是現場經濟簽證。
工程簽證是工程承發包雙方在施工過程中按合同約定對支付各種費用。施工過程發生的與設計圖、施工方案、施工預算項目或工程量不相符，需調整工程造價的、順延工期、賠償損失所達成的雙方意思表示一致的補充協議，互相書面確認的簽證即可成為工程結算或最終結算增減工程造價的憑據。
2
增強簽證單有效性固定簽證成果
在填寫簽證單時，施工單位總要使所籤內容儘量明確，能確定價格最好。這樣竣工結算時，建設單位審減的空間就大大減少，施工單位的簽證成果就能得到有效固定。施工企業填寫簽證時按以下優先次序確定填寫內容。能夠直接籤總價的就不簽單價；能夠直接簽單價的就不籤工程量；能夠直接簽結果（包括直接籤工程量）的就不籤事實；能夠籤文字形式的就不附圖（草圖、示意圖）。
施工企業按有利於計價、方便結算的原則填寫涉及費用的簽證。如果有簽證結算協議，填到內容與協議約定計價口徑一致；如無簽證協議，按原合同計價條款或參考原協議計價方式計價。再有，簽證方式要儘量圍繞計價依據（如定額）的計算規則辦理。
3
利用變更設計增加項目或
提高價格等手段
施工單位除按合同規定、設計要求進行正常工程施工外，利用招標時所發現的招標文件、設計圖紙中的缺陷以及投標技巧，通過設計變更達到增加利潤的目的。設計變更，特別是有利於施工單位的設計變更，是當前施工企業創利的重要手段。
利用設計變更創利的手段
（1）當結構的某些主要部位已設計，其輔助性結構或某些分項工程的設計註明由施工企業設計、設計單位認可的情況，如大型結構的預埋件、構造配筋、加固方案等，這相當於幫設計單位幹活，自然是施工企業創利的最佳機會。
（2）當設計要求與施工企業已熟悉的施工工法不一樣。
4
利用工程聯繫單創利的手段
施工企業利用一些建設單位簽發和管理不規範，如有些建設單位對建設單位代表授權過大、沒有切實可行的內控程序逐級請示領導審批、建設單位代表缺乏簽證價款控制的意識和素質不高、對簽證工作既不負責任等，常採用後一種傳遞流程主動溝通，利用其在專業技術上的優勢，迷惑建設單位，增加工程造價。常見的有設計聯繫單、工程聯繫單2種。
其傳遞流程有2種：建設單位→監理單位→施工企業；施工企業→建設單位→監理單位→施工企業。
5
增加現場經濟簽證的手段
在施工中施工企業以各種理由，採用洽商簽證的方法想盡辦法增加造價來提高利潤。現場經濟簽證其涉及面廣，項目繁多複雜，這為施工企業增加現場經濟簽證提供了機會。
一，現場經濟簽證不規範，有些建設單位代表接受施工企業施予“恩惠”，高估冒算，巧立名目，弄虛作假，增加現場經濟簽證。
二，不及時簽證，事隔多日才補辦簽證，導致現場簽證內容與實際不符。
三，未經設計人員同意而簽證提高用料要求，增加簽證價款。
6
加大工程量簽證的手段
當某些合同外工程急需處理時，施工單位往往添油加醋，誇大事實，並要求籤證；當處理一些複雜、耗時較長的合同外工程時，施工企業經常請建設單位代表、監理人員去現場觀看，等時過境遷（一般不超過簽證時效）他們只記事情不記尺寸時，再去簽證；對某些非關鍵部位但影響交通等的工程，故意拖時完成，建設單位為了要求施工單位儘快完工，騰出交通通道，通常會要求施工單位趕工，這樣施工單位就可以賺取建設單位部分趕工措施費；
地下障礙物以及建好需拆除的臨時工程，施工單位等拆除後再簽證；施工過程中發生的材料代用情況下，施工企業辦理材料代用單時內容不明確，沒有詳圖或具體使用部位，而只是增加材料用量的簽證。
工程簽證填寫技巧
2019/12/9
一、涉及費用簽證的填寫要有利於計價，方便結算
不同計價模式下填寫的內容要注意：如果有簽證結算協議，填列內容要與協議約定計價口徑一致；如無簽證協議，按原合同計價條款或參考原協議計價方式計價。再有，簽證的方式要儘量圍繞計價依據（如定額）的計算規則辦理。
二、各種合同類型簽證內容
可調價格合同至少要簽到量；固定單價合同至少要簽到量、單價；固定總價合同至少要簽到量、價、費；成本加酬金合同至少要簽到工、料（材料規格要註明）、機（機械臺班配合人工問題）、費，如能附圖的儘量附圖。另外簽證中還要註明列入稅前造價或稅後造價。
同時要注意以下填寫內容優先次序：
1、能直接籤總價的最好不要簽單價；
2、能直接簽單價的最好不要籤工程量；
3、能直接簽結果（包括直接籤工程量）的最好不要籤事實；
4、能籤文字形式的最好不要附圖。
三、如何對待建設方拒籤
施工方所填寫的簽證內容應使不在現場的人員通過看簽證單也能知道具體事件發生的內容，最好使其有一種身臨其境的感覺，不會給別人造成模糊概念。在編制簽證之前，首先要熟悉合同的有關約定，針對重點問題展開簽證理由。同時，應當站在對方的角度來考慮陳述理由和羅列簽證內容，這樣既容易獲得簽證，又使簽證人感覺不用承擔風險，只有這樣，對方才會容易接受並簽證。如果遇到對方有意不講道理地拒籤，實踐中可以採用收發文的形式送達建設方（叫一般工作人員去辦理）。不需要逼迫建設方在簽證單上簽字，只需要在收發文本上簽字，這樣就可以證明建設方已經收到施工方的發文，如果建設方不在簽證單上簽字，但超過法定時間，簽證自動生效。
四、注意事項
1、簽證單一定要詳細而簡潔，不能說的雲裡霧裡，要讓看的人明白簽證的內容是什麼。
2、簽證單就是乙方對於合同內未規定增加部分或者是合同內變更東西，說白了就是乙方為甲方做東西，向甲方要錢的憑據，所以要根據現場事實求是的報，不能漏報，多報。
3、施工方在籤簽證單時要把價格寫上，量反應上，審計時間能夠一目瞭然！簽證要說明依據（設計變更、會議紀要等）、計算公式及說明、單價分析，還要附帶照片等。
4、根據施工合同規定哪些屬於簽證的範圍首先要明確，以免糊里糊塗的辦理簽證給建設單位或監理單位留下不好的印象，以為是對自己和別人不負責任，在很多時候設計變更和工程聯繫單都能作為結算依據時，就不能重複辦理簽證，以免讓別人反感，但不能反映結算內容時必須辦理簽證。
5、辦理簽證時工程量怎樣籤的問題，在很多時候都是通過建設方、施工方或多方現場實測作為籤量的依據，此時得事先處理好各方之間的關係，以便在現場測量的過程中就能得到對施工單位有利的結果。
6、簽證辦理時間的問題，一般情況下都要求及時辦理，但在很多時候未必是好事，如屬隱蔽的內容，如在施工過程中就急著辦理，那隻能在如實的情況下了，如存在一定的虛量恐怕就沒人敢簽了，所以時間的問題一定要把握好，不能太早也不能太遲。
7、能掙錢的簽證一般都在隱蔽部分，所以在隱蔽部分得考慮怎樣才能多辦簽證，包括提出的施工組織設計或方案都要考慮這方面的問題，另外在一些地基處理等問題施工方應多提出對自己有利的建議性的處理方案。
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