國家標準將版心內的公文格式各要素分為“版頭”、“主體”、“版記”三部分。共計18個要素。
一、什麼是版心
排版時，版面尺寸要求標準為：
幅面：210mm×297mm
版心：156mm×225mm
公文采用國際標準A4型用紙，規格為210mm×297mm，所以幅面就是210mm×297mm。另外要求頁邊距的尺寸是
上白邊（天頭）為37mm，下白邊是35mm，左白邊是28mm，右白邊是26mm。版面上除去周圍白邊，剩下的以文字和圖片為主要組成的部分就是版心。
二、“ 版頭”六要素
公文首頁紅色分割線以上的部分稱為“版頭”。
包括——公文份數序號，私密等級和保密期限，緊急程度，發文機關標誌，發文字號，簽發人。
三、“主體”九要素
公文首頁紅色分割線以下、公文末頁首條分割線以上部分稱為“主體”。（不含分割線）
包括——標題、主送機關、正文、附件說明、發文機關署名、成文日期、印章、附註、附件
四、“版記”三要素
公文末頁首條分割線以下、末條分割線以上部分稱為“版記”。
包括——抄送機關、印發機關和印發日期、頁碼
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