在群裡經常聽到有會計們問白條的話題，說多了都是淚啊，所謂白條，財務上指非正式單據，即：不合法的便條、白頭單據，認為不能入賬，不能稅前扣除，其實這些白條是有辦法的，小額的500元以下的白條，你只要合乎稅法的要求，正常入賬，大額的白條，我們變通一下方法也能處理，且聽榆姐給講解:
一、500元以下的白條，支付個人，無需發票
注意1：這些零星支出僅限於支付給個人的支出，支付給單位的必須取得正式發票才可以稅前扣除。
注意2：對固定業戶按月適用起徵點，自然人按次適用起徵點。所以，自然人提供服務、銷售貨物，每次超過500元就不適用憑收據入賬了，就要到稅局代開發票。
政策依據：
第九條 企業在境內發生的支出項目屬於增值稅應稅項目（以下簡稱“應稅項目”）的，對方為已辦理稅務登記的增值稅納稅人，其支出以發票（包括按照規定由稅務機關代開的發票）作為稅前扣除憑證；對方為依法無需辦理稅務登記的單位或者從事小額零星經營業務的個人，其支出以稅務機關代開的發票或者收款憑證及內部憑證作為稅前扣除憑證，收款憑證應載明收款單位名稱、個人姓名及身份證號、支出項目、收款金額等相關信息。
28號公告“羞答答”地為白條入賬扯開了一個小口。
小額零星經營業務的判斷標準是個人從事應稅項目經營業務的銷售額不超過增值稅相關政策規定的起徵點，就是500元是個臨界點。低於500元可以開收據，高於500元就要開發票。
舉2個栗子：
案例1：公司從路邊小攤販個人手裡買了300元水果，必須取得發票才可以稅前扣除嗎？若是不需要發票，會計上如何入賬？
解答：公司從個人手裡買的300元水果，由於在500元以下，因此既可以個人去稅局大廳代開發票來入賬並依法稅前扣除（這個方法很多人會嫌棄），也可以憑攤販出具的收款憑證入賬依法扣除（實物中大都是這個方法）。
注意：收款憑證應載明收款單位名稱、個人姓名及身份證號、支出項目、收款金額等相關信息。
會計處理：
借：應付職工薪酬-福利費 300元
貸：庫存現金 300元
案例2：我公司支付給某個體戶300元購買簽字筆，取得該個體戶開具的收據。
借：管理費用-辦公費 300元
貸：庫存現金 300元
注意：該項支出雖然不到500元，但是不得稅前扣除。（因為這是個體戶，有營業執照，個體戶是可以到稅局申領發票的）
二、 超過500元以上白條怎麼處理
1、 財務要和當事人講清楚白條不能入賬，讓個人到稅局代開發票，一般情況下，自然人個人到稅務部門代開發票，需要徵收增值稅及附加稅、個人所得稅、印花稅等稅種，個人只能代開普通發票，無法代開增值稅專用發票。要求代開發票的個人，應填寫代開普通發票申請表，填表的內容應包括代開發票所需的物品名稱，單價，金額等基本要素；並提供相關證明材料，也就是和企業簽訂的合同，或者由企業給開的業務事項證明。
2、 支付寶和微信，開通了代開發票功能，自然人個人可以到這兩個第三方平臺上代開發票，可能有些地方暫時還沒有開通。廣東省作為經濟發達地區，已經率先在電子稅務局、手機APP上個人自行代開發票了，該系統還實現了全流程電子化和無紙化，納稅人提交的代開票資料會自動存儲在電子檔案系統中，納稅人可隨時隨地下載使用代開發票數據。在這些平臺上經過申請、審核、繳納稅款等幾個步驟，短短几分鐘內，你就能完成發票代開並通過微信轉給受票方，受票方打印出來交給財務就可以報賬了，但是你要保證你綁定的銀行卡有足額的錢夠扣繳稅款，您說方便不方便，足不出戶，發票就開了，企業還那來的白條。
對於自然人偶爾按次去稅局大廳代開發票，或者支付寶、微信、手機APP上代開發票，不可以享受10萬元以下免徵增值稅優惠，特殊情況除外。需要按照3%的徵收率繳納增值稅及附加稅、印花稅、個人所得稅，附加稅和印花稅可以享受減半優惠稅收政策，目前國家大力支持小微企業情況下，對於經常開發票的自然人，建議主動辦理稅務登記或臨時稅務登記，以充分享受小規模納稅人月銷售額10萬元以下免稅政策。因為你辦理了稅務登記或臨時稅務登記，就屬於按期（月）納稅了，個人稅負只減不增，可以說，多跑一趟腿，少繳不少稅。現在稅局為了方便納稅人，理稅在電子稅務局上也可以辦務登記了，連腿也不用跑了，感謝國稅總局，為納稅人考慮的越來越周全了。
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