很多人都有這麼個想法：讓PPT不被他人修改的同時，對方還能查看PPT。實現這個效果的方法有很多，而其中一個最無用的方法便是：
添加文檔修改權限密碼。
為什麼？因為這個加密分分鐘就能輕易刪除掉。具體方法可以百度“破解ppt加密文件”，這裡就不復制了。
那麼，還有哪些方法既能讓別人看到PPT裡的內容，又能保護文件不被修改呢？哪種方式最能保留原汁原味的PPT感呢？看下錶。
我們一共列出了6種格式，並從5個維度——靜態效果、動態效果、控制方式、保護性、方便性來比較格式之間的不同。不同類型、用途的PPT各有不同的適合格式。
01.圖片演示文稿
顧名思義，就是將PPT裡的每頁轉換為圖片，並以PPT文件呈現。它能完美保留靜態效果、控制方式，並且無法直接修改，適合靜態型PPT。
轉換方法：單擊“文件”菜單，在導出選項中的“更改文件類型”裡即可找到“圖片演示文稿”（使用另存為也可以找到此選項）。
02.PDF文檔
轉換成PDF文件也是一種常見的做法，和圖片演示文稿有些類似。它能保留靜態效果，但控制方式略有區別；但要注意的是：PPT轉制的PDF文件可以在Acrobat等軟件中直接編輯，保護效果欠佳，適合靜態型PPT。
轉換方法：單擊“文件”菜單，在導出選項中即可找到“創建PDF”（使用另存為也可以找到此選項）。
03.視頻
轉換成視頻呢，靜態、動態效果都能完美保留，也無法直接修改，但控制方式從手動切換變成了自動播放，適合展覽型PPT。
轉換方法：單擊“文件”菜單，在導出選項中即可找到“創建視頻”（使用另存為也可以找到此選項）。需使用2010以上版本。
04.網頁、Flash、EXE程序
這3種格式需要藉助插件——iSpring來完成。用它能保留靜態效果，並且能和PPT一樣直接手動切換，但並不能100%保留動態效果，特別是些複雜的動畫。
在內容保護方便，Flash與EXE文件都能保護文件不被修改，但生成的網頁文件中有個data文件夾，裡面包含PPT文件中用到的圖片。
而在查看方便性上，這3種格式更適用於電腦查看。要詳細說明的是，Flash、EXE文件更適合在Windows系統中查看，網頁文件能在Mac和Windows上順暢瀏覽。
所以，這3種格式的文件更適合他人排練、討論使用。
轉換方法：使用iSpring插件完成。
04.總結
我們現在可以得知，沒有哪種方式是最好的、通用的。需要根據PPT類型和用途來區分。
- 給他人自主觀看，但不想文件被輕易修改，轉換成圖片演示文稿或PDF文檔。
- 給他人快速瀏覽，並保留更好的吸睛效果的同時保護文件不被修改，轉換成視頻。
- 給他人預覽PPT效果，用於排練、討論等，同時不想文件被輕易修改，轉換成網頁、Flash文件或EXE程序。
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