學會溝通:請用“讓別人理解的方式說話”

請用讓別人理解的方式說話。

語氣可以幫助你: 注意說話的語氣,可以避免很多誤會。

語調可以幫助你:音量也可以幫助你!重要的是說話的態度最能幫助你!

收起自己原有想法抱著尊重態度去聽和理解。認真地聽,不急於插話,力求聽懂對方的全部意思。

不懂就問,不要猜測,問明白了才是理解的通道。

尊重對方的想法,不要把自己的理解當成對方要表達的意思強加給對方。

每一次聆聽都有新感覺,沒有先入為主的成見,是令人感到愉快的。

此時無聲勝有聲的身體語言,有時,非言語的力量遠遠超過了語言,但是你一定要讀懂才行!這些動作你經常做嗎?一個激動的擁抱,一個鼓勵的大拇指,肩膀上輕輕的一拍,一個象徵勝利的手勢,一個表示疏遠的背影,一種透露拘謹的僵直,一個無所顧忌的二郎腿……

這些表情你見過嗎?關愛的表情,失望的表情,讚許的表情,拒絕的表情,厭惡的表情,崇拜的表情……

學會溝通:請用“讓別人理解的方式說話”

心靈之窗的表達:

還有眼睛,也能透露你心裡的秘密。在人際交往中眼睛佔有重要的地位哦,所以,千萬不要忽略心靈之窗對情感的表達啊!

讓溝通有目標:

溝通前,雙方都要想清楚為什麼要溝通,溝通的目的是什麼,這樣做的目的,至少可以在我們溝通出現不舒暢時,提醒我們顧全大局。

由於每個人對問題的理解不同,感情基礎的不同,價值觀、世界觀的取向不同,儘管我們在溝通中雙方都很努力,但是,往往有時溝通的效果卻不盡人意。因此,要接受失敗的溝通,那不是你的錯,也不是他的錯,不過,你們可以重新努力!再試試!

那麼就行動起來,練習人與人之間的有效溝通,讓溝通從此無障礙!一起學習幾個技巧:

傾聽技巧 :傾聽能鼓勵他人傾吐 他們的狀況與問題,而這種方法能協助他們找出解決問題的方法。傾聽技巧是有效影響力的重要關鍵,需要相當的耐心與全神貫注。

傾聽技巧是由4個小技巧組成,鼓勵、詢問、反應與複述。  

鼓勵:促進對方表達的意願。  

詢問:以探索方式獲得更多對方的信息資料。   

反應:告訴對方你在聽,並且確定完全瞭解對方的意思。   

複述:談話結束時,確定沒有誤解對方的意思。  

學會溝通:請用“讓別人理解的方式說話”

氣氛控制技巧 :安全和諧的氣氛,能使對方更願意溝通,如果溝通雙方彼此猜忌、批評或惡意中傷,將使氣氛緊張、衝突,加速彼此心理設防,使溝通中斷或無效。   

氣氛控制技巧分別是聯合、參與、依賴與覺察。  

聯合:以興趣、價值、需求和目標等強調雙方所共有的事務,造成和諧的氣氛而達到溝通的效果。  參與:激發對方的投入態度,創造一種熱忱,使目標更快完成,併為隨後進行的推動創造積極氣氛。 依賴:創造安全的情境,提高對方的安全感,而接納對方的感受、態度與價值等。   

覺察:將潛在“爆炸性”或高度衝突狀況予以化解,避免討論演變為負面或破壞性。   

推動技巧: 推動技巧是用來影響他人的行為,使逐漸符合我們的議題。有效運用推動技巧的關鍵,在於明白具體的積極態度,讓對方在毫無懷疑的情況下接受你的意見,並覺得受到激勵,想完成工作。 推動技巧由4個小技巧所組成,回饋、提議、推論與增強。   

回饋:讓對方瞭解你對其行為的感受,這些回饋對人們改變行為或維持適當行為是相當重要的,尤其是提供回饋時,要以清晰具體而非侵犯的態度提出。   

提議:將自己的意見具體明確地表達出來,讓對方能瞭解自己的行動方向與目的。   

推論:使討論具有進展性,整理談話內容,並以它為基礎,為討論目的延伸而鎖定目標。   

增強 :利用增強對方出現的正向行為(符合溝通意圖的行為)來影響他人,就是利用增強來激勵他人做你想要他們做的事。


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