时间管理干货(四):管理时间不靠感觉,靠系统

大家好,在上节课中我讲到:人生不在于做多少事,在于把重要的事做到极致,要首先做,用心做,然后我们就能够聚焦到20%的事情,这是管理学大师德鲁克所提到的时间管理的精髓。

史蒂芬·柯维也讲到了我们要去做重要不紧急的事情,可是我们每天忙忙碌碌,我们眼下的事情都做不完,我们如何才能够去做重要不紧急的事情呢?

那我谈到的我们要学习GTD的思想,GTD是英文Getting Things Done 的缩写,来自美国的俚语,在中国把它翻译成“搞定”。

这是由美国人---大卫·艾伦所写的3本书《搞定1、2、3》。

《搞定1》我很早就读了,我也在践行,我发现他有一个非常重要的理念,它能够让我们管理事件。

那我们今天来分享在这过程中一个非常重要的观点,叫大脑是CPU,不是硬盘。

大脑我们每一个人都有,可是我们大脑的特点并不是每个人都能够了解,我们的大脑有什么特点呢?

很有意思啊,从中国的三大哲学思想体系都强调的一个话题来谈起,中国的三大哲学思想体系儒、释、道洋洋洒洒反反复复唠唠叨叨始终在讲一件事:讲什么是时间?

时间就是当下,过去心不可得,未来心不可得,只有当下我们能感受到。

佛经甚至谈到“心猿意马”这件事,让我来解释一下为什么,是什么?

我们大脑每时每刻都有无穷的念头,当我们有些事情没有完成,我们想着要做什么事,应该做什么事,别人委托我们什么事,或者我们让别人做什么事,很多很多的事情,只要这个事情没完成,我们就焦虑。

那我们大脑又不容易记住细节,昨天读过的书我们能记得起读了多少页吗?

我们只有个模糊的印象!大脑对细节就不容易记住。

所以当有的事情在很久以后要做的,那我们现在就不着急,那一旦不着急呢,我们就容易忘记,事情一多,我们也容易忘记。

我们的大脑其实是一个思考问题的器官,而不是一个记忆的地方。

但是大家往往把它用来做记忆,而它又记不住,大脑的内存有限啊,所以没有完成的事情我们就会焦虑。

然后呢?我们就很容易被分心,分心就让我们不能专注,所以我们按照大卫·艾伦的观点来总结一下:我们想把事情办成,那就要活在当下,就要专注,专注就等于什么?不分心!

不分心,指的是什么?就是你没有那些没有完成的事情,而分心就等于你有没完成的事情。

所以我们今天讲:我们管理自己不能靠大脑,我们必须靠另外一个系统,这个系统一定是可靠的,纸笔也算,但现在是互联网科技的时代,所以最好用手机。

我们要把大脑里所有的想法写下来,这也就是好记性不如烂笔头的意思。

我们把所有的事情写下来,那我们的大脑就清空了,很多人这时候会跟我讲:老师,你说的我懂啊,我们也在记的。

可是你有没有想过,你什么时候在记呢?

你是在忙的时候记,紧急的时候记,开会的时候记,你生活上的事情你记录吗?你远期的事情你记录吗?

所以大家记录地不全面,也就是我们讲的:收集得不全面!

我们今天告诉大家,你要把一切事物都赶出大脑,不用大脑来记,那你要有一个非常可靠的工具才可以。

这个工具最好时时在你的手边,我们很多人的桌子上有一个笔筒,笔筒里面有很多笔,就是没有一根能够出水,你用纸和笔,记一记就丢了,所以建议大家一定要用手机或者电脑。

手机是最方便的,现在有很多APP,备忘录.......很多工具我们后续会分享。

当你的这些先进的工具随时在手上,你就可以随时记录,当你随时能够记录,你的大脑就会很放松,如果真的很可靠大脑就会很信任,大脑就可以腾出精力,腾出时间不用去做记忆,而是去做思考。

当有新的思考就继续写进来,当然了,我们把它记下来只是第一步,这也就是GDP思想精密的所在,我们需要用一个流程来解决时间管理的问题。

我们下一篇再分享,如果你觉得老师的分享对你有价值,做一些回应,谢谢大家。


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