传统办公方式暂时“凉凉”,防疫期间远程办公如何安排上?

2020年春节期间,一场肆虐全国的新冠肺炎疫情,让大多数人蜗居在家中。假期越变越长,有人欢喜有人忧。


在这段特殊时期,企业会如何安排员工复工呢?当被问及“你们企业采用哪种办公方式”时,40%的受访者表示他们公司为确保企业员工的健康和安全,采用在家远程办公;同时,32%的职场人表示需要到办公室办公;另外,28%的职场人表示需要远程办公和到办公室办公交替进行。


目前疫情好转,企业灵活应对,开启了“在家办公”的工作模式,从长远来看,远程在家办公加快了企业数字化转型的步伐。


未来办公的趋势被一场突如其来的疫情以戏剧化的方式提前安排上了日程。事实上,在此之前诸多的行业已经实现了远程办公的模式,比如互联网行业,自由职业者。与网络密切相关的行业比较容易实现远程办公,以后必定会有更多的行业加入其中。


传统办公方式暂时“凉凉”,防疫期间远程办公如何安排上?


现在,远程办公模式正式挑战传统办公模式,会有什么样的结局?有47.06%的职场人认为在家办公的工作效率降低了。


相比在办公室办公而言,仅有13.24%的职场人表示在家办公提高了工作效率;47.06%的职场人则认为在家办公的方式使工作效率降低了。另外,在39.71%的职场人看来,在家办公与办公室办公的工作效率是一样的(我也是这么认为的)。


当问及工作效率降低的原因时,43.75%的受访者表示办公设施不齐全是影响其工作效率的主要原因。对于求职者而言,办公工具不齐全、操作工具不能及时同步,都会影响其工作进度。而部分企业要求员工使用公司特定的内部系统,也在一定程度上降低了员工的工作效率。


此外,“没有工作氛围”、“工作时容易被干扰”也是导致职场人在家办公效率相对低的主要原因,其占比分别为25%、18.75%。


传统办公方式暂时“凉凉”,防疫期间远程办公如何安排上?


为什么会出现以上的情况?


除却原本就习惯远程办公的职业以外,很多“被迫营业”的人是因为这次的远程办公是突如其来的,完全没有预警的,意料之外的。设备没有准备,资料没有备份,内部系统不能共享,是客观原因;心情被疫情影响,被家务儿女学业影响,自己的心态上不能转变,是主观原因。

在现阶段如何进行远程办公?


不要要求太多,这个时候一台手机加一个笔记本电脑其实已经足够,充分沟通才是关键。疫情期间举国上下都在防疫,绝大多数情况下,对于欠缺纸质资料之类不实质影响工作的情况都会予以谅解,关键是及时沟通,先把要事急事完成——当然必要时候进行截屏保存,或者电话录音,也是一种权宜之计。


其次,设定工作时间,在家开辟工作专用区,请勿打扰。

在家工作肯定要想办法避免自己忍不住看电视,吃东西,或者心血来潮做这个做那个。这个心态在某种程度上类似学生时期,上数学课写英语作业,英语课上偷看课外书一样,反正就是不想做当下应该做的那件事。在相对固定的时段设定好工作时间,打开文档准备写报告了,这个时候就不要去想洗衣服或者小孩子的功课。


在开辟出来的工作专用区域放上电脑,手机,加上保温杯,已经可以满足目前在家办公的需求了。那些要求桌子摆设精致,座椅要防驼背,房间要有阳光。。。相信我,那只适合拍照。工作就是简单,枯燥,让人又爱又恨,搞得太复杂太温馨太舒服,是没有办法高效工作的。一早起来就电脑开机,不管用或者不用,先开着,省得临时想写个什么,光是等开机就消耗了时间,无端生出找借口的机会。


最后,网络云盘,移动存储用起来。

在家办公的一个极大不方便的地方就在于工具不齐全。比如内部的办公软件,缺少打印设备,手机文档操作不熟练等等。在这种情况下就只能尽可能地使用存储设备,或者云端存储,必要的资料存储好,不是必要的就不打印,也正好符合环保的号召。


总而言之,远程办公不管会不会完全取代传统办公,它作为一种新型的办公方式或许可以在很长一段时间里,成为传统办公方式的辅助手段。

总体而言,远程在家办公是一种新型的办公方式,对于企业和员工来说,都面临着很大的挑战。企业管理层要灵活管理、做好战略调整,而员工则要在家里构建办公场景,共同建立一个高效的远程办公模式,打赢抗“疫”战。


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