工作效率低下，是我們職業生涯中經常遇到的問題。似乎我們都忙得不可開交，讓人很難集中精力，去快速優質的完成一項工作。
有時候，接到一個文案寫作任務後，經過構思，列好提綱，準備開始動手。突然來個電話可能就要說一會，耽擱了；來個微信又聊幾句順便刷刷朋友圈，耽擱了；同事有事過來找又談了一會，耽擱了。很快一個上午就過去了，到了中午下班，電腦上依然還是那個方案的提綱，一個字都沒敲上。
不能高效工作，那麼我們的時間都去哪了
實際工作中，我們大部分的時間都稀裡糊塗就沒了，想知道我們的時間都去哪了，有個比較簡單的辦法，那就是自己拿筆記錄，以半小時為單位，詳細記錄剛剛過去的半小時，自己都做了什麼。一天下來就會發現，自己真正的工作時間並不長，最多隻佔正常工作時間的一半左右。那麼，我們時間都去哪了？
01.時間會自動膨脹，佔用我們所有的可用時間。
英國曆史學家、政治學家西里爾·諾斯古德·帕金森，出版了《帕金森定律》一書。他認為，工作會自動佔滿一個人所有可用的時間。如果一個人給自己安排了充裕的時間去完成一項工作，他就會放慢節奏或者增加其他項目以便用掉所有的時間。工作膨脹出來的複雜性會使工作顯得很重要，在這種時間彈性很大的環境中工作並不會感到輕鬆。相反會因為工作的拖沓、膨脹而苦悶、勞累，從而精疲力竭。
我們在日常生活中，也有不少這樣的事例：一個方案，明明可以看10分鐘，卻要磨磨蹭蹭研究半天；接個電話，明明可以三五分鐘說完事，卻要東拉西扯聊上好半天；看個短信微信，明明可以幾分鐘看完並回復，卻要順手刷一會兒朋友圈……
於是，我們的時間就這麼白白流逝了。
02.從不離手的手機，越來越多地侵佔著我們的時間。
網上有這樣一組數據：“2018年上半年中國人每天花在手機上的時間增加到5小時，在過去2年漲幅達66.7%，其中大部分時間由移動社交、短視頻、拍照、遊戲佔據。”
英國移動技術顧問托米·阿霍寧通過調查發現，人們平均每6.5分鐘就會看一眼手機，如果按每天清醒時間為16小時計算，一天大約要看150次手機。
不去管這些數據的準確性，對我來說，每天頻繁打開手機，似乎是翻看短信、微信、電話，但實際上拿起來就要瀏覽一會新聞、刷一會朋友圈，真正得到的有用信息少的可憐。
於是，我們的時間就這麼被手機侵佔了。
03.嘈雜凌亂的工作環境，時時浪費了我們的時間。
我們似乎都很忙，忙得沒時間收拾一下自己的辦公桌、電腦、辦公用品和各種資料。談不上安靜的辦公環境，凌亂的辦公區域，都是影響我們高效工作的重要因素。凌亂的辦公桌，滿屏的軟件，經常會無意中牽扯我們的注意力，讓自己不由自主地放下工作，注意力轉移到其他地方。
最可能分散我們注意力的，就是微信、QQ等即時軟件、一些愛玩的遊戲、放在一邊未看完的一本書等。都可能讓我們隨時觀看瀏覽，無形之中，我們把工作時間都白白浪費掉了。
比如，正在專心工作的時候，突然QQ、微信“嘀嘀嘀”來了消息，不停地閃啊閃，你會強迫自己打開看看，這就中斷了你的工作。
於是，我們的時間就這麼被揮霍掉了。
是什麼原因，讓我們白白浪費了大量時間
已經知道了時間都去哪了，接下來，試著分析一下，造成時間流逝的根本原因是什麼？在這裡我們引入一個資本疊加的理念。
01.什麼是資本疊加。
我們需要認識一個資本疊加的重要理念，這裡所說的資本是指所擁有的、可以幫助我們自動獲得回報、提高速度和效率的東西，它可以是知識，可以是財富，可以是經驗。這種資本的疊加能產生裂變反應，使我們得到呈指數增長的回報。這種現象，我們暫且可以稱之為資本疊加。
舉個例子：一個人已有的知識就是一種資本，自己擁有的知識越多，在學習新知識時，就越能自動生效，幫助我們快速吸引新知識，極大地提高效率。久而久之，這些知識會自動連成一個環環相扣、彼此相接的網絡，這整張網絡就是我們的資本，各個網格就是不同的知識點，我們在需要時就可以隨時調用。比如在我們進行寫作時，文章寫得越多，掌握的相關知識就越豐富，寫起文章來就可以信手拈來、文如泉湧，這就是的知識疊加的巨大能量。
這就如同佔有的財富越多，積累財富越快，是同一個道理。
事實上，早在公元前500多年以前，古代聖賢老子在《老子》第七十七章，就提出類似的觀點：“天之道，損有餘而補不足。人之道則不然，損不足以奉有餘”。“人之道”就是指自然規律，“損不足以奉有餘”就是指減少有餘的補給不足的。
在西方，直到1968年，美國人羅伯特·莫頓才提出了“馬太效應”，歸納為“任何個體、群體或地區，在某一個方面(如金錢、名譽、地位等)獲得成功和進步，就會產生一種積累優勢，就會有更多的機會取得更大的成功和進步。”
02.缺乏這個理念，導致我們沒有明確的奮鬥目標。
一個人缺乏這個理念，就可能迷失在漫漫人生路上，找不到奮鬥目標，根本就不知道努力工作到底要得到什麼。表現在工作上就是得過且過，毫無動力，人做事沒有動力，就會渾渾噩噩，迷失方向。
人生就象是在駕駛一輛汽車，要奔向既定目的地，這個目的地就是我們的奮鬥目標。有了這個奮鬥目標，就不會南轅北轍、背道而馳；汽車打滑，會盡力轟開油門，努力向前衝；汽車偏離方向，能隨時按照目標調整前進方向。而一旦沒有這個目的地，我們就可能走岔路或者停止不前。
03.缺乏這個理念，導致我們大多數人只是出賣時間。
現實中，我們大多數人是依靠自身技能賺取工資的，許多都是重複的機械工作，就是在不斷複製技能，用熟悉的方法解決相似的問題。這就導致除了換取工資以外，根本不具備資本疊加功能，最終並不會有多少多餘的價值。
其實就相當於賺取計時工資，每天就是靠時間，混日子，等下班。這就等於我們用寶貴的時間去出賣給公司，賺取嚴重不對等的工資。
04.缺乏這個理念，導致我們缺乏嚴謹的時間觀念。
上天給予我們所有人唯一公平的東西，就是時間，時間對於每個人來講，都是一樣，而幸運之神青睞的是善於利用時間的人。但實際上，大部分人缺乏時間管理觀念，忽略了時間也是有成本的，浪費時間就等於浪費金錢、浪費生命。
在工作上，沒有時間觀念，最突出的表現就是不知道該做什麼，不該做什麼。沒有主次，沒有方向，做事不能專心，拖拖拉拉，本來1小時能完成的工作，往往拖上半天，自己卻經常不知道時間都浪費在哪了。
認識資本疊加理念，打拼我們美好未來
在工作生活中，我們往往認識不到資本疊加的重要能量，這是我們很多人顯得越來越平庸的重要原因之一。其實，不是我們退步了，是優秀的人積累多了才走得快了。接下來，我們必須進一步加強學習，積累知識，理順思路。
01.制定清晰的奮鬥目標。
我們一定要對自己的職場做一個定位，明確將來要達到一個什麼目標。要認真對自己的能力、狀態、職業、環境等，做認真詳細的分析，以此為基礎制定自己的奮鬥目標。這個目標一定要切實可行，必須是長久目標，要據此為自己畫一條直通目標的主線，所有工作都要圍繞主線開展，決不可偏離。
建議：奮鬥目標的制定，我個人比較傾向推薦使用沃倫·巴菲特的一個辦法：寫下25個在工作中最重要的事情；認真思考這25個目標中哪5個是首要的目標，這5個目標就是最重要的，必須全力以赴；剩下的20個目標，不花費任何注意力與精力。沒有列為最重要的事情就是要盡力避免的，真正成功的人幾乎對所有的事情都是說不的。
02.管理分配自己的精力。
很多時候，制約我們工作效率的，不是時間，而是我們的狀態，這種狀態就是我們的精力。當我們精力充沛、頭腦清醒時，能一鼓作氣完成一篇漂亮的文案，做完一個完美的PPT。當我們心不在焉、無精打采時，卻半天敲不出來幾個字來。這就是因為我們的精力沒有得到有效的管理和分配，一個人的時間、精力，都是有限的，必須學會聚焦精力，把80%的精力放到20%最重要的事情上。
建議：我們應該把最好的精力留給最重要的事情，通過管理精力來提高工作效率。一定要找準自己最高效的工作時間段，在這個時期段，只做對自己最重要的事，如此就能大大提高效率，減少精力的損耗。在最低效的時間段，乾脆安排休閒娛樂，放鬆自己。
齊格勒公司的首席執行官湯姆·齊格勒分享他的成功經驗是:“將一天的開始分配給你最首要的任務，這有助於你事業的發展。”
03.細化自己的時間安排。
普通人的日程表上都是默認以整點和半點來劃分時段的，現實中，普通人的大部分時間，都不是用在工作上，而是用在亂七八糟的事上，自己卻毫不知情。
而那些成功人士不同，對他們來說，每一天都由1440分鐘組成，每一分鐘都是最寶貴的財富。錢不夠了還能再掙，時間一去可不會回頭。我們可能都在網上看過王健林的一個時間安排表，他的時間表都是以分鐘為單位來計算的，整個行程安排得滿滿當當，而且都是特別重要的事。
人不是因為成功了，才會合理使用時間，而是因為會合理使用時間，才可能成功。
作為普通人，我們雖然不能通過把握每一分鐘，來掌控整個生活，但我們可以學習成功人士的做法，把時間只用在對自己最重要的事上面。遇到小事瑣事不會去浪費時間辦理，碰到爛人破人不會去浪費精力糾纏，一些亂七八糟的會議能不參加就不去參加，一些不重要的事能推就推，能委託他人就不自己動手。
建議：按照帕金森定律，通常執行任務前30分鐘效率逐漸提高，到30分鐘左右達到峰值，之後迅速降低。據此可以把工作時間碎片化，充分利用好30分鐘的高效時間，確保絕對高效。完成一個工作後，用幾分鐘時間放鬆一下，一定要完全放鬆自己，然後再進入下一個工作狀態。
04.製造整潔的辦公環境。
一個安靜的、整潔的外部環境，能使你的工作效率直線提升，一小時頂平時的兩三個小時。
而嘈雜的工作區，最可能隨時打斷工作思路，在專注的狀態下，一旦被打斷，根本無法迅速再次進入好的狀態。特別對一些靈光一閃的想法，就可能永遠找不回來了。
建議：推薦使用豐田的“5S”法：整理（Seiri）：分清哪些物品有用，哪些物品沒用，扔掉沒用的；整頓（Seiton）：能將必要的物品在必要的時間拿出必要的量；清掃（Seisou）：打掃乾淨，日常使用的物品做到一塵不染；清潔（Seiketsu）：保持上述整理、整頓、清掃的狀態；素養（Shitsuke）：督促其他人遵守整理、整頓、清掃的規則。
5S能消除浪費（時間、空間、出錯的浪費），提高效率和利潤。檢測標準就是：10秒內能否拿出要找的文件。
我們通過認識一個資本疊加的理念，重新對我們的職業進行再認識、再規劃，由此制定我們的奮鬥目標，管理好自己的精力，分配好自己的時間，創造一個良好的工作環境。目的就是讓我們為自己打拼一個更美好的未來。
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