作為項目的大管家，作為一線行政工作的戰鬥隊伍，項目秘書的能力關乎項目團隊的凝聚力與工作效率。8月2日，為更好打造超級管家，推進賦能提升，清遠區域組織超20位項目秘書、項目倉管開展2019年大行政體系培訓交流會議---會議圍繞走進碧桂園、大咖面對面、專項序列培訓等部分進行。
碧桂園總部合影留念
參觀“碧”景 對話“碧”人
在清遠區域，雖有不少項目秘書已是“老廠工”，且肩負著為項目新入職員工介紹碧桂園文化的任務，但她們當中仍有許多人從未到訪過總部，對碧桂園歷史、慈善事業的瞭解僅停留在內刊、宣傳視頻中。因此本次會議首先以參觀碧桂園，走進碧桂園為開端。在國華中學，項目秘書、倉管們與國華學子“零距離”接觸，親眼見證昔日一個個灰頭土臉的孩子，在寬闊明朗的教室聽課，書寫，在寬闊的操場上奔跑、踢球，肆意揮灑青春汗水；在歷史文化展館，在講解員一路的講解引領下，參會者彷彿一下穿越回1984---楊國強先生的創業元年，看著楊國強先生憑藉著一股不服輸的韌勁，和鍛造優質產品的工匠精神，從一窮二白，一路引領碧桂園成為千億房企。
國華紀念中學門前合影留念
參觀歷史文化展館
項目秘書在大行政體系中的定位是什麼？如何讓項目總看到我們的價值？項目秘書的晉升出路在哪裡？成為了行政人員最為關心的問題。為更好解答項目秘書、倉管們的困惑，也為搭建集團與區域溝通交流平臺，
此次會議還邀請了幾位重量級大咖---集團辦黨群社責部總經理馬研、副總經理許興濤、行政管理部綜合管理組組長肖珊、集團團委書記，廣清區域辦公室主任，黨委書記方圓、副主任曾豔坐陣。面對項目秘書的犀利發問，方圓主任首先提出“有德才有位”，項目秘書不可只盯著眼前的“一畝三分地”，要不斷提升自身的工作能力，觀察市場對行政人員能力的需求，不斷查漏補缺，碧桂園絕對會給每個人才盡情展示的舞臺。
廣清區域辦方圓主任分享心得
馬研總則表示項目秘書作為集團大行政體系中的一線工作者，首要工作是避免“自嗨”，把員工關懷落實到項目上，真正讓項目同事感受碧桂園的關懷。他引用了集團清潔阿姨在清潔廁所汙垢時，拿鏡子照眼睛看不見的位置的例子，強調了每個崗位都必有的工匠精神。他也提出目前集團辦正在做大行政工作指引，請大家拭目以待，同時也歡迎大家暢所欲言，讓更多的一線聲音傳遞上來。“把簡單的事情做到完美就是不簡單”，馬研總用這句話為自己的發言做了總結與昇華。
黨群社責部總經理馬研總分享心得
培訓座談環節的最後，本次會議的重頭戲---5-6月清遠區域最美管家頒獎儀式上場。此次榮譽花落江與峸項目秘書---劉燦。馬研總及清遠區域辦公室主任楊靜總為劉燦頒獎，表彰她的出色工作。
參會人員合影留念
多維培訓 全面發展
一線行政工作千頭萬緒，多面手已成基本需求。為更好提升項目秘書職業能力，本次培訓特邀四位講師---集團辦黨群社責部盧麗君、區泳銦、行政管理部曾維福、江中區域辦公室蘇小曼位大家講授碧桂園企業文化、檔案管理、會務接待、項目活動策劃等知識。盧麗君老師為大家全面解讀了碧桂園的歷史、戰略與發展之道，加深項目秘書對碧桂園企業文化的理解；蘇小曼老師則抽絲剝繭，結合案例分享如何將繁複、龐雜的歷史檔案快速歸檔，整理成冊；曾維福老師從方案制定，到現場會務，全流程、多環節細緻地說明會務接待中容易被忽略的小細節；區泳銦老師則貼合項目工作實際，從文體娛樂、員工福利、學習提升、精神培養等多角度為項目秘書做好員工關懷提供參考。會議還安排項目秘書、倉管實地參觀佛肇區域泮浦灣項目倉庫管理，對標、學習優秀區域做法。
盧麗君（左上）、區泳銦（右上）、曾維福（左下）、蘇小曼（右下）
會議還邀請了廣清區域優秀項目秘書代表---壹城廣場與朝花項目林慕斯、清遠區域優秀項目秘書代表---未來城與天譽項目鄧雪誼為大家現身說法，兩位秘書分別結合自身工作經歷，分享了自己在“項目秘書如何成為綜合型人才”、“如何打造適銷對路的員工關懷”、“如何成為項目總的得力助手”的思考與心得，贏得全體與會人員的掌聲與稱讚。
將心比心 用心用情
會議將近尾聲時，清遠區域辦公室主任楊靜總做了總結髮言，再一次把會議推向了小高潮。她強調，大行政工作就是關於“人”的工作，而唯有持續用心，推己及人，才能真正做好這一份“人文”工作。她表示希望項目秘書能以做一個：項目總的左右手、區域項目的連接者、企業文化傳播者、行政後勤保障者、員工關係維護者、社會責任踐行者這六個角色要求自己；而區域辦公室則能以“多一點賦能幫扶、少一點指手畫腳”、“多一點靈活機動，少一點按部就班”、“多一點下沉關懷，少一點遙不可及”、“多一點一心一意，少一點三心二意”、“多一點需求導向，少一點自娛自樂”這六個原則來要求自己，未來清遠區域大行政體系工作將會始終圍繞“一切以項目為中心”和“一切以員工為中心”這兩個重點開展。
將心比心，用心用情，相信清遠區域大行政體系團隊一定會越走越遠，清遠區域也會越走越遠。
清遠區域辦公室楊靜主任
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