社保公積金辦理
社保辦理
可用一句話概括社保辦理具體做什麼：在規定時限內，把當月的社保新增、減少申報表，提交給當地的社保中心。
1.常用表單——社保辦理
參保人員新增申報表，見表。參保人員減少申報表，見表。
參保人員新增申報表
參保人員減少申報表
不同地區的社保中心規定的增減表，有所不同，如××區企業在職職工社會保險增減月報表，見表。
2.填表說明
(1)當月無增減免報。
(2)本表應於增減發生當月25日前一式兩份報社險辦審核後，一份退還上報單位留存。
(3)新增人員參保時間定在辦理當月；減少人員時間定在辦理次月。
(4)增減原因必須寫清楚。
(5)參加失業保險必須寫明“戶口類型”，戶口類型關係改變要求及時填寫增減月報表。
3.勞務派遣代理繳納社保
有的公司有異地分支機構(子公司、分公司、辦事處)，通過勞務派遣公司代理繳納社保、公積金，這時，人事專員就要把最新的調整基數提交給勞務派遣公司，由他們代為辦理。
2012年××公司代理員工社保公積金繳納基數調整表，見表。
4.社保辦理注意事項
以前不提供網上申報服務，人事專員就要在規定時限前(如杭州市為25日)去社保辦事大廳提交相關申報表。所以，這個工作屬於外勤跑腿的活。
注意：除了核對表內信息準確與否，外出跑腿辦事，還要記得提前蓋好公司章，否則就會白跑一趟；還要注意不要錯過規定時限；還要注意當天幾點去辦事大廳比較合適，否則等待時間較長；還要熟悉最便捷的公交車(公司一般不讓打車，由人事專員自己騎車或乘公交前往)，比較辛苦。
除了交給社保中心、勞務派遣公司的對外表，人事專員也要做好內部臺賬，以便年底統計年度數據時提取。××公司員工社會保險增減表，見表。
5.辦理社保其他臨時任務
除了上述基本工作，每個月還會不定期發生一些雜七雜八的事，例如：員工的養老保險轉移、懷孕女職工的生育保險辦理、發生工傷事故的申報辦理、離職人員個別要求開具失業證(去領失業補助，但這要求開具公司主動解除合同，對公司有隱患)。還有不少員工通過電話、郵件，或來辦公室諮詢各種問題，也比較耗費人事專員的精力。
此外，每年的7月(全國各地規定的時間不一樣)，還要根據政府公佈的當年社保繳納基數調整決定，作出補釦補繳的調整，當月會增加工作量。
公積金辦理
可用一句話概括公積金辦理具體做什麼：在規定時限內，把當期的公積金繳存比例、繳存基數調整表，提交給當地的公積金中心。
2011年度杭州市住房公積金繳存比例、繳存基數調整表，見表。
社保、公積金都涉及繳納基數、繳納比例，以及確定的繳納額，這些都有明確的政府最新公佈的數據作依據。但相關測算，一般由薪資專員負責。人事專員只負責“辦理”。當然，人事專員要想培養綜合能力，每做一件類似的事情，都可以去了解得更多些，因為越往上晉級，或從事的工作綜合性越強，要求具備的技能就越多。
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