有什麼優秀的辦公神器推薦?

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在工作中如果我們能夠很好的利用好一些優秀的工具,能夠很好的提高我們工作的效率,作為一枚追求極致工作體驗的博主,今天就為大家講講有哪些可以幫助我們提高工作效率的軟件。

白描+天若OCR

白描是手機上一款文字識別軟件,同時也可以當做手機拍照掃描軟件,這個功能類似掃描全能王。白描支持的掃描方式非常的豐富,支持拍照識別,識別圖片上的文字,截圖識別。對於辦公族來說可謂是一款文字輸入神器。對於一些辦公室職員來說,我們在文字輸入上浪費了很多的時間。使用文字識別工具可以很方便的解決我們日常的文字錄入。白描除了能夠掃描文字外,還可以支持掃描表格,然後生成excel文件。另外也可以當做掃描儀使用,只需要通過拍照就可以識別文檔,並生成圖片或者PDF格式文檔,非常的方便。

白描是我在手機上體驗最好的一款文字識別工具,雖然白描也可以利用瀏覽器和wifi識別圖片上的文字內容。但是在電腦上並不是太好用,在電腦上體驗最好的一款免費文字識別軟件是天若OCR,天若OCR可以通過快捷鍵截圖識別,對於想要識別的內容只需要截圖識別就行了,另外識別之後會自動複製到剪貼板,另外還可以進行進一步排版,翻譯。

萬彩辦公大師officebox

對於辦公的時候我們經常會有一些小需求,比如轉個格式,壓縮個文檔,合併個文檔。我們沒有必要專門為了這些小功能專門下載個軟件,萬彩辦公大師內置了幾百個常用的辦公小工具,需要的時候直接使用就行了,最重要的是這個軟件還是免費的,很多網上的轉換器不但功能比較單一,而且收費也比較昂貴,這個軟件不但集合的軟件比較多,而且功能非常的強大,基本上可以解決我們在職場中遇到的大部分問題。

officebox包括PDF工具集、格式轉換工具集、圖片編輯工具集、OCR識別工具集、屏幕錄製工具集、教學辦公工具集文件處理工具集、系統安全工具集、閱讀/瀏覽器工具。功能非常的豐富。


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有什麼優秀的辦公神器?

根據個人經驗,推薦幾個不錯的辦公神器:

大家都在使用微信溝通或辦公,企業微信就是一個專門針對公司定製的一款辦公軟件,它幾乎能實現請假、出差、報銷、存儲、溝通等辦公功能,覆蓋了客戶的全部需求。而且存儲的信息越多,對軟件的依賴性和粘附性就越強,十分好用。



2.訊飛語記

當你不想打字的時候,你可以口述,軟件就可以識別語音,很快地轉換成文字,而且識別率相當高。減少了打字造成的頸椎病、腱鞘炎等疾病的發生率。



3.思維導圖

思維導圖可以幫你很好地梳理思路,使你的工作更有條理性和邏輯性。同時,也能夠清楚地幫助你做好理順各種工作的關係,使你更加高效、迅速地實現目標。

4. 手機支架

手機支架可以起到穩定手機的作用,可防止因手抖而造成拍攝畫質不清的問題,而且可以幫助自拍、直播等。隨著全民自媒體的興起,這種攜帶方便、簡單實用的小工具,成為必不可少的辦公神器之一。



總之,幫助辦公的軟件很多,除了以上這些,還有錄音寶、iMovie 等多種軟件,可以幫助錄音、剪輯等,操作起來非常方便快捷。

你還有什麼辦公神器分享呢?


職場小龍女


目前,很多工廠企業都已經安裝使用了全易通人事考勤管理系統軟件以及全易通人事考勤薪資管理系統軟件。

全易通工廠智能考勤管理系統,是一套專門為工廠企業開發的專業版網絡版工廠考勤管理系統。此款工廠考勤管理系統,界面友好、功能強大,操作方便,使用簡單,已經在珠三角和沿海一帶工廠企業得到廣泛安裝使用,到目前為停止,使用的工廠企業客戶數量已經達到了 35000 多家。

全易通工廠智能考勤管理系統是一款網絡版考勤系統軟件,可以在公司多臺電腦安裝,新增不同的用戶,設置不同的操作權限,數據共享,數據聯動。

全易通工廠智能考勤管理系統軟件是一款智能考勤系統,能智能識別各種班次,如辦公班,正常班,生產三班倒、保安三班倒、下午直落班,中午連班,同時支持跨日上班和晚班。

全易通工廠智能考勤管理系統軟件,有豐富的考勤報表,有考勤明細表,考勤日報表、考勤彙總表、考勤異常表,加班統計表,請假彙總表、遲到彙總表,早退彙總表等

全易通工廠智能考勤管理系統軟件,同時也是一款非常好用的驗廠考勤AB帳軟件,為工廠企業提供完美的驗廠解決方案。無數工廠企業使用全易通工廠考勤管理系統,都順利地通過了客戶驗廠和第三方客戶驗廠以及和查廠。






全易通考勤驗廠HR


大家常用的ppt,推薦3個插件神器:

1、ppt插件:islide,電腦上一般有ppt,但是裝上這個插件後,為你製作ppt助力很多,直接搜索下載安裝就可以,安裝後再次打開自己的ppt就是下邊這樣了


2、ppt插件:口袋動畫,是專門在ppt裡邊進行設置動畫的插件


3、ppt插件:美化大師,美化大師下載後,會有一個對應的美化大師資源廣場,裡邊有模板有圖表等各種資源。

美化大師打開之後如下圖:是資源廣場,可根據自己的需求搜索內容


薛定諤遺失的貓


1.兩用抱枕

既可以用作抱枕放在腰後面,也可以用作毯子搭在腿上。可以說是辦公室神器第一名了。但是要注意,這種抱枕要注意定期清洗哦,不然就不衛生了。

2坐墊



在辦公室一坐就是一整天,當然需要一個舒服的坐墊了,夏天可以用冰墊,秋冬的時候就可以買一個有弧度的,這樣坐著舒服又方便。

3筆記本電腦支架



前面兩個是適合個人的辦公室神器,這一件就是適合辦公的。筆記本不方便的地方就是高度不太對,買一個支架就完美解決問題了,但是注意要買一個可以調節高度的。


4小型加溼器

很多辦公室現在都會開空調,每天呆在空調房會讓皮膚很乾,有了這個加溼器就不會了。辦公室的面積有限,要買的話,最好買個小容量的,這樣方便一點。

5.迷你電風扇

6鍵盤清潔器



鍵盤估計是大多數上班族每天接觸到的最多的東西了。不知道上面有多少灰塵和細菌,有了這個鍵盤神器就不用擔心這個問題了。

8蒸汽眼罩


在辦公室對著電腦久了,就需要一個蒸汽眼罩,中午午睡的時候帶上,緩解疲勞,下午工作更有動力了。


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辦公軟件比較多,一般公文處理用office word,財務辦公多用用友軟件,自動化辦公多為OA自動化辦公系統。

不過在辦公的軟件最不缺少的就是打印機了,現在很多人都在用的是迅捷pdf虛擬打印機,它是比較好用的,使用它可以輕鬆提高工作效率。

在我們工作的時候有時候會遇到pdf格式的文件,相信接觸過的人都知道pdf格式的文件是很難進行瀏覽和編輯的,這時候就需要借軟件的幫助了,比較推薦大家使用輕快pdf閱讀器,它是比較好用的,它有手機版和電腦版可以隨自己需要去選擇。


辦公資源網


推薦兩個,一個是CS掃描全能王,可以把照片文檔掃成pdf文檔,這樣打印出來比照片清晰乾淨。另外小程序傳圖識字很方便,隨時把紙質文件中文字拷貝出來,你可以試試


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