你的會議記錄記對了嗎？
會議記錄是對會議情況的真實記載，它客觀反映會議的內容和進程，是形成會議紀要、簡報的重要素材和檢查會議決定事項執行情況的依據，也是重要的文書檔案材料。會議記錄該怎麼記？
會議記錄的內容三要素：
——會議標題。標題很重要，如會議記錄缺少標題，後續查找起來就會費時費力。
——會議組織情況。這部分寫在會議標題之後，需在會議開始前就把會議的組織情況寫好，如：
①開會時間。寫明具體的年、月、日，上午、下午還是晚上，有的會議還需寫明幾時幾分。
②會議地點。寫明在何處開會，如“某某會議室”等。
③會議主持人。一般直書姓名，必要時可寫明職務。
④會議出席人。即出席會議的正式成員，按順序列出。
⑤會議列席人。即不是會議正式成員，由於工作需要而參加會議的人。
⑥缺席人。可單獨作為一條，要寫出缺席人的姓名和缺席的原因，也可以寫在出席人、列席人的項目中，在括號內註明某某人因何故缺席，如“某某因公出差”“某某因病請假”等。
⑦記錄人。寫明記錄人，是表示要對記錄的內容負責。
注意：會議記錄中凡涉及人名的應寫全名，不宜只寫姓加職務或職稱。會議記錄應使用統一制發的專用會議記錄本或記錄紙，會後立卷歸檔。
——會議進行情況。這是會議記錄的基本內容，一般包括以下方面：
①會議的議題和會議主持人的啟示性講話。這部分要著重記錄，多項議題的會議要用數字依次標出，以便於會後查找。
②與會人的討論發言。這部分是與會者對會議議題和會議主持人講話的直接反映，記好這部分內容十分重要。會議發言應按照實際發言順序記錄，發言人姓名寫在段首。
③會議的決定、決議和會議主持人的總結及結論性意見。這部分是會議成果的綜合反映，是會議記錄的主體。這些決定、決議和講話是與會者貫徹會議精神的根據，記錄者須認真、全面、如實作好記錄。
此外，會議進行情況還包括休息、散會時間等。
閱讀更多 華鎣山雜談 的文章
