【本文原創首發於個人日記公眾號：李小墨的日記（ID: lxmmovie）】
1
終於找到用起來最順手的每日計劃和覆盤的方法！
感謝知識星球“小墨的日記圈”的同學蔡煒煒，他在一篇日記裡介紹了這個方法以及他對這個方法的實踐心得，我看完第二天馬上就用起來，因為和我計劃和覆盤的思路不謀而合，但這個辦法要完善和科學得多。
這個方法學習自《創業時，我們在知乎聊什麼？》，是的，是一本講創業的書，一個人要做的事情越大，他就越需要效率管理。
這個方法來自酷拉皮卡，作為產品經理，他感覺自己的工作時間好像永遠都不夠用。效率跟不上野心的狀態，逼著他開始研究時間管理的理論和方法，混跡與各類時間管理、GTD網站、論壇，購買多種書籍，並結合自身情況反覆實驗各類方法一年多，他終於找到了一種提高工作效率的好方法。
這個方法簡單來說就是每天以每小時為時間管理單位，每個小時回顧一次。
我之前的自我管理是以天為單位的，每天回顧一次，然後每週回顧一次。我發現，反省和制定下一步計劃，可以讓我清零和重啟，不再焦慮、愧疚和手足無措，就算個人管理失控或者經歷低谷狀態，也可以快速幫我回到正軌。我還在這個過程中保持進化。
反省的頻率，幾乎可以決定一個人的效率。
那為什麼不能再進一步細化，讓反省每個小時發生一次呢？
2
每小時反省一次？聽起來是不是很麻煩？有工具就不會了，操作起來非常簡單。
簡單來說，你需要根據自己的情況，製作下面這樣一張表格：
表格怎麼服務於每日管理呢？
1）按照PDCA戴明環循環，將工作日誌分為4個部分：計劃、完成、檢查、總結。
2）在“今日計劃”裡，將當日重要的任務列為必須優先完成的工作項目，用特別標記標出（如紅色或者星號）。
3）每完成一項工作，就在“今日計劃裡在該項工作上劃刪除線，同時在“今日完成”裡填寫，表示該項工作完成。
4）今日完成區裡的【臨】代表臨時的任務，不在今日計劃裡。
這是非常科學的，GTD經典之作《搞定》裡，就是把每天的工作分為三類：計劃事務、臨時事務以及每天做計劃和覆盤的任務。
5）如果某項工作未完成，就用紅字標註，下班後統一放置在後期的工作計劃裡。
6）每天在檢查區給自己打分。
A為優秀，完成全部工作任務，B為良好，完成大部分工作任務，C為合格，D為最差。
定期彙總分析，如果發現近期打分較低，就要考慮是工作任務過重還是臨時任務過多，找到原因要想辦法解決，免得壓垮自己不說，工作任務也完成不了。
7）每天在“總結區”對今天的工作進行總結，成功的經驗要加以記錄並在後期的工作中推行，失敗的教訓要加以總結，避免以後再犯。
8）把自己的工作分為幾個方面，進行分配。
如我的：
①寫稿（兩個公眾號，兩個星球，一個課程，一本書）
②運營（兩個公眾號，兩個星球，一個課程，一本書）
③學習
④對外分享
9）我會在這個基礎上，加一列精力狀態，追蹤自己的精力狀態。
我現在不太喜歡用“時間管理”這個說法，而是喜歡用“效率管理”，為什麼呢？因為效率才是我們的目的。為了提高效率，我們要懂得時間分配，還要懂得精力分配，要把每天最重要的事情放在精力最好的時候做。
你不需要每天做表格，你只需要第一天做好一個模板，以後每天覆制一次就可以了。
除了表格和清單工具，還需要一個整點報時的工具。可以定鬧鐘，更方便的是報時APP，推薦報時喵。
但是用手機報時，很容易開始玩手機，所以我準備回杭州之後買一個機械番茄鍾。現在在鄉下快遞不到，買起來比較麻煩。當然啦，我們不是工作機器，整點報時，也是一種休息的提醒。
所以1小時回顧一次一點也不麻煩，只需要一分鐘時間，在表格裡填上這個小時的工作完成情況，以及看一下下個小時要做什麼，就行了。還可以順勢安排幾分鐘休息。
3
別看只有一分鐘，這一分鐘卻意義重大。
怎麼說呢？
第一，每小時回顧一次，不再無意識地浪費時間；
第二，每小時做什麼都非常明確，不再猶豫、拖延、三心二意；
第三，每件事需要花多長時間做完，心裡有數，再做計劃時，就不會因為過分高估自己，而導致任務多到根本完不成，一直感到愧疚和挫敗。
這也是這個方法的注意事項，要留出休息的時間、要做合理的計劃，我們很多時候焦慮並不是因為需要做的事情太多，而是因為我們總是做不到答應自己的事情，失信於自己。
這個方法，讓想起了我們大學的校訓“日思日睿，篤志篤行”，畢業五六年，我終於知道怎麼做到這8個字了。
如果你也在尋找一個能幫助高效進行每日管理的小系統，這個就是了！光收藏沒用哦，要馬上用起來！
【文章首發於小墨的日記公眾號“李小墨的日記（ID：lxmmovie）”，關注公眾號後回覆“豆瓣”，可免費領取豆瓣top250的電子書資源】
- The End-
李小墨
前海南特區報記者，職業讀書人，新書《請停止無效社交》全網熱賣中。
個人讀書公眾號：深夜書桌（ID:shenyeshuzhuo）
個人日記公眾號：李小墨的日記（ID:lxmmovie）
我相信，一個人的閱讀史，往往就是他的思想成長史和能力發育史。
每看完一本書就寫一篇深度解讀文章,每個月一份高質量書單。不賣劣質雞湯，不說正確的廢話，歡迎關注、星標和置頂。
我們一起讀書吧~
閱讀更多 深夜書桌李小墨 的文章
