按照《黨政機關公文處理工作條例》、《國家黨政機關公文格式國家標準》的要求，在頭條中通過系列談介紹了公文種類和寫法、公文格式、計量單位、數字使用、公文應用文、公文規則，在此基礎上介紹公文擬製。
所說的公文擬製就是在公文印發之前，所要做的工作，內容主要包括起草、審核、簽發等程序。本文介紹公文擬製之三...簽發，供參考。
一、何謂公文簽發
通俗理解就是在審核通過的最後文稿上，由領導簽寫發出此文的意見，據此簽發意見印製和發文。
二、公文簽發要求
（一）公文應當經本機關負責人審批簽發。重要公文和上行文由機關主要負責人簽發。黨委、政府的辦公廳（室）根據黨委、政府授權制發的公文，由授權機關主要負責人簽發。
這條告知，實踐中一般重要文件，由領導班子成員聯籤，最後由機關主要領導簽發。上行文，比如請示，機關主要領導做為簽發人，在發文字號平行右側標註姓名。同時負責簽發此文意見。
機關簽發文件，可實行領導分工負責制，明確簽發的領導。如果有授權秘書長、辦公室主任可以簽發。
需要明確的是簽發是公文發文規則，也就是說任何公文發文都要有簽發意見；簽發人是公文格式格式規範，一般只出現在上行文中，比如，請示、報告需要標註簽發人。
（二）簽發公文，簽發領導應當簽署意見、姓名和完整日期，如果圈閱或簽名，視為同意。
這條告知，實踐中，要準備好公文處理紙【註明此稿徵求了×××意見，經×××審核、校對】和審核過的公文文稿，報請領導簽發。領導簽發內容：意見、姓名、完整時間。在多年實踐中，由於辦事部門、人員制定下發公文得到領導充分信任，因此諸多領導只簽名、時間，這就是最好的同意的意思。
（三）聯合發文由所有聯署機關的負責人會籤
這條告知，實踐中聯合行文一般由涉及單位主管領導簽名和簽署時間，同時提供單位印模【即在一張空白A4紙上蓋上單位印章，並註明此印章為印發×××文件用】。凡屬於聯合的上行文，根據主管領導簽名，在聯合發文字號的右側標註簽發人姓名。
公文一經領導簽發，就意味著該公文發生法定效力。因此，在撰寫公文中要防止出問題，在審核後不能出問題，這既是對領導負責，也是對自己負責。
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