長時間久坐辦公室，活動量少，腰背長時間地處於緊張、僵直狀態，久而久之就容易使腰背疼痛、僵硬，不能仰臥和轉身。容易出現兩腿麻木。
在這種情況下，肌肉僵硬，稍一活動就可能扭傷或引起其他損傷，而導致腰痛。另外，辦公室工作人員工作時，坐椅不合適或坐椅與辦公桌的高度比例不協調，本身的坐姿不良或不良姿勢過久，缺乏腰背部的鍛鍊等，也可引發久坐辦公室工作人員腰痛。其實只要有良好的工作習慣，即使是久坐辦公室也可以避免腰痛。
首先，要選擇適合自己身高和體態的辦公桌椅。預防坐辦公室腰痛首先就應該從選擇辦公桌椅入手，辦公人員一定要選擇符合人體生物力學原理、符合自身身高和體態的桌椅。有可能的話，最好選擇帶有扶手的椅子，以便支撐肘部而緩解腰部的壓力。
其次，保持正確的坐姿。很多人從不在意自己的坐姿，實際上由於坐姿不好很可能就會導致腰部出現問題，在對於那些成天在辦公室工作的白領人員有些習慣性動作應該改掉——要經常改變姿勢，每隔一段時間休息一下，哪怕只是在辦公室裡倒杯水、稍微活動活動也好。
再次，要加強腰背部的活動。辦公室人員即使是在最忙的時候也應該抽出一點時間離開辦公桌，做做後伸、左右旋轉等腰部活動。這樣可以預防和緩解腰痛。時間充裕的人可以每天定期進行加強腰背部肌肉力量的鍛鍊活動，這樣不僅可以預防腰痛，還有助於鍛鍊身體。
最後，要學會排解工作壓力。在現實生活中，有很多人的腰痛並不是因為身體發生了病變，而純屬精神性質的病變。如果能把壓力分散開來，讓"忙時"不要太忙，見縫插針地娛樂一下，"閒時"也不要太閒，永遠保持一個良好和健康的心態，也能從一定程度上預防腰痛。
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