企業花大力氣上一套ERP系統，絕不是紙上談兵的事。會要求系統的每一個功能、每一條流程以及每一次管控，必須能滿足最實際的業務需求，解決最突出的痛點問題，實現最科學的管理目的。
那麼，什麼是最實際的業務需求？
舉一個最基本的例子：企業與供應商簽定了採購協議並創建採購訂單，但在實際的採購過程中，供應商的物料一般是分批而並不是一次性送達，而且最終送達的數量與訂單的數量有時會有差異。供應商每批發貨都會隨貨出具發貨數量單據，如發貨計量單等，管理收貨的部門需要對此單據做交貨憑證。一張採購訂單能根據交貨的不同批次做多張交貨憑證，倉庫依據交貨憑證收貨。
示例：貼合實際業務需求的精細處理
針對上述業務，博科Yigo-ERP設計確認控制型的採購訂單以及內向交貨來處理。創建採購訂單_確認控制型後，後續供應商的每次交貨都會產生一個內向交貨單憑證，一個採購訂單下可以有多個內向交貨單（對應供應商每批發貨的發貨計量單）。生成的內向交貨單號會在採購訂單項目的確認標籤頁中顯示，如果對內向交貨單收貨，則會在項目明細中出現“採購訂單歷史”標籤頁，顯示內容與標準訂單相同，收貨的移動類型也是101。
在博科Yigo-ERP系統中，上述採購過程可概要描述為創建採購訂單--內向交貨（部分）--收貨--內向交貨單過賬（部分）--採購發票：
1
創建採購訂單，採購100個單位的物料，在確認頁選0004內向發貨；
2
根據採購訂單創建內向交貨單（博科Yigo-ERP菜單→物料管理→交貨單→創建），假設第一批交貨50個單位：
以及後續供應商的每次交貨都可以創建一張內向交貨單；在該採購訂單的確認頁能顯示其對應的多張內向交貨單，輕鬆查閱、方便核實：
3
收貨（博科Yigo-ERP菜單→物料管理→庫存管理→貨物移動→收貨→採購收貨），根據內向交貨單101收貨：
依次收貨後，在採購訂單歷史頁中有明細顯示，可以查看每次收貨的詳細信息：
4
收貨（博科Yigo-ERP菜單→物料管理→庫存管理→貨物移動→收貨→採購收貨），根據內向交貨單101收貨：
另，採購訂單確認控制的系統配置在博科Yigo-ERP菜單→系統配置→物料管理→採購→確認→定義內部確認類別/建立確認控制下完成：
在上述採購收貨流程中，一種是可以根據採購訂單進行收貨，一種就是根據內向交貨單進行收貨。根據內向交貨單收貨的好處是輸單員在做收貨過賬的時候，可以一目瞭然知道該收多少貨，也可以根據這張內向交貨單進行揀配送貨，即先完成揀配裝運，然後再打印內向交貨單，這樣可以保持實際的揀配裝運數量和單據上的數量一致，在保證賬實相符方面能極大地降低失誤，同時減少時間浪費，提高工作效率。
擴展：內向交貨與外向交貨
內向交貨單用於供應商和企業之間，是供應商與企業之間採購交貨時溝通的橋樑。對應於內向交貨單的，博科Yigo-ERP還提供用於在顧客和企業之間的外向交貨功能，多用於銷售和分銷（SD）模塊。
判斷一次交貨是屬於內向交貨單的範疇還是外向交貨單的範疇，應該判斷企業與貨物接收方或者發送方的關係，而不是考慮貨物的流向。即，只要是發生在企業和供應商之間的交貨，無論貨物的流向是“流進”還是“流出”，都屬於內向交貨，因此內向交貨單有兩種類型：
01
供應商交貨給企業 ，常見101收貨或者創建內向交貨單據EL；
02
企業向供應商退貨，單據類型RL。
同樣，只要是發生在企業與客戶之間的交貨，無論貨物流向是“流進”還是“流出”，都是外向交貨，也有兩種類型：
（1）企業交貨給客戶，常見交貨單據類型LF；
（2）客戶退貨給企業， 常見交貨單據類型LR。
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