快捷鍵Ctrl+E
稱它為最實用的快捷鍵也不為過，只要給它設定一種模板樣式，就可以自動添加內容。有一點需要注意文本之間最好不要有空格，有空格的話會出現識別不準確的情況。
拆分內容
合併內容
把內容提取出來加上特定的內容
這種方法還可以用到從身份證號碼裡提取生日。
批量刪除文本中的空格
可以用替換的方法來刪除，選定需要刪除空格的區域，Ctrl+H打開替換面板，查找內容裡面填空格，替換內容裡面什麼都不要填。
打印的時候列表不在一張紙上
曾經有一次在打印東西的時候，紙唰唰往外出就是不停，還以為是打印機壞了，其實原因就是沒有把所有列打印到一頁裡面。設置方法很簡單，在視圖裡面找到分頁預覽，把分頁線拖到最右邊，這樣就可以打印出所有列。
用照相機功能生成圖片
首先，選擇需要生成圖片的區域，點擊照相機，就可以直接生成圖片了，如果改表格中的數據，圖片中的數據也會自動更改，不用每改一次數據就得截一次圖了。office用戶添加方式：點擊左上角三角形，選擇其他命令，選擇不在功能區的命令，找到照相機，選擇添加即可。WPS用戶在插入選項欄。
多個單元格的內容合併到一個單元格中
這裡需要用到這個函數：=單元格1&單元格2，這裡的單元格1和2就是你想合併的單元格。
交換兩列的內容
選中想要移動的那一列，鼠標放在列的邊框，變成十字符號，按住Shift鍵移動到想去的那一列，最後再鬆開Shift鍵。
這些雖然都是一些簡單的小技巧，但是非常實用，至少可以提高一下工作效率。
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