辦公室主任怎麼做好人情世故?

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你好題主,你提到的辦公室主任怎麼做好人情世故,我分享一下我的經驗,僅供參考。

通過你提的問題,可以看出,你是一個對所做工作認真負責,並希望做得更好的職場人。

回答問題之前,我們先大致梳理一下辦公室主任應具備的幾個能力。

1.行政事務管理能力

2.發現問題和解決問題的能力

3.溝通和協調能力

4.給領導提供管理建議的能力

當然,每個單位可能對辦公室主任的能力要求不盡相同,但大致包括了以上幾點。

通過以上幾點的概括介紹,可以看出,辦公室主任怎樣做好人情世故已經暗含其中,把它具體化就是以下幾點:

1.在上情下達過程中,一定要將信息傳達到位,並做適當的解釋。

辦公室主任作為領導的助手,對於宣貫的信息理解程度一定是高於其它部門和員工的,所以,你的解釋對上是負責,對下是輔導和幫助,在承上啟下的過程中,體現出了你的工作藝術,也就是人情世故。

2.當你發現一些問題在你的職責範圍之內可以解決的,或通過你的溝通協調可以解決的,就要及時處理。

沒有必要諸事一律向上反映,你的溝通與協調能力就是做好人情世故的具體體現。

3.對於需要向上反應的問題,你一定要先進行必要的篩選,也就是抓大放小。

你要有一個具體的解決方案和措施,這樣再向上反映問題的同時說出你的解決方法供領導參考。

4.領導在徵求你的意見時,尤其是涉及到其它部門和員工實際問題時,一定要站在客觀公正的角度發表個人看法,必要的時候還要從中斡旋。

大家在一起工作都不容易,有時要學會成全別人。當然這種成全不是無原則的。

5.急領導之所急,想大家之所想,當好領導的參謀和助手。

換句話說,員工有問題需要領導解決,領導有問題需要你去協調,這都是你展示人情世故處理藝術的最佳時機。

人情世故處理好,對於你的工作開展是有很大幫助的,所以說,能當好辦公室主任,真的要用心揣摩,不斷總結,持續改進,方得其法!希望以上回答對你有幫助!


煙波漁人


每個位置所面對的人情世故都不會完全一樣,但大致可以分為三類:


對上、對下、對同級。


對上,永遠是職場里人情世故中最重要的一點,尤其是一把手,或者叫大領導。


大領導掌握著最高的權限,有時候直屬領導、分管領導再怎麼看你不順眼,各種使絆子,只要大領導對你青眼有加,就沒問題。


但由於層次的不同,你在處理與對上的關係時,最忌諱的是耍小聰明。他們見過的事情和場面比你要多,你自認為聰明的舉措,在他們眼裡很可能只是可笑+幼稚。


所以,這種情況下要做的就是一個字“誠”。有需求的時候,誠心誠意去提要求;無論人家是否幫忙,都要誠心誠意的去感謝。


對下和對同事的策略比較類似,因為都是地位和權限和你一致甚至不如你的。


有兩句話,一句是“文武之道一張一弛”,一句叫“恩威並施”。


太和氣了,會被認為軟弱;太強勢了,會被認為霸道。


學會取其中,才能長久。


我是觀想兔,歡迎再次提問。


觀想兔說


辦公室主任身居要職,常處領導身邊,一二三四五位領導,都要照顧到位,關鍵時刻還得為領導背鍋。對下,辦公室職員該安排幹活還得安排幹活,但是也不能得罪,但凡能進辦公室的人,說不定後面都有點亂七八糟的關係,辦公室主任也不好當啊。

小編認識的一位辦公室主任,為人正直,一身正氣,卻不善喝酒,連單位負責接送的司機都私下裡議論,這個辦公室主任幹不長,連酒都陪不好。但主任文筆功夫厲害啊,領導的發言稿沒有他還真不行,單位裡大大小小的彙報都是主任親自起草修改,幾易其稿,最終領導們一致認可,通過通過。相關規定出臺後,讓這位主任倍感輕鬆,再也不用參加飯局陪酒了!

可這位本應繼續進核心成員隊伍的辦公室主任,卻因為一次接待超標,被背了鍋......。升職就此無戲!

事後事情弄清楚原委,原來是辦公室的副主任親自操辦,但沒經此主任審批。但主任要承擔領導責任。這位副主任被內部口頭點名批評。

所以,身為辦公室主任,對上得服務到位,對下得安撫員工,做實力最強的夾心餅乾!還得察言觀色、管住嘴、邁開腿,多請示多回報,練就職場老臘肉技能!

1、對上,要服務周到。

體制內的辦公室主任,最基本職場技能是要善於周旋於各位大領導之間,把各位大領導都服務周到了。每一個單位,總會有一把手,二把手三把手四把手五把手。每個領導都有偏好,都不能得罪。每個領導都有分管事項,作為辦公室主任得對分管事項一清二楚,關鍵時候,要學會互相踢皮球,打太極。把球及時傳導出去,不要躺在自己手裡。

2、對下,要善於用人。

俗話說兵強強一個,將熊熊一窩。善於管理人的辦公室主任,會讓事情分擔出去,自己輕鬆,下屬也有機會得到鍛鍊。一個蘿蔔一個坑,按照工作類別來分工是辦公室常用的管理模式,相互之間有AB角,A和B可以互補。只要按照管理制度和模式來,一般不容易出錯。

3、辦公室主任要善於察言觀色。

察言觀色乃職場必備技能。辦公室主任這個位置重要性不言而喻,在單位裡負責承上啟下、協調溝通。作為領導的傳話筒,有的話,領導不說,只能辦公室主任來說。領導不能出面的事情,只能主任出面。關鍵時刻,也要管住嘴,不該說的話,堅決不能說,不該表態,堅決和稀泥,不該看到的事情,堅決不能看到,即使看到了,也要裝作沒看到。總之就是要善於領會領導們的意圖,只可意會 不可言傳。

4、辦公室主任要做好保密工作。

辦公室人來人往,內外銜接,上下溝通,掌握大量的機密和領導秘密。保密原則是很重要的。該知道的不該知道的,辦公室主任全都知道。但是否對外發布,發佈到什麼程度,如何拿捏輕重,辦公室主任可要長期職業操練才會心領神會!

5、辦公司主任得練就好身體。

除了管住嘴,嚴格保密外,辦公室主任可要邁開腿,鍛鍊好身體才能勝任這個崗位。領導沒下班,你不能下班,領導下班了,你也不能下班,要時刻做到以單位為家,領導何時有需要,你就要及時提前出現。加班寫材料、陪考察陪飯是家常便飯。沒有好身體做基礎,還沒升職上去,自己就先倒下了。

6、凡事多請示多彙報。

辦公室算高危崗位,別人可以出錯,但你不能出錯,別人出了錯,你得背鍋。身居主任位置,更是要多向領導請示彙報,搞清楚領導的真正意思,做好信息的溝通和反饋。凡事事無鉅細,切忌自認為領會了領導的意圖,小事不彙報,大事少彙報,那就會自己挖坑自己跳。小到會議席卡的排列,領導下樓的時間,大到什麼級別的來訪需要什麼級別的領導出面接待會晤,各種技巧都需要日常多學習多領會。其實領導們都很喜歡下屬凡事多彙報,這樣也可以增進上下級的熟悉度親密感。不然怎麼讓領導們認識你瞭解你提拔你呢!

辦公室主任是職場升職的好崗位,高情商高智商,做得好,連跳三級,做不好,就地免職!

養兵千日用兵一時,機遇總是垂青有準備的人。辦公室主任的崗位,關鍵在於你如何把握機遇去操練!

職場發展,歡迎交流!


暖心的vanilla


上下都維護好,安排副手專職負責其他副手,安排科員負責中層和科員。主任主要精力放在一把手上,不分節假日和休息日,隨叫隨到,把材料寫好,寫到位。就可以了。


首橋樑


講到辦公室,首先的具備了把領導榮辱得失放在自己工作的重中之重去。其次操持辦公室的人思維高度要比領導多三尺才行。再有辦公室的人全部得是領導的事情,不能有私心。一個領導能不能成為一個人,辦公室起著決定性的作用。這裡舉個例子,峨眉山普賢高,因為他的坐騎是大象,五臺山文殊智慧威猛是因為他坐騎是獅子!搞一群烏和之眾酒囊飯袋,領導做在那裡不當猴那就見鬼了。放下四平八穩的事不做,搞的是二鬼抬轎。想成個人物難。


東風震世界


不管做任何職位,人情世故也就是我們所說人際關係是必不可缺!良好的人際溝通會助力你在職場飛黃騰達,任何一個職業不可或缺就是溝通,做好這些沒有捷徑,只能來自平時溝通經驗的積累,沒有人生來具備良好溝通,只是平時為人處事,多思考、少發言先傾聽別人的建議,藉助合適機會發言,提升自己威信,自然為人處事會變得容易些!


拼搏路上的助力者


辦公室,一般都是上傳下達 ,是領導的喉舌,一定程度上,辦公室主任有很大權力。想做好一個辦公室主任,一要一視同仁 所有的同事,不要高看或者看低了任何一個同事。二不要把辦公室的權力當做是自己的權力,在很多具體的工作任務分工中,要儘量的兼顧各方,面面俱到。三要正確區分正職和副職的權責,一般情況下,主任是對主要領導負責。四一定要堅持原則,單位的各項規章制度自己一定要嚴格遵守,不能利用一些機會照顧和自己關係好的,在分工時“優親厚友”。五要學會微笑,對來辦公室的每一個人,給一個簡單的微笑。


信手採雲剪風衣


辦公室主任對上做好彙報工作!對科室職員的意見工作經過自己的歸納整理對上彙總!總之,一手託兩家,既熟悉領導的工作方式方法也得熟悉職員的相關須求!


YLHyH0301


寧得罪一個君子,不得罪一個小人。對小人要採用策略為你所用;對君子也不要打壓,以心換心。努力組成一個頗有凝聚力的團體,做起工作來就能夠得心應手了。


下午茶4709


做領導很難和同事成為真正好朋友,做事至少表面要公平公正。


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