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製作投標文件就像是做考卷。答題最關鍵的是閱讀題目，那麼標書製作者想要製作出合格有效的投標文件，閱讀招標文件是關鍵。
一、時間很重要，務必第一時間記住
1、標書購買截止時間
2、開標時間（重要）
3、截標時間
4、投標人的答疑截止時間
5、招標人對招標文件的澄清時間
6、交納保證金截止時間（注意考慮週末銀行不辦理對公業務）
7、投標有效期天數
8、上傳電子投標文件時間（部分與線下紙質文件時間不一致的，務必注意。）
二、項目的基本要素和信息
1、招標項目名稱，名稱不要想當然
2、招標項目編號
3、招標包號及名稱
4、工期或者供貨期要求
5、質量保證期要求（很多地方質保期為加分項）
7、招標控制價（如有）
8、投標保證金繳納信息
9、投標人的資格要求
10、產品配置要求
11、履約保證金信息（個別單位履約保證金金額10%，）
12、項目單位付款方式，關係到資金回籠速度
13、編制預算方式：清單、定額
14、招標代理聯繫人信息（幹嘛？保證金催還時候就有用的呢。）
三、確定招標文件的排版、裝訂要求
1、封裝要求（投標文件的組成部分）
2、投標書的構成內容
3、是否有字體、字號、行距等要求、單雙面打印？封面、封條是否給定格式？
4、各項表單的排序要求
5、個別政府採購項目技術部分、報價部分採用暗標，技術標不得體現投標單位信息，否則會廢標。
6、電子版要求，格式：PDF、WORD 介質：光盤、優盤
四、確定實質性條款
找出招標文件所有的實質性條款要求，並在設計投標書時，必須響應或者按照條款要求應答，否則標書會被認定為無效。（比如質保期、交貨期、近年銷售業績金額）
五、確定本項目的評分標準（重要！）
投標文件在一定要求下必須根據評分標準進行設計和製作，按照打分要求準備相應的證明材料，包括資質、產品、服務、實施等。（政府採購項目對於監獄企業、中小微企業、節能認證產品、環境認證產品均有一定比例折扣或者加分，利用好政策可以將利益最大化和優勢最大化）。
部分需要提前準備的，如社保證明等各種證明，都需要提前找相關機構開具證明，不然到開標前一天才知道要這證明，那時候，就算的喊破天，都沒人能幫到你！
六、投標文件的密封和標記要求
投標文件的密封和標記、投標文件的遞交截止時間、地點、投標文件的修改與撤回等具體的操作性說明。外出投標最好帶兩個加蓋公章的封條備用。
七、確定投標書的製作任務分解
很多大型項目，要求的供貨或者施工內容很多，為了在最短時間內完成投標文件，必須要團隊合作。投標書必須有專人對招標文件閱讀，並根據要求，分解出商務、技術、排版等內容並分配到對應人員，並提供出一定的排版要求。
以上只是作者根據個人的經驗進行總結，因為招標文件的版本太多，更多時候需要結合一定範圍的要求下，仔細閱讀，並作出標記，或者將重要條款整理成單獨文。
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