單位買斷後,我把個人檔案弄丟了該怎麼辦?

微笑131599250


我是社保小達人,一名基層社保工作者。



單位買斷後,我把個人檔案弄丟了該怎麼辦?

按照規定個人的檔案不能由個人保管,這是因為短中存在很多機密信息,雖然個人檔案名義上說屬於個人的,但是這涉及到很多有關勞動者個人的。切身利益的問題,比如出生年月問題,參加工作問題等等,所以國家規定個人不能保管本人檔案。

一般來說,在單位工作時,勞動者的個人檔案會存放在單位;如果勞動者離職後,單位會將檔案轉交對各人各人用,將檔案存放至當地的人社局或者新的工作單位。

個人的職工檔案都包括哪些組成部分?

一般來說個人的職工檔案有三個基本的組成部分,分別為招工表、勞動合同、解除合同證明書。

招工表:是勞動者初次就業是單位為個人辦理的就業手續。招工表只辦一次就是在初次就業的單位辦理。後由於各種原因,勞動者離職。在新單位就業並不需要辦理招工表。

勞動合同:是具有法律效應的單位與個人簽訂的紙質版證明材料。



解除合同證明書:是證明勞動者已經與單位解除了關係,是處於失業狀態的一個證明,這需要勞動者和單位的蓋章,以及人社局的備案。

一份完整的檔案這三個部分是最基本的,缺一不可。

檔案丟失了,怎麼辦?

對於年輕人來說,如果檔案丟失,那補辦檔案還是比較簡單的。首先我們知道檔案的三個組成部分,然後就從這三個組成部分補起。

招工表,向參保地的人社局就業部門申請補辦招工表,一般來說是去人社局就業部門領取。招工登記表並認真填寫。一般來說,不辦這老公標,需要的手續為單位的營業執照複印件蓋公章,法人身份證複印件蓋公章、個人身份證複印件,照片、勞動合同等。


勞動合同和解除合同證明書:這些都需要從網上下載打印,勞動合同和解除合同證明書,都需要單位的蓋章,因為勞動合同的開始時間以及解除合同的時間都需要單位的認定,所以這不必不可少。

對於歲數較大的勞動者來講,補辦檔案的難度有點大,畢竟現在在很多機構的合併變更以其單位信息的改變,很多單位可能已經破產倒閉或者是更名或者是公章已經不存在,那麼補辦多年前的檔案,確實存在難度。 遇到這樣的情況,我們應該及時向單位取得聯繫並同事向當地的人社部門申請補辦檔案,畢竟來說有難度並不是說無法補辦,對於確定參加工作的時間,最好是能找到最早繳納保險的明細,這樣才有據可查,有憑證可依。


華北小強


首先要弄清楚個人檔案的內容,裡面都有哪些重要資料。個人檔案是用人單位便於對員工管理所建立的資料存檔,單位保管的檔案中包括的資料有:勞動合同、招工登記表、通勤路線圖、身份證複印件、職稱複印件、學位複印件、特種作業資格證複印件(從事特殊崗位的員工)等,其中,勞動合同和招工登記表分別是一式兩份,單位和個人各保留一份。題主所提到的個人檔案丟失問題,涉及的重要資料就是勞動合同和招工登記表,這兩份資料在辦理社保相關手續時要用到,並且要求必須是原件。


如果不小心把個人保存的檔案丟失了,要與單位的人事部門協商,請他們幫忙補辦相關手續,雖然在單位保存的檔案裡有與個人保存的檔案一樣的資料(勞動合同、招工登記表),但是,單位不會把檔案資料拿給個人使用,因為即使是在勞動關係解除後,單位也要保留人事檔案2年的時間。關於勞動合同,可以複製單位保存的勞動合同原件的所有條款,由單位負責人與個人重新補籤一份。關於招工登記表,也要由單位出具人事部門保存的招工登記表原件,按照原件的內容,重新制作打印一個表格,由個人填寫,貼上照片,單位協助蓋章。關鍵就看單位配不配合了。

個人檔案在辦理相關手續時非常重要,我們一定要妥善保管,在家中存放時,最好放到檔案袋裡,為了防潮,外面再套上一個塑料文件袋。另外要選好存放地點,切記不要放置到小孩容易看到、夠到的地方,為了達到三防(防火、防水、防曝曬),檔案應避免放到離火源近的地方、易進水潮溼的地方、太陽曬到的地方。當然,有個檔案櫃也是不錯的選擇。

以上是我個人的一點看法,如有不足之處,請大家多多指正,或在評論區留言說說您的看法。感謝您的閱讀,謝謝各位!


不忘初心8258


你好!個人檔案弄丟了,這的確是一件很麻煩的事情。

這關係到你能否正常退休的問題,因為檔案有你的出生年、月、日的記載,也有你參加工作的起止時間,還有你工種的記載等等。特別是退休年齡的核定,政府有明文規定,一律以檔案最先記載的時間為準,你說你沒有檔案能辦得到退休嗎?再說,還有一個“視同繳費年限”的問題,你沒有檔案怎麼給你算?不給你算,你不吃大虧了?所以說必須得有檔案。


這邊把檔案弄丟了,那邊又非要擋案不可,怎麼辦才好呢?記得不是有這麼一句話嗎“辦法總比困難多”,我這裡跟你提點我個人的想法,你看行不行?

一、跟蹤尋找。買斷工齡的單位,一般都是改制或倒閉的單位,這些單位在改制後,檔案都要集中移送到上級主管部門或者檔案局,你可以到這兩個地方去查找。

二、如果以上兩個地方都找不著,你不妨到勞動局去找,因為你進入你單位的時候都會有勞動局開出的招工表、工作介紹信、招工批覆,還有你在單位上的歷年的調資批覆,一般他們都有留底的。你把這些材料都複印一份,加蓋勞動局公章。



你拿著這些複印蓋好章的資料,帶上你的身份證,戶口簿,兩張照片,辦一張銀行卡,到社保局去辦理退休手續就是了。

我的回答希望能幫到你。

再見!


快樂老叟844


檔案為什麼在你自己手機裡呢?根據國家檔案有關規定人社部發〔2014〕90號文,嚴禁個人自帶檔案,檔案的轉遞必須通過機要交通,或是專人進行轉遞,所以檔案放在自己手機是違反檔案有關規定的!檔案丟失的後果也要自行承擔!



既然檔案已經丟了,那就看看有什麼補救手段了,先說明一下補檔案是一項非常艱難的任務!你要去各個檔案形成單位,跑各個地方,面對各種工作人員,這是其一!另外,有些檔案是有編號的,丟了根本就沒法補回!有些檔案可以補回!


具體來說,一些黨團材料,比如入黨志願書是無法補的!報道證要去省人社廳來具遺失證明,成績單,畢業生登記表可去原就讀高校諮詢一下能否補辦!工作材料比如考核登記表、工資調整表、勞動合同、解除合同證明等要去原單位協商好補辦!總之能不能補齊,取決於主客觀各種因素,要盡力補吧!

檔案是伴隨我們一生的重要記錄,影響我們政審,提拔,退休等各種情況,希望你們高度重視!


陽光下的花環41


檔案一般是從高中畢業開始記載的,職工如果弄丟了檔案首先要跟人才機構溝通,先補辦一份職工檔案,然後再補辦其他檔案。

職工檔案主要內容是參加工作時間,繳納的社會保險費年限,而這些都是有相關途徑可以查詢和證實的。


建立職工檔案包括個人簡歷,戶口本,身份證,學歷證書,勞動合同等,一般來說有了這些信息,用於辦理職工退休是應該沒問題。

提醒: (1)檔案不可私自拆封,單位依調檔函轉出檔案時會密封並加蓋騎縫蓋,密封條一定不能私自拆開,否則檔案可能不被相關單位接收 (2)檔案提出後儘快存放到相關單位,不可個人保存。

以上是我的個人見解,有問題可以提出,大家共同學習。


理性的瘋子D


原來的單位也有一定責任,解除合同以後單位的人事部門應該把自己單位所有下崗人員的檔案送交人社局或自己單位的主管廳局,而不是簡單的把檔案交給員工手裡,按有關規定員工本人是不能夠保管自己的檔案的。但員工本身也有錯,拿到檔案後應及時送交相關部門保管,而不能放在家裡,可能有人很在意一年100多元錢的檔案保管費,現在說什麼都已經晚了,想辦法補吧。補辦的材料包括三方面的內容,一是參加工作時的第一張表,比如入伍登記表或參加工作的調配證明,二是你在原單位的工資證明,最好有當時人事局或勞動局工資晉級的批件,我退休之前看過自己的檔案,那裡面歷次工資晉升和職稱晉升都有人事局審批表的,最後一項是自己和原單位解除勞動合同證明,起碼有這三方面材料才能證明你以前工作的連續性,才能確認你的視同繳費的年限,自己想辦法去找吧,否則你就吃大虧了。


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