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這次疫情，有兩個關鍵詞，一個是“宅”，一個就是“遠程辦公”。
在保證效率的前提下，遠程辦公既能幫公司節約成本，又有利於兼顧事業與家庭。
於是，很多人都在討論，雲辦公會不會在不遠的將來成為新常態。
但云辦公就是在家工作，而已嗎？
社會飛速發展，每天都充滿變化。厲害的人，之所以能夠很快適應，正是因為他們擁有快速迭代的能力。
辦公從線下轉到線上，其實也是一次能力的升級。是時候瞭解一下，什麼是真正的雲辦公了。
疫情下3億人云辦公
大型真香現場
2019年，中國遠程辦公人數約為530萬。
2020年2月3日，中國職場人復工的第一天，全國就有2億人加入了“雲辦公”的隊伍。2月26日，這個數字就增長到了3億。
到後來，上課，蹦迪，喝酒，都被搬上了雲。最近聽說，還有人在某個直播間呆一天，就為了邊聽背景音邊學習。
有人預測，03年非典，成就了電商，20年肺炎，會成就雲辦公。
脫口秀演員龐博透露，笑果文化第一次開線上大會的時候，大家都不知道怎麼操作。
後來大家才慢慢熟悉線上辦公，從立項，策劃，直播錄製，再到後期覆盤，都能駕輕就熟地在線上完成。
雲辦公這事，在國外其實已經發展比較成熟了。
有數據統計，2017年，全球有24%的公司採用遠程辦公的方式。預測到2020年，全球將有50%的科技公司實現遠程辦公。
比如美國的初創公司Buffer，一款社交賬號管理軟件。
員工來自五湖四海，沒有任何實體辦公場地，但是目前該公司已發展到90個員工，7萬多客戶，其中就包括微軟這樣的大企業。
在國外，遠程辦公(work from home)是一個成熟的政策，員工可以視情況申請在家辦公。
當然這是基於遠程軟件設備的成熟，讓員工在家也可以收發郵件、登錄公司系統，及時處理信息。
在中國，大多數所謂的遠程辦公，還停留在基於微信的遠程溝通。辦公條件的缺乏，導致雲辦公只是非常時期的過渡手段。
“偽”在線辦公火了
可麻煩也來了
有網友說，這次疫情遠程辦公，開始很爽，後來很慌。
原本在公司是996，現在在家卻要007，明明上下班時間省了，工作時間卻變長了。
更尷尬的是，工作量有增無減。
疫情之前，我們走到一個人的工位前，就把一件緊急的事交代完了。想了解項目進度，找到負責人問一下就能知道。
但是線上辦公後，這些都做不到了。我們的溝通從面對面，變成了頭像對頭像。
以前一件簡單的事，現在卻變得無從下手。 如今，各大公司陸續復工復產，統計的工作量很大。以前在辦公室的時候，大家互傳一張表，幾分鐘就填完了。
結果現在，我們人事部的同事已經奔潰，每天都在微信群裡發消息，統計大家的身體狀況，還要了解這些人的詳細行程，收集完再統計到表裡彙總。
這樣的“在線化”，只是“偽在線化”。
我們溝通的方式變了，但是辦公的能力卻沒有升級同步，效率當然很低。
然而一些線上辦公工具，雖然滿足了我們通訊的需求，但是沒有解決工作的跟進問題，很多項目容易被拖延。
一家公司短視頻部門總監文富，就深有體會。
他回憶起自己遠程辦公的狀態，說總結成一個字就是“催”。
每次開會定完一個拍攝方案，就要輪著催演員、編導、後期抓緊執行、出反饋、出成品，一天至少催五六遍。
但即使在他的連環催促下，視頻成品還是很難交上來。而且各部門相互推諉，他只能乾著急。
遠程辦公最讓人抓狂和無奈的，就是如何處理溝通和效率的問題。
所以，想要提升在線辦公的效率，就要掌握在線協同的技能，同時同事、各部門間還需建立新的，適合在線協同的默契。
什麼是真正的遠程協作？
溝通機制是王道
同樣是線上辦公，有的團隊超額完成了KPI，有的卻連產品都出不來。差距怎麼這麼大呢？
關鍵就在於不同的溝通機制。高效的在線辦公，需要做好這三點：
第一，做好目標管理。
遠程辦公，最考驗的就是默契。你做你的，我做我的，再好的項目也會做得一塌糊塗。
好的溝通機制，首要一點就是，團隊成員要目標一致。
目標是什麼，其實很簡單，就是我到底需要做什麼。
別小看這一點需求，實現起來並不容易。
以我們公司為例，我們公司的設計小夥伴，每天要對接不少人，A說今天要出個海報，B說公司的PPT需要重新設計。
原本，每天計劃得好好的，總被臨時插進來的任務打斷，時間變得七零八落。
可線上辦公以後，這個問題卻解決了。
劃重點！為了幫員工更好地梳理工作流程，每人每天的工作日誌都線上同步！
使用協同辦公工具，隨時掌握項目進展，知道“誰”、在“何時”、“做什麼”
這樣一來，設計小夥伴根據目標制定工作計劃，寫清楚具體要求，每個項目還標了重要級，優先完成重要且緊急的工作。
她說，保持目標清晰，設計竟然可以準點下班。
不僅員工可以清楚地知道如何分配時間，老闆也能把控全局，避免團隊偏離軌道做無用功。
第二，管理好執行過程。
光有目標還不夠，執行上的同步也很重要。
職場中的“背鍋”，相信很多人都有過親身體驗。
我以前就遇到過，某個項目需要多人協作，領導召集相關同事開了個會，大家都表示全力配合。
然後項目進展不順利，大家開始互相甩鍋，市場部的說產品不好，產品部的說開發太慢，開發說項目經理效率低。老闆也不知道到底哪個環節出了問題。
說到底其實是信息不透明，進度不夠同步的結果。
而線上辦公後，有個合適的協同工具，這類問題就很容易解決。
每個人的付出和努力都可以量化。銷售聯繫了多少客戶，程序員修復了多少個BUG，項目經理給了什麼指示，都一覽無餘。
線上協同的核心，就是每一個任務的可視化和同步性。這樣任務才能無縫銜接，團隊才能高度配合。
一個人只能走的快，一群人才能走的遠。而要想走得又快又遠，就需要強有力的協同。
第三，主動溝通，態度比能力重要。
過去線下辦公，溝通很方便，遇上不懂的問題或者需要溝通的需求，溜達幾步路就能問清楚。
悶頭做事，也總能聽到一些消息，不必擔心溝通不暢。
但線上辦公，完全不是一回事，你不僅得讓別人知道你在幹嘛，還要主動去看看別人在幹嘛。
這樣一來，你才能判斷，什麼時候是溝通的好時機以及團隊成員是不是在同一個步調上。
遠程協同，是互聯網發展的產物。互聯網看似是工具，本質是拓展了你的工作能力。
比如5000年前，想要告訴一個人一件事情，你得策馬奔騰三天三夜。而現在通過互聯網不需要1秒鐘，我們處理信息更快了，溝通效率自然更高。
所以只要工具玩得溜，你的生產力會比以前更強，因為可以倒逼出更好的工作習慣：
- 線上協同工具讓信息透明，責任清晰。
- 團隊成員也很容易養成主動彙報和關注別人的習慣。
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