要警惕,有些公司表面上看起來風平浪靜,實際上......

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職場上似乎有這麼一種潛規則:報喜不報憂。主管們向上級彙報時通常你好我好全都好,把一些看似很小的問題忽略不計,或者抱怨幾次沒人解決就習慣了。

實際上,表面上看起來風平浪靜的公司,內部可能處處都在上演著“全武行”。

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無論是軟件產品,還是硬件產品,在客戶使用過程中難免會遇到些問題。這時候,就需要相關開發或者維修人員去跟客戶經理或者售後溝通了,但是在實際中,由於不同部門之間信息共享不充分,一個解決方案往往要被重述很多次,開發人員有苦難言。

這種場景其實很常見,主要原因是企業內部不同的部門使用的是不同的系統,信息沒有共享,知識、文檔散落在個人電腦、QQ、郵件等各個角落,所以每來一個問題都得靠“人肉”傳達解決方案。

比這更難的,是客戶經理/售後跟蹤需求或者問題解決的進度,時間跨度長,牽涉的人員多,更容易出現不滿甚至相互指責,滋生矛盾。

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如果說不同部門之間的矛盾還可以報上一級主管出面協調,那上下級之間的矛盾就沒那麼敞亮了。

在日常工作中,上級安排的工作任務被隨意散落在QQ、微信、釘釘和企業微信中,單個的任務沒有得到合理統籌,下達任務後就很難被規範執行。

上下級之間通常有信息偏差,上級分配任務後希望下級主動、及時彙報任務進展,下級認為自己把事情都做好了,上級應該看得到。

類似的信息滯後甚至偏差,在團隊內部和跨部門協作時更常見,項目越大,牽涉人員越多,情況越複雜。


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除了人與人之間的不和諧,企業內部不同的系統也會有“矛盾”。

為什麼呢?——答:因為彼此“不熟”。

舉個例子:進入數據時代,企業管理層為了更科學的商業決策,需要從不同維度分析業務狀態、整體趨勢,瞭解企業經營全貌。但目前只能看到財務、運營銷售等幾個有限部門整理的Excel表格,實時性無法達到要求,而且不同部門整理出的數據可能還互相矛盾。

人工彙報無法滿足,需要必要的數據系統開發,把CRM、ERP、財務系統,甚至是Excel裡面的業務數據進行提取、轉換、加載分析。

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若想理清這麼多數據問題,需要投入額外的人力,而且工作量不小。

以上,我們列舉了知識沉澱、任務&項目管理、系統間數據流動這三個常見的問題,都是看起來似乎很小很平常,實際上卻嚴重製約著企業內部運轉效率。

其中反映著許多企業普遍存在的問題:

  • 知識/數據資源缺乏沉澱機制,組織架構限制數據共建共享;
  • 多套系統導致業務孤島問題嚴重,採集到的數據混亂質量低,不利於分析利用。

2020年新冠疫情,給很多企業帶來沉重的打擊,而在此之前市場已遇冷、資金收緊,人口紅利消失,競爭陷入存量搏殺,企業以往粗放式管理帶來的增量已不再奏效,想要生存和發展,就必須進行管理和效率升級,精細化運營,必須進行數字化建設。

早在2年前,海爾、蒙牛等很多大型傳統企業都在探索和實踐數字化轉型,成功獲得了新的增長。

面對突如其來的疫情,老牌服裝品牌雅戈爾儘管線下幾千家門店悉數關閉,但卻能迅速做出調整,轉移到線上銷售,最高日銷售額突破600萬,引起市場巨大反響,背後的原因也是源於雅戈爾這幾年對數字化的提前佈局。

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多家研究機構和學者表明,隨著新業態、新技術和市場環境對產業的衝擊,數字化轉型升級不再是少數企業的嘗試,已經成為各行各業發展的必然趨勢。

吉客雲,為企業數字化而生,一站式集成業務、財務、辦公、人事等功能。將前端線上線下銷售至後端研發/生產全鏈路業務進行數字化打通,打通部門牆和數據孤島,實現跨部門的數字化協作和數據互聯,讓數據在企業內部自由流通,為決策提供精準洞察。

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