EXCEL 如何快速批量建立多個文件夾

現有一份學生成績表(如圖1),學校需要按上面的班級和姓名每個學生建立一個文件夾,這樣方便每位學生都有相應的檔案明細。可是一個一個新建太麻煩了,如何批量創建?其實這個問題不復雜,今天我來教大家一種簡單方式,兩分鐘就可以搞定

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圖一

1,先將班級和姓名合併在一個單元格中(具體方法詳見上期教程Excel中同行多列合併為一列)

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圖二

2,建立輔助列輸入公式。在I2單元格輸入公式:="MD "&A2,然後選中I2到 I20,按Ctrl+D (或者將鼠標移動到I2單元格右下角的小方塊上,當變成黑 色 十字架時,雙擊填充)圖三

注意M後面有個英文狀態的空格,不要漏了

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圖三

3、複製一下I2:I20的內容。然後在需要建立文件夾的位置,單擊右鍵,新建一個文本文檔

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4, 打開新建的文本文檔,粘貼剛才的內容後保存,關閉文本文檔

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5,右鍵重命名,修改文本文檔後綴名為".bat",或者按F2重命名,修改後綴名時會彈出警告對話框,不要管它,選擇"是"

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6, 雙擊"新建文本文檔.bat",不到一秒鐘的時間,瞬間完成。

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· 需要注意的是 如果你雙擊時變成了亂碼情況,那麼要重新將"新建文本文檔"的後綴改回txt格式,打開,另存一下,看見下圖的編碼,將它改為ANSI,然後保存,關掉。最後再將"新建文本文檔"的後綴改為bat,雙擊。

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還要強調一點.像這種以多列內容為文件名的,列與列之間的內容中間不能有空格.但在MD後面一定要加一空格,否則是建立不出來的



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