领导给我安排了需要大家共同协作才能完成的项目时,如何让同事愿意配合我完成工作?

老夏分析师


领导给你安排一个项目,这个项目需要同事共同协作。如何让同事愿意配合你完成此项工作,确实需要一定的水平、能力,处理不好、安排摆布不合理不周全,容易影响项目按时保质完成。

我分析,要想让同事愿意配合你完成工作,需要做好以下几方面工作:

一是工作分工要科学合理,同时要做到既有分工又有合作。做到分工和合作的有机协调统一。这样,让同事感觉到你的能力水平不低,从而从心底里愿意与你工作。

二是要有情商,情商越高越好。在工作中注重和同事打成一片,要带着感情干工作,不能简单生硬、命令式做工作。要在生活、工作中多关心、关照同事,同事有个大事小情要及时跟进给与帮助解决,让同事体会到和你合作特别愉快,没有后顾之忧,从而激发同事心无旁骛兢兢业业干工作。

三是要有激励机制。干工作谁都想有个好的结果,比如干得好、干得多,干的特别出色,就要有物质奖励、就要有奖金;精神奖励就要有证书,就应该给与大张旗鼓通报表彰,让能干事干成事干好事的同事有归属感、有自豪感、有成就感等。

四是要给工作有思路、会创新、会创造的同事提供展露才能的舞台,要大胆放手,用人不疑、疑人不用。并给与一定的扶持,让同事在工作中充分发挥潜质潜能,发挥主观能动性,进一步提高工作效能。这在一定程度上可以激励同事鼓足干劲,更加辛勤努力工作,为单位创造更多更好的效益、价值。


郁青阳光


我们设计公司就经常遇到这种情况,几乎没有那个项目是一个人单打独斗能完成的,都需要多方配合。我们团队一般是这样做的:

①利益分配。

既然自己团队不能完成,需要别人帮忙,利益分配就必须先人后己,让其他协作团队先提出意见,剩下的我在分,一般分管领导还要把控平衡一下,这样的分配方案大家都容易接受,不会因利益因素产生消极情绪。

②肯定对方的能力。

在领导主持的生产会上,我们主动提出,某团队在这个方面有很强的能力,曾经完成过类似项目,并且效果很好,得到客户的好评,我们希望能跟他们合作。这样对方在心理上、精神上都得到了满足,就不会再推脱或者刁难。

③主动配合,多听对方建议。

既然是请人家帮助协作,就要主动配合人家开展工作,对协作团队提出的意见要妥善处理,这是起码的尊重。

④在领导面前、客户面前、自己的团队面前要多说对方的好,要多说感谢的话,要督促自己的团队想人家学习,满足对方的荣誉感。同时你也锻炼了队伍!

希望这些能对你有帮助,谢谢!


六六马哥


功在平时,切忌临时抱佛脚

去年8月,公司成立了一个临时项目组,由5个部门选派相关负责人参加,我们部门一个项目主管被指派为项目负责人。

但是项目进展非常不顺,这位主管总是到领导处抱怨,这个不配合那个不配合,导致整个项目进度严重滞后。

后来公司领导居然临时换将,让我来承担项目负责人,正好项目组中其他几个负责人平时来往都挺多,在大家齐心协力下,居然进展很顺利。

后来聊起时他们都说到,那个谁(之前的主管)平日里就趾高气扬,感觉谁都欠他钱一样,有什么了不起。

至此我才了解,不是项目难度大,而是其他人对他人品的不认可,配合度自然降低。反倒像我这样的,平日里关系就处的不错,自然就不会存在不配合的情况。

如何让团队成员更配合完成工作

不是每个人都能在平时就把各个部门之间关系经营的这么好,更多时候都会是之前本就不熟悉的同事被临时安排在一起,共同完成项目。

面对不同部门同事,如何才能让大家齐心协力,共同配合完成工作呢?以下几点可以借鉴。

1、让所有人都有参与感

首先需要让大家明白,这不是某一个人的事情,而是大家所有人的事情,每个人都是其中的一份子,都将起到重要作用,每个人都可能决定事情最后的结果。

只有大家都参与进来,才会明白和意识到自己的责任。

2、让所有人都有荣誉感

既然大家一起共同参与一个项目,那所有人都必须荣辱与共。项目完成的好,功劳是大家的,完成的不好,耻辱感也是大家的。

3、成为利益共同体

尤其是针对有利益关系的项目,在项目开始之前就应该让大家知道,如果顺利完成将会获得什么样的实质性利益,而这样的利益只有在所有人的共同努力下才可能完成。当大家有了共同的利益,才能心往一处想,劲往一处使。


创意民工


既然是领导安排,你是不是有权利设立一个项目组呢?相信你领导肯定百分之百支持你,况且还会赞扬你的行动力及做事方法,如果项目成功你将会得到晋升的机会且你成功的项目将会成为公司的标杆作为宣赞的案例。

成立项目组是每个公司针对项目需要部门成员或跨部门成员共同来完成的必要措施,这就好像一个简单的部门,而这个部门的主要任务就是来完成项目的,项目组内部架构就得以一个部门的架构来组建,得有项目组负责人,你是领导安排的第一人选,就得是此项目的负责人,你得拟定相关组员及组员应担当的职责及各项目成员的任务要求及时间节点,为了方便你的工作更好的开展和更有效的执行力,把你的领导拉进项目组担当顾问一职,这更有效地树立了你的权威,更在你领导面前表现出你懂做人做事。

所以领导安排的工作又需要人员配合时,这就是你发现你的才能,展现你的管理能力的时候,有时的机会就是稍纵即逝,全力以赴想方设法去做好它。


最经济


这个问题我们在职场经常能碰到,特别是一项任务需要多人协作、配合才能完成的时候,我们就会思考这个问题。我在多个单位就职过,从基层到更高层面的,也算有一定经验了,我就谈谈我自己的一些想法,希望能供您参考。

首先我们要摆正心态,要清醒认识到自己一个人的能力是有限的,你需要同事的配合和帮助。这是团队精神,合作才能共赢,共赢是我们寻求合作的目的。这时候就要放弃之前所有的成见,不要固执己见,不管过去你跟同事之间有怎样的不对头,都要放到一边。接下来就是实操部分:

第一步,梳理工作任务清单。把需要同事协作配合的具体事项列出来,对任务事项的要求、目的等做到心中有数。

第二步,跟同事直接沟通,表明你需要他的协助。当然要以诚恳的态度去沟通,特别是面对比你年长或资历更高的同事的时候,一定要放低姿态,毕竟我们需要他们的配合给他们分派任务,并不是讨好的事情。沟通时,要从单位全局和团队整体利益角度去讲,说明这项工作的重要性以及同事在这项工作中所占据的重要性,提高他的自我认同感,避免让同事出现抵触心理。

第三步,与同事对接具体项目。根据之前明确的任务事项清单,进行任务分派,与同事进行对接,解释好各项任务的意图和要求,让同事很清楚知道自己要干什么、要达到怎么样的效果。具体落实过程中,要经常性沟通,做好跟进和进度记录,及时帮忙解决遇到的问题和困难,掌握好主动权,确保任务按你的计划及时完成。

第四步,做好总结,对同事的协助表示感谢。没有谁天经地义就是来帮助我们的,在职场里更是如此。所以我们要对帮助过、配合过我们的,一定要表示出善意,至于什么形式去感谢,自己根据实际情况来,但谢意要表达清楚、表达到位。这也是为了以后继续争取他们的支持和帮助所做的情感输出,诚意的表达。

另外,再提两点意见:

1.平时主动有为,多关心、帮助同事。职场上的那些成功人士都有一个明显的、共同的特点,就是主动有为,不怕事,愿意帮助别人解决问题,其实这也是为单位贡献自己的力量,锻炼自己、提升自己的机会。小到为同事行个方便,只要你能帮上的,尽力而为,不要善小而不为。同事间互帮互助,既能增强团队意识和凝聚力,也能让彼此学到很多的技能,积累很多的经验。其实道理很简单,就是我们平时会不会去做的问题。但很肯定的是,你想在职场上获得成功,就必须具备善于助人的素质。

2.与同事建立良性的、持续的信任关系。在某些时候,相信一个人并且给予对方一个机会,就是最大的配合。这是相互的。你信任你的同事才会把任务分派给他,同样,他愿意帮你、愿意同你一起协作,也是基于对你的信任,不会中间给你使绊子、掉链子。那培养信任,是从相互尊重、相互支持、相互认可开始的,别因骄傲自大而伤害同事,让对方觉得你不仅是容易相处的同事,还是可信任的朋友。

以上是我的浅见,不当之处,还请批评指正!写了那么多,希望能对大家在职场上有参考价值。如有需要,请继续关注 ,我是James Tang,愿意与您分享职场经验。


小黑屋创想工作室


职场协助的基础是尊重和利益。给别人一个给你配合的理由。想要同事给你做好配合,要从以下几点入手:

第一、让同事有参与感,在项目执行计划阶段,可以邀请同事多参与,对方提成的有效建议多采纳,多认可,同事有足够的参与感,就不会觉得项目是你的,而是我们的项目。

第二、在项目阶段性汇报中,在领导面前表扬那些积极参与,给予你帮助的伙伴,夸人要当众说,让同事在项目中找到自己的价值感,有格局的项目负责人,会更容易同事们的认可和帮助。

第三、可以根据项目的价值,向领导申请项目奖金,按照项目的分工及执行,设立奖励,让付出努力的同事获得物质奖励,会激发更多同事参与进来。

第四、项目结束的总结上,要感谢公司的信任、感谢领导的信支持,感谢同事(具体点名)的帮助,梳理好项目总结资料,留档。让项目成为参与者们的晋升加速器。

以上四点能做得好,以后你的项目,领导放心,同事们抢着参与。





I杨柳I


首先,领导给你安排这个项目,他也是希望你能牵头协调大家一起把事情做好,一般情况下,他认为你应该有一定的协调能力。



对于你来说,如何让同事愿意配合你完成工作呢?我认为以下几点你需要考虑:

一、分析这个项目,有哪些任务和里程碑。

你就是这个项目的项目经理,你要主动承担项目经理的责任,不管是不是正式的,这个事情需要你来驱动。你必须将项目的任务分清,如果存在前后关系的,也需要列清楚。每个任务什么时候完成,需要什么样的角色参与,完成的标准是什么,等等。

二、根据任务的具体情况,安排合适的角色,给出恰当的理由。

一个项目中需要各种角度,比如:财务、运营、采购等,哪些事情是财务去做,哪些事情是采购做,哪些事情运营做等,你要先有明确安排。这中间不明白的可以和他们先沟通。

三、和同事们沟通,选定合适的人,开个项目启动会

项目启动会是个形式,可以是正式的,也可以是非正式的。主要是通知相关人员,这个项目需要开始做了。同事手头也有可能有其它的工作,这是你需要和他们沟通,分配给他们的事情能否按时完成,如果有问题,可以在会上进行调整。要是有些对项目完成有影响的点,需要确定合适的解决方案。

注:这个参与项目的名单及各自承担的工作,要和老板汇报,并发一份给老板。主要是大家都有参与,都有功劳呀。

四、项目中进行过程管理

由于你自己是牵头人,所以整个进程你也需要主动跟踪管理,和每个参与这个项目的同事积极沟通,协调处理过程中的一些问题。


总体来说,你要把事情安排的合情合理,井井有条的。有任务、有计划、有责任人、有检查点,积极和同事之间进行沟通,有问题主动协调解决和处理,和老板汇报同事们的积极参与。


云中天际游


作为领导,安排需要多人协作才能完成的工作给你,本身是对你的器重和信任,前提排除小人,相信小人也当不了领导。

碰到这种情况,建议一是拉单列表,明确该项工作涉及的具体人员。二是制定方案,以领导的名义发涉及人员执行。三是加强联系,与涉及人员沟通好此项工作的重要性。四是如有可能,在预算范围内进行一定经济补偿。

个人觉得,这类工作必事关全局,大家的责任心和目标应该是一致的,工作中协调好关系即可。


职场中的大海


分析需要同事配合的工作量和难易程度;站在同事的角度去考虑,同事手头的工作是否完成,尽量减少他的负担;对同事的工作表示肯定和欣赏,在他心情好的情况下更易合作。


大喻儿2020


把需要人员名单拟出来,让领导授权行政给相关人员发一份通告配合工作 在组织一个小组会议说明,并安排具体工作


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