![工作20年的忠告:没有这3项底层能力,就别妄自菲薄](http://p2.ttnews.xyz/loading.gif)
疫情60天后,终于复工了。
不知道你有没有发现,疫情之后,人与人的差距特别明显。
有人复工薪资翻倍,有人在家被降薪裁员,辛苦一年,两手空空。
如果你一直又穷又忙,那就要千万小心了,因为:
你的底层能力,可能存在很大问题。
![工作20年的忠告:没有这3项底层能力,就别妄自菲薄](http://p2.ttnews.xyz/loading.gif)
什么是底层能力?
就是那些明明很重要,却又总是被你忽视的能力。
就拿Office办公软件来说,几乎人人都会在简历上写”精通Office",但实际上大多数人也就会点三脚猫的功夫:
Word只会复制粘贴,遇到问题就百度;
Excel只会做死表,一需要数据分析就蒙圈;
PPT只会套模板 ,做出来的内容根本拿不上台面......
也许你会说:这些都是普通技能,没那么重要吧?
错了。
Word写得好不好,能反映你有没有逻辑思维能力;
Excel用得好不好,能反映你有没有数据思维能力;
PPT做得好不好,能反映你有没有视觉呈现能力。
而这些,都是每一个优秀的人,必不可少的底层能力。
只是,这些技能上学时没人教过我们,工作后又要求精通,实在有些不公平。
不过别急,我身边有3位大神,听听他们的建议,说不定下一个升职加薪的就是你。
提醒:请一定要认真读完这篇文章 。
1
Word有80%的功能
你完全没有用到
别把Word做成体力活
很多人都对Word有个天大的误解:功能单一,用处不大。
其实不是的,Word作为Office办公系列中最高频使用的软件,如果你觉得它功能弱,那一定是你的使用方式不对!
它可比我们想象中的强大很多:
用Word进行团队协作:可以多人修订同一份文档,帮你从繁杂的信息中抽丝剥茧,梳理信息流,快速抓到重点;
用Word做数据分析:文档一秒变表格,表格一秒换格式。轻松、快捷地将各类复杂信息做可视化呈现,完全不输Excel!
很多人以为Word就是用来码字的,却不知:它有80%的功能,你都没有用到!
如果你能高度利用好Word的各项功能,它能带给你至少3方面的好处。
首先,学好它可以大大提升工作效率。
Word文档秒变ppt,原本1小时的工作量,其实3秒钟就能搞定;
用Word做邀请函,使用邮件合并功能,2分钟就能生成数百份;
用Word做杂志级排版,只需要点4下鼠标,目录页就自动生成......
▲ 用Word做年会邀请函,快捷又高效
▲ 用Word自动生成目录,严谨又美观
不会这些功能,操作Word对你来说就是体力活;而熟练使用各种功能,不仅能帮你节约大把时间,还能让你的工作充满乐趣。
其次,用好Word,还能帮你驾驭职场信息,捋清思路,培养你的逻辑思维能力。
样式功能:让文档层次鲜明,不会因为改动细节,而整个乱套;
自动排序功能:文档自动归类,呈模块化呈现,条理清晰;
导航窗格功能:自动呈现文档目录,再复杂的文章,也能让你对它的结构一目了然……
当你养成高度利用各项功能的习惯,会发现,自己不仅工作效率提升了,还成为了一个思维严谨、逻辑清楚的人。
更重要的是,Word作为最高频展示工作成果的工具,它就是你的职场名片。
作品即人品。用Word做出的合同、标书、工作总结等质量的优劣,都是你个人专业性、职业性的体现。
只有熟练掌握它的各项功能,才能保证最佳的视觉呈现效果,做到让领导赏识,让客户满意。
2
如果你在Excel里
重复一个动作5次以上
那你一定用错了
有一位朋友用Excel做时间管理,仅仅2个月,就拿下了SAP全球财务认证、高级工程师认证,这两个被称为业界最难考的资格认证;
用Excel做工作规划,从每日工作,到月度目标,再到年度计划,Excel都能清晰呈现,轻松识别优先级,把整个团队的工作管理得井然有序;
用Excel做项目策划,把收集到的信息分门别类、做可视化呈现,捋清项目难题的解决思路,分析内在规律…
如果你发现自己在Excel里,重复一个动作5次以上,那你一定用错了!
比如,行政在统计员工信息时,如何自动获取出生日期?
比如,老板问你员工工资时,如何精确查找?
Excel还有很多高效的工具,千万别因为不会使用,白白牺牲了自己本可以休息、娱乐、学习,以及和家人在一起的时间。
学好Excel能大力提升了你的职业效率。
要知道,当今时代有三种人最吃香:能说的人、会写的人,会算计的拥有数据思维的人。
能说会写需要天赋,可Excel背后的数据思维,却是人人都能学会的。
3
只要用好20%的功能
你就可以成为PPT大神
比如,以下几种大神级功能,其实非常简单:
遭遇紧急情况,熟练使用母版功能,一秒钟批量添加修改品牌 Logo,而不是一张一张地修改。
使用删除背景功能,一分钟智能抠图。选择喜欢的图片图标,动动手指就能成为你的素材。
而且,PPT融合了WORD和EXCEL的优点。只要用好PPT,就能用好OFFICE三件套。在PPT里,WORD文字的呈现更加简洁大方:
EXCEL里死板的图表,在PPT里也变得生动直观:
PPT还能做企业Logo、做电子相册。
如果没有这几项底层思维和能力,千万别谈升职加薪。
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