近期,肆虐的疫情在国内终于得到有效控制,很多企业在痛定思痛之后,开始认真考虑业务在线化的问题。而在业务在线化的重点就是两个,开源以及节流。
数字化采购作为开源的供应链支撑以及节流的核心驱动力,受到越来越多企业家的关注。快速增长的潜在需求也催生了众多业内服务商,如何擦亮眼睛,选择一个合适自己的服务提供商,这里面可有非常多的学问。小编今天就给大家分享一下数字化采购系统选型中的典型十大坑:
第一坑:成本
典型误区①:“越便宜越好”
实际情况:市场上确实存在着很多老旧的采购系统,可以卖的很便宜,但易用性很差,技术落后,管理理念落后,后续升级维护成本很高,服务也跟不上。另外,不同企业需求不一样,明明一个很复杂、需要很多个性化开发的的系统需求,可供应商却报了一个低于成本的价格,后续肯定会造成交付的困难。
典型误区②:“不差钱,花费数百万”
实际情况:环境在变、企业在变,需求也会变化。相对于一次性大量的CAPEX投入,不如分期投资,根据业务需求随时调整来的更为柔性。
正确节奏:以适宜的成本投入,采用成熟系统,既能满足当前业务需求,又可以预留资金支持未来的需求变化和业务发展。
第二坑:周期
典型误区①:“怎么着得3-6个月才能上线”
典型误区②:“赶紧上领导急着要解决采购的问题”
实际情况:误判项目周期会带来很多的不必要浪费。
正确节奏:要看具体需求,有成熟产品可以用的,拿来主义。需要个性化开发及对接的,单独计算实施周期,千万别盲目。建议上线前,通过内外部咨询,充分明确需求范围,从而制定科学的实施周期。
第三坑:成熟度
典型误区:“系统照着需求开发,能用就行”
实际情况:系统上线后发现存在很多问题,持续修修补补。这种问题基本出现在一些定制化开发案例里面,技术架构陈旧并且没有充分考虑业务变化所可能导致的系统变化。
正确节奏:对现有客户进行访谈,了解系统稳定性、成熟度。对供应商进行访谈,了解其技术架构、服务保障
第四坑:易用
典型误区:“采购系统是专业的,不需要考虑易用性”
实际情况:越用越吐槽,但自己挖的坑,流着泪也得咽下去啊。企业年轻人越来越多,数字化是一个工具,而不应该成为技能。易用性对于企业数字化经营的重要性不言而喻。
正确节奏:没有演示系统供体验的一律不考虑;非专业人员能够用能够理解的系统才是好系统,让你身边没干过采购的人体验一下,如果大家用起来很懵逼,就别采用了。
第五坑:专业度
典型误区:“外包公司通常说,你要啥我给你做啥”
实际情况:听到这句话建议你扭头就走。团队采购专业度不足,无法从第三者角度给出更好的解决方案和建议,后续产品上面会有填不完的坑。
正确节奏:要找在专业上能帮到你,懂采购的,最好专业做过采购的,能深刻理解产品逻辑的团队帮你搭建专业的数字化采购系统;不要找听你话的。
第六坑:品牌
典型误区:“大品牌好,有保障”
实际情况:上过系统或者用过咨询公司的都知道,项目团队很重要。无论大小公司,还是要看给你项目分配的资源和团队。公司大,团队差,项目一样做不好。几个大公司项目交付失败的案例在业内也都不是秘密。
正确节奏:选好项目团队,选那些重视你的,合适你的,而不是盲目选择看起来大的。
第七坑:服务
典型误区:“我是甲方,乙方服务理所应当”
实际情况:花钱请了个大爷,后续没有服务或者很少服务。
正确节奏:一定要找那些注重口碑的,开业3年以上的比较有保障
第八坑:定制
典型误区:“我们很特殊,需要很多个性化定制,所以SaaS不适合我们”
实际情况:SaaS不仅支持定制,而且能够更好保证行业用户最佳实践能够在更大范围内得到推广。
正确节奏:基于成熟SaaS系统做定制化开发更为稳定可靠
第九坑:本地化
典型误区:“本地部署数据安全,云端部署不安全”
实际情况:美国50%的IT支出都花在IaaS/SaaS上面,为什么?因为钱放在家里,不如放在银行保险。因为SaaS企业在安全运维上面更专业,更能保护企业的数据资产。
正确节奏:放心选SaaS,真不行,选择混合云部署,至少在保证数据本地安全的同时,确保采购业务与外部世界的链接,能够打通电商平台、发票、签名、供应商风控大数据等互联网应用通道。
第十坑:可升级性
典型误区:“购买版本1.0,后续产品升级额外收费”
实际情况:都啥年代了,App还经常迭代呢,企业信息化怎能不与时俱进?
正确节奏:选择能够不断进化的SaaS系统才是正道,升级无忧,与时俱进。
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