2008年10月24日下午，我接到為市委主要領導同志到××縣調研準備有關數據的任務後，便立即動手，和同事忙到深夜。
我在電腦上製作了一份標題為“全市和××縣1978一2007年農村主要指標"的表格，為了快捷，又將此表格複製了一份，製作成第二份標題為“××鎮和××村1978-2007年農村主要指標”的表格。
打印出複製的這份表格後，我用筆在小欄目下填上有關數據，把草稿擺在桌上，比照輸人電腦。在校對時，發現第二份表格還是第份表格的小欄目，便即時在電腦上作了修改，打印出4份定稿裝進資料袋。“哎，怎麼多了一份？”我翻了翻桌上多出的這份表格，發現與定稿一模一樣，“一定是多打印了一份”，我沒細想，就把它放在一旁回宿舍休息了。
第二天上午，在前往××縣調研的車上，市委主要領導同志打開資料袋，發現有份表格的數據是手寫填入的，而且大標題與小欄目不符合、數據與對應小欄目也不相符。 秘書長看到這個情況後，迅速查看了其他同志手中的表格，都沒有類似錯誤，就給領導同志換了一份。
事後，處長問起我時，我才想起辦公桌上“多”出的那份表格，正是應該裝進送給領導同志的資料袋的定稿，而自己卻粗心大意，把撇在桌上的那份只更改了大標題、未更改標題下欄目的草稿裝進了市委主要領導同志拿的那份資料袋。
回想平時自己裝訂材料時，時不時出現夾白紙、缺頁等問題，這樣的材料若是送給領導同志，兩三次後，就很難說我們的工作有責任心、有水平了。
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