中国人寿:千里不辞行路远,内审终能到天涯

新年伊始,新型冠状病毒肺炎疫情逐渐蔓延,为打赢对疫情的防控战疫,中国人寿保险股份有限公司审计部(以下简称寿险公司审计部)积极落实中央及公司疫情防控的相关要求,一方面坚决遏制疫情蔓延,一方面抢前抓早、合理安排,积极推进各项工作有序开展,力争年度工作目标全面达成。同时,号召党员职工为疫情防控捐款献爱心。

一、抢前抓早做部署,致力开局促全年

凡事预则立,为做好审计系统全年工作开局,寿险公司审计部研究制定了公司《2020年内部审计工作要点》《2020年内部审计工作计划》,结合公司疫情防控工作安排制定下发《疫情防控期间内部审计相关工作意见》。

为统一思想,确保年度工作目标顺利实现,于3月6日通过视频会议方式召开2020年内部审计工作会议,对全年工作进行部署安排,要求各区域审计中心、各省级分公司审计部门,在做好疫情防控的同时,抢前抓早、统筹协调、合理规划,做好项目及工作安排,疫情防控期间积极利用非现场手段做好审计项目,努力减少对内部审计业务的影响。

公司总部层面,全面启动全系统内部审计工作安排部署:一是制定下发2020年课题推广及研究计划,对2019年7项课题进行推广应用、对2项课题进行深化完善,开展6项新课题研究,并组织各区域审计中心实施。

二是制定下发2020年视频培训工作计划,全年计划开展8期视频培训、涉及11项培训主题,于3月已开展第一期视频培训。

三是与公司总部人力资源部沟通,研究制定2020年省级分公司主要负责人经济责任和班子副职高管审计工作计划,下发各区域审计中心组织实施。

四是根据财务部要求编制审计部2020年度相关费用预算,协助财务部审核各区域审计中心年度相关预算。

五是编制审计部2020年重点工作事项反馈战略规划部。

六是研究制定对各区域审计中心及省级分公司2020年审计工作质量考核方案,制定2020年对省级分公司“审计整改有效率”考核指标及审计条线职能考核指标。

同时,做好2019年度工作汇报和考核工作:一是完成向董事会、监事会、审计委员会汇报的《2019年内部审计情况报告》《<2019年公司治理报告>“内部审计”部分》《公司2019年度反洗钱审计报告》《公司2019年度关联交易审计报告》等四项议案;二是组织完成对各区域审计中心及省级分公司2019年度审计工作质量考核,完成对省级分公司2019年“审计整改有效率”考核及审计职能指标考核。

二、攻坚克难促转型,多措并举强基础

工欲善其事,必先利其器。一直以来,寿险公司内部审计在审计信息系统和技术方面较为缺乏适用的工具,在疫情防控期间现场审计受限的情况下,内部审计信息化和科技化的转型升级更加迫切。审计部积极开展升级系统和技术的攻坚克难,促进审计工具和手段转型升级。

近期,审计部已组织完成审计分析平台试点验证工作,召开智能审计系统试点推广启动及视频培训会,组织开展试点验证;推进审计分析平台二期建设,与研发人员沟通相关数据及系统功能需求;积极参与集团公司的审计管理信息系统建设,进行整体需求分析和反馈,参加集团公司审计管理信息系统项目启动会和厂商视频调研会议。

同时,积极争取非现场审计工具支持,了解各区域审计中心当前非现场审计工具应用情况,梳理申请审计工作常用的公司相关数据及系统查询权限。

同时,审计部采取多项措施夯实系统基础建设:一是组建三支队伍充实提升审计力量,制定下发《优秀主审及兼职审计讲师队伍建设方案》,组织建立优秀主审及兼职审计讲师队伍,推动分公司着手建立特约审计员队伍。

二是开展制度建设加强工作指导,起草《区域审计中心与辖区分公司联系点工作制度》,加强对分公司决策过程监督;着手修订《内部审计工作规则》、《区域审计中心管理办法》等4项审计制度规定。

三是编制下发《经济责任审计非现场审计实施指引》《反洗钱审计非现场实施指引》,统一工作标准规范。

三、积极应对有作为,恪守本职担责任

传统内部审计项目主要采用现场审计方式开展,疫情管控期间,缺乏开展现场审计的时机和条件,但审计人员并未困于现状束手无策,而是主动作为克服时艰,积极着手审计项目准备、采用非现场方式开展审计项目。

一是及时响应公司总裁室委托,采用非现场方式开展拟提聘地市分公司经理经济责任审计,为管理层决策提供支持;二是在公司总部层面采用非现场方式完成关联交易审计,做好审计委员会汇报议案;三是研究制定业务推动支出及费用管控审计方案,为下一步适时开展审计做好准备;四是落实银保监会要求,向公司总部有关部门收集资料,撰写上报2019年度中介业务合规审计报告;五是结合人民银行《反洗钱监管意见书》和2019年度全系统反洗钱审计工作情况,修订完善2020年反洗钱审计方案、审计报告模版及报告附表,分发各级分公司执行。

同时,做好审计督促整改和成果运用:一是梳理汇总2019年审计及风险排查发现问题情况,由监事长在2020年公司年度工作会议上进行通报,并部署了专项治理工作安排。二是优化下发审计发现问题及整改台账(V2版),在前期基础上增加482个问题定性,并对V2台账的审计项目组织方式、责任部门等信息进行更新。三是向公司总裁办公会汇报基层营业用房审计结果报告,落实总办会决议,督促后续整改及责任追究有关工作。四是向公司总部相关部门及分公司下发教育培训经费审计、基层营业用房审计、偿付能力审计意见书,跟进督促整改工作。

目前,全国疫情防控工作初见曙光,武汉防控进入决胜阶段,但行百里者半九十,内部审计人将以不破楼兰终不还的决心,一手抓疫情防控一手抓工作开展不放松,静待决胜迎春风。(作者:中国人寿保险股份有限公司审计部)


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