职场下达命令的技巧有哪些?

职场宇虹


作为管理层,给下属下发命令,是最常见的也是最难做的事情,当你一切形成一定的属于你自己的分格的时候,就很容易了。主要要注意下面的这些点:

1.明确交代可量化的目标

这个是最重要的,也是任务完成的标志。将任务量化,可以让下属明确的知道自己任务结束的标志。

举个例子,不要说什么学习呀,材料整理呀这种,完全没有量化的指标。这种任务,是没有明确的节点。比如我每天都打酱油 啥也不做,也说自己学习了。每天很认真,很勤奋的,也说自己学习了。到了任务结束的时候,你也没有可以量化和平衡考核的点。你肯定要问,那这种任务要怎么量化?

其实很简单,这种你可以说,学习完成,做一个多少字的汇报,或者分享出学习的经验,做个分享汇报。材料整理,整理完肯定要归档啊。要形成书面的文章,比如从什么时候到什么时候的发票,每天各自是多少,然后综合是多少等等。


2.交代清楚做事情的逻辑以及过程

这个对于能力较强的下属来说,可以不用太多的担忧。很多优秀的员工会有一套自己的处理逻辑。

对于新人,或者刚入职的员工,可以明确地告诉他们做这件事的逻辑,以及前后置的任务。因为很多新人,是不了解公司的业务,也不知道公司相关的负责人。会有一段比较迷茫、无助的时间。这时候安排任务的步骤和逻辑的过程,就显得尤为重要。

3.明确的提出任务完成的时间

明确的时间,对任务接受者,是挑战也是警钟。在规定的时间内完成,会让员工有明确的时间意识以及相关的安排。当然,你也要准备好员工完不成的准备。这个是硬性要求。如果你知道员工能力范围以及相关处理需要的时间,可以直接安排。当然也可以让员工自己安排,但是要明确到时间点。长期的任务可以分成很多小任务。

4.协调好任务相关的人员

协调相关人员,,是管理层必须要学会并且运用好的。大的项目和资源较多的项目,都是需要负责人进行人员的协调的。只有你协调好人员,员工才能无后顾之忧的努力。我相信谁都不想自己工作的时候,需要这个资源没人处理,需要哪个资源没人协调。

5.不可控风险的监督和汇报

这个不可控风险,是整个任务的难点,也是任务的精髓点。相比较,把握好不可能风险,将事半功倍的进行任务的管理。正因为有不可控的点,所以员工也有自己在团队中的优越感。完成不可控的任务,会让员工更能体现自己的价值。

总之,要尽可能的替员工处理好任务中相关波动的事件,这样可以慢慢的形成个人的做事风格。久而久之,就顺利成章的分配任务。


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