公文校對“四大方法,十項注意”

修改病句的四字訣:增(成分殘缺的)刪(多餘的) 換(用詞不妥當)調(不搭配、不照應的)

一、 辨析修改病句的“四大方法”

判別病句的最簡捷方法是語感審讀法、語法分析法、邏輯分析法和類比法


1.語感審讀法

在病句分析過程中,我們可以調動語感,從感性上察覺語句是否有“毛病”,即按習慣的說法看是否彆扭。如彆扭則要再做比較,明辨原因,以便加以修改。

例如:“不管氣候條件和地理環境都極端不利,登山隊員仍然克服了困難,勝利攀登到頂峰。”“不管……極端不利”顯然不合習慣,此句是病句。


2.語法分析法

對於一個句子,我們可以通過分析句子中的各個成分之間搭配關係,看它們是否符合現代漢語語法規則。

①找主幹。先找出句子的主、謂、賓,看是否殘缺,看是否搭配得當。如果句子主幹沒有問題,就應當檢查修飾語(定、狀、補)是否能恰當地修飾或說明中心語。

②體會語意。如果結構沒問題,可體味句子的意思、情趣和表達習慣,看指代是否明確,是否有歧義,用詞是否妥貼,是否重複,詞序是否正確,修辭得當與否等等。

③看關聯詞語是否用得恰當。


3.邏輯分析法

有的語病從語法上不好找毛病,就得從事理上進行分析,這就是邏輯分析法。邏輯分析法要從概念使用、判斷、推理方面考慮是否得當,語句的前後順序、句間關係是否合適。如:①“該市有人不擇手段仿造偽劣產品……”②“凡是有傑出成就的人,都是艱苦環境中磨練成材的。”

①“仿造偽劣產品”是不合事理的,應為“製造偽劣產品”;②“凡是……都……”這個全稱肯定判斷,言過其實了,應去掉“凡是”,把“都”改為“大都”。


4.類比法

對句子的毛病拿不準時,按照原句格式仿造一些淺近的、容易把握的句子加以比較,就能比較清楚地看到語病所在。例如:這個經驗值得文教工作者特別是中小學教師的重視。原句結構較複雜,先壓縮化簡為“這值得他們的重視”,再比照它的結構造句:“這值得他們的學習”“這值得我們的參觀”,這三個句子和日常說法相比多了一個“的”字,原句要將“教師的重視”中的“的”刪去。

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二、 辨析修改病句的“十項注意”

1.注意較複雜的句子和長句子

病句常常隱藏在較複雜的句子和長句子中間。對於較複雜的句子和長句子,我們可以採用“去枝葉,留主幹”的辦法,看各成分之間的搭配是否得當。即運用語法分析的手段,先將句子中的附加成分(定語、狀語、補語)去掉,緊縮出主幹,檢查主幹是否有毛病;如果主幹沒問題,再檢查局部,看修飾語和中心語之間、修飾語內部是否有毛病。

例如:自1993年北京大學生電影節誕生以來,已經累計有超過100萬人次參與了影片的觀摩。

我們通過去掉“枝葉”後,留下的“主幹”是“人次參與觀摩”。現在,我們一眼就可以看出毛病所在:“人次”是一個量詞,它不能和“參與觀摩”搭配,這是主謂搭配不當。


2.注意句子中的介詞

介詞常常把全句的主語納入自己的“囊中”,造成主語的缺失。這類介詞主要有:“由、由於”、“通過”、“對、對於”、“當……”、“在……”。這些詞在病句考題中出現的頻率非常高,出錯的頻率也非常高,因此,考試時一定的關注這些介詞。

例如:

(1)英國原本有可能大規模種植一種抗除草劑的油菜,但由於抗議團體的干預,使這項計劃最終泡湯。

介詞“由於”把“使”的主語“抗議團體”納入的自己的“囊中”。去掉“由於”即可。

(2)通過百部愛國主義影片的展播及其主題演唱會,使觀眾經受了一次又一次的愛國主義精神的洗禮。

“通過”這個介詞把主語“展播及其主題演唱會”納入自己的“囊中”,造成全句缺主語。

(3)改革公費醫療制度、實施醫療保障的問題,對於廣大人民群眾並不是一下子就能愉快接受的。

介詞“對於”把主語“展播及其主題演唱會”納入自己的“囊中”,造成全句缺主語。把“對於”放在句首即可。

(4)當1633年伽利略被迫在判決書上簽字以後,又莊重宣佈:“地球仍然在轉動!”

“當”把全句主語“伽利略”納入的自己的“囊中”,造成主語殘缺。

(5)在這部作品中,並沒有給人們多少正面的鼓勵和積極的啟示;相反,其中一些情節的負面作用倒是不少。

誤用介詞結構“在……中”,使句子缺主語,應把“在這部作品中”改為“這部作品”。


3.注意具有兩面性的詞語

句子中有“是否”“能否”“好壞”“得失”“成敗”“高低”等肯定與否定、正面與反面相疊的詞語時,要考慮一面或兩面是否搭配得當。

例如

(1)能否貫徹落實科學發展觀,對構建和諧社會,促進經濟可持續發展無疑具有重大的意義。

“能否”與“具有重大的意義”前後不對應,應去掉“能否”。

(2)當今世界,自主知識產權所佔比重是衡量一個國家科學發展的標誌,而科學技術進步與否是國家富強的標誌。

“科學技術進步與否”是兩方面,與“國家富強”一方面搭配不當。去掉“與否”。


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4.注意並列短語

句子中若有並列短語,我們主要考慮語序是否排例恰當,是否有包含、交叉關係而不合乎邏輯,與其他成分的搭配是否得當。

例如:

(1)市委要求,各學校學生公寓的生活用品和床上用品由學生自主選購,不得統一配備。

“生活用品”包括“床上用品”,兩者不能並列,可去掉“床上用品”。

(2)人生價值和意義,其實並不在於別人對自己如何膜拜、崇敬、羨慕,而在於自己對社會,對歷史的進步和發展作出何種貢獻。

“膜拜、崇敬、羨慕”這三個詞語有詞義上的輕重之分,一般陳述句而言,它應該按由輕到重進行排列,此句正好相反,所以“膜拜”和“羨慕”必須互換位置。

(3)詩歌是一種文學體裁,從內容方面來說,一般有敘事詩、抒情詩、史詩、英雄讚歌等。

例句分類標準不一致,“敘事詩”“抒情詩”不是從內容方面來分的,而是從表達方式上來區分的。)


5.注意句子中的代詞

代詞是文章表達中的一種省簡方式,使用它的目的是使行文簡潔。但如果使用不當,則會使文意變得模糊,讓讀者無法理解或引起讀者的誤解。我們在做題時,要對句中出現的代詞作認真分析,弄清它所指代的對象是否明確,否則,我們就應當很快地判斷它所在的句子是病句。

例如:

(1)三妹拉著葛姐的手說,她老家在偏遠的山區,因為和家裡賭氣才跑到北京打工的,接著她又哭泣起自己的遭遇來。

造成例句表意不明的原因是句中的人稱代詞“她”指代不明,“她”是指“三妹”,還是指“葛姐”,還是另外的人?若把第一個“她”改為“自己”,第二個“她”去掉,整個句子的意思就明白了。

(2)今天老師又在班會上表揚了自己,但是我覺得還需要繼續努力。

“自己”指代不明,是指“老師”還是指“我”,不清楚,應將“自己”改為“我”,整個句子的意思就明白了。


6.注意幾個特殊短語

有些短語在我們平時的口語或公文中經常用到,而且使用的頻率相當高,人們已經習已為常了,但它又不符合現代漢語規則,遇到這種情況,我們一定要有意識地用現代漢語語法規則來檢查那些不規範的用法。在病句題中常出現的不規範的短語有以下幾種:

①“目的是為了”

這個短語中“目的”和“為了”都表示“目的”,從而造成用語重複,必須刪掉其中的任意一個。例如:美國進行軍事打擊的目的,是為了摧毀伊拉克生產大規模殺傷性武器的基地,還希望通過軍事打擊除掉薩達姆。

②“大多以……為主”

“以……為主”中隱含了“大多的”意思,也是用語上的重複。也應當刪除其中的任意一個。例如:這屆全運會會徽、吉祥物設計的應徵者大多是以大學裡的青年師生為主的,企業裡的設計者也有。

③“減少了……倍”

現代漢語裡,“減少”是不能用“倍”表示的,但我們平時在電視裡、報紙上、廣播中經常可以看到或聽到這種不科學的說法,應予以糾正。例如:該站平時的日客運量都在兩三萬人,但今年由於受“非典”等因素的影響,日客運量只有六七千人,比往年減少了三倍。(應改為“減少了70%”或“減少了七成”)

④“約……左右”、“近……左右”

“約”和“近”都是“接近”的意思,“接近”就是“不足……”的意思,也就是不超過某個數量,而“左右”則有“接近或超出”兩個意思,因而造成語意的矛盾。例如:據一項最新調查,我國約近65%左右的青年認為“誠實守信”、“助人國樂”是優秀的傳統美德,是做人的基本準繩。


7.注意兩種複句

複句在表意方面比單句更復雜,邏輯性更強,所以人們在使用複句時特別容易出錯。而經常出錯的複句主要有下面兩種複句:

①因果複句

因果複句的標誌主要是“所以”、“因此”、“因而”等。遇到這類詞,我們首先應該考慮前後句是否構成必須的因果聯繫,也就是說,後面的“果”是不是前面的“因”造成的,前面的“因”是不是一定能推出後面的“果”。例如:由於這些證書的獲得都需要付出艱苦的努力,因此備愛廣大幹部職工的喜歡。(這個句子毛病很明顯,一是“因此”中的“因”和前面的“由於”重複,二是前後句沒有必然的因果聯繫。前面的“因”無論如何也推不出後面的“果”來。)

②遞進複句

這種複句,一般分為兩種,一種是順遞,也就是意思由輕到重,事物由小到大,認識由淺入深等,另一種是逆遞,與順遞剛好相反。而用得最多的是順遞,出現問題最多的也是順遞。例如:對認知奧秘的新認識,不但可能帶來教育科學的革命,而且將開啟信息技術新的變革。(“帶來……革命”的語意顯然比“開啟……變革”重,所以二者應當互換位置。)


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8.注意句式雜糅

句式雜糅可分為兩句混雜和前後牽連兩種。

①兩句混雜的特點是,既用這種說法,又用那種說法。

例如:在舊社會,他利用開當鋪進行殘酷地高利貸剝削人民。例句把“利用開當鋪進行殘酷地高利貸剝削”和“利用開當鋪殘酷地剝削人民”兩種說法混雜在一起。

②前後牽連的特點是,把前一句的後半句用作另一句的開頭,硬把前後兩句連成一句。

例如:當上級交給我們任務的時候,如椽巨 筆公眾號整理,我們大家有既光榮又愉快的感覺是頗難形容的。例句把“大家有……感覺”和“(這種)既光榮又愉快……是頗難形容的”糅到一起。可以把“有”改為“的”,也可以把“頗難形容的”移到“有”後,去掉“是”。


9.留意否定句和帶有否定意義的詞語

在題中,否定句和帶有否定意義的詞語出現的頻率也是相當高的,必須引起重視。否定句主要應該關注雙重否定句和疑問句中嵌套否定形式的句子,帶有否定意義的詞語主要有“以防”“防止”“勸阻”“阻止”“避免”“忘記”等。這些句子和詞語經常出現的錯誤是把要表達的意思說反,且具有很強的迷惑性,易造成誤判。例如:

①專家認為,減少菸害,特別是勸阻青少年戒菸,對預防肺癌有重要意義。(“勸阻”和“戒菸”都有否定的意義,這樣使用反而把意思表達反了。)

②許多有識之士認為,防止文化不受汙染已經成為互聯網行業進一步發展必須重視的問題。

(濫用否定,表意相反,應把“不”去掉。)

③我們並不完全否認這部書沒有透露出希望,而是說這希望是非常渺茫的。(三重否定,把意思表達反了。)

④漢語言學者難道不能不做到,無論這世界多麼讓人沮喪,既不悲觀自棄,也不急功近利,持守住自己的學術領域麼?(“難道不能不做到”多重否定用錯,意思說反了。)


10.留意句中的“是”字

“是”在句中表示判斷。命題時,往往在較長或結構複雜的句子中偷換主語或缺失賓語。所以遇到判斷詞“是”也要適當留心。例如

①修建青藏鐵路是加快西部大開發的重要舉措,是民族團結的重要紐帶。

(這個句子中的第二個分句承第一個分句的主語“修建青藏鐵路”,但“修建青藏鐵路”是一種行為,而“紐帶”是名詞,二者不屬於同一種事物,不能構成判斷句。)

②縱觀20世紀世界各國的發展,可以清楚地看到,國家的強大,民族的振興,取決於多方面因素,良好的國民素質,無疑是最重要和最具潛力的。

(後一個判斷句的主語是“國民素質”,它是“多方面的因素”中的一個“因素”,所以“是”後面的賓語“最重要和最具潛力的”缺少了名詞性的中心語“因素”。)

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