職場中有哪些溝通的小技巧?

奮鬥中的95後


從三個層次分享:

1、和上級溝通

①主動彙報工作進度。

②提建議列出123,讓領導做選擇題。

③不懂及時問,不要因為面子造成不可挽回的影響。

④對於過分的要求,要勇於說不。

⑤切記不要背後議論領導。

⑥要有角色意識,不可越位。領導就是領導,不管他怎麼稱呼你。

2.和同級溝通

①要互相尊重。

②要懂得珍惜,能在一家公司工作也是緣分。

③要學會換位思考,不要總是站在自己的立場思考問題。

④不要背後說同事閒話。

3.和下級溝通

①尊重員工。雖然作為領導,但是人格尊嚴是平等的。

②換位思考,真誠溝通。

③多和下屬談心,知道下屬需求,才能更好的幫助成長。員工成長了,企業才能成長。

④幽默風趣,多表揚少斥責。


進取的海綿寶寶


在職場上學會正確的溝通,重要性會超出你的想象。

大家都知道把觀點和建議表述清晰出來,同事、領導、同行和客戶才會認同。

為了達到這個目標,很多職場人士為了便於溝通花了不少時間準備合適的數據、想辦設法做成圖表、還耗費大量的精力反覆修改PPT,但最後只有很少人能達成目標。

提案沒被通過,不是因為數據和PPT的問題,它們只是浮在表面的東西,最大的原因通常是溝通方式的問題,要把觀點用便於理解的方式表述,觀點具體而明確、有清晰的邏輯,能兼顧各方的利益、展示出提案所能達成的效果,你的提案才更容易通過。

《極簡工作法》提出了一種“結構化思維”,來源於科學上的研究方法並進行了簡化,這種方法不需要做上幾十頁上百頁的PPT,花上幾小時進行長篇大論,只需要幾頁PPT甚至可以不用,也不需要花上太多的時間,就能達成你的目標:通過提案。

常規的方式,通常是用數據得出結論。而這種“結構化思維”,以論點做為核心來構建整體,從定義問題開始。在初期就重點放到建立容易理解的假設上,找出能兼顧對方利益的觸動點,通過合理引導來讓對方得出你給的結論。找到關鍵問題的答案,通過故事來整合觀點,讓所有人理解和接受。

寫過數以千計的提案,常規的方式中通常使用邏輯思維或麥肯錫工作法,從發現問題到想出解決基本步驟大致分為五步:

  • 發現問題並分類

  • 設定具體課題

  • 找出替代方案

  • 評估替代方案

  • 總結陳述,做出決策

而書中“結構化思維”分為九個步驟:

  • 定義問題:把問題寫下來並進行充分討論

  • 核心建議:提練出核心的觀點和建議,並根據這一點進行擴展

  • 選擇結構:建立一個初步的框架,並將結構視覺化。

  • 創建故事:通過合適的故事來表述觀點

  • 討論/ 打磨:多跟不同的人見面,得到他們的反饋並進行修改。

  • 選擇重要事例:重新審視框架,找出有力語氣。

  • 驗證或推翻:通過數據來驗證或者推翻一個想法。

  • 整合信息: 選擇一個適合你溝通對象的溝通方式

  • 分享想法: 呈現你的最終建議。

我總結了一上這九個步驟跟常規的方法的差異點:


1、在整個流程中對重複與迭代很重視。

通過多個步驟更好發現想法和提案中存在的問題,進行多角度溝通,學會從溝通對象中注意到自己忽略的問題。慢慢發現正確的答案,反覆打磨觀點來為整體結構做出有力的支撐。

2、學會使用簡單直接的表述,讓人迅速抓住重點。

有個很簡單的測試辦法叫“電梯測試”——嘗試把你的觀點或提案用最簡單的方式,在30秒甚至更短的時間裡把自己的主意概括出來。

聽起來很困難,我來舉個例子:當你約了客戶公司的總經理很長時間都沒有機會,有一天你跟他共乘一部電梯,怎樣在電梯升降的30秒內產生興趣呢?一句話就可以:我是XX平臺的小李,我們的系統可以幫助你在原有的業績提升15%銷售額,有興趣明天詳談。

通過大量的分析來簡化無關的信息,來找到提案的核心建議。

好的核心建議由兩個組成部分,一個容易理解的假設和一個與利益相關人有聯繫的觸動點。

3、故事化思維。

想讓別人立刻接受你的觀點很困難,但我們可以去激發別人的興趣,引起別人的注意力,勾起別人心中感到重要的事情,然後把注意力引導到你希望他們去看去想的東西上。

在講故事的過程中來一點一點的鋪墊。設計好觸動點,還要根據溝通對象反饋的不斷調整,潛移默化的影響他們。讓其它人瞭解到你的觀點的核心建議以及觀點最終能帶來什麼效果。

在展示提案時,一定要選擇溝通對象喜歡的方式,去傳遞你的核心建議,最終讓所有人接受你的提案。

在讀完這本書之後,我嘗試使用了“結構化思維過程” 寫了幾個項目提案,發現按這種方式做出提案說服力更強,也更容易被通過。並且用在日常的工作溝通中,觀點比較讓其它人所接受和認可。

推薦這種方法給各位讀者,希望幫忙你在工作中更容易的做出一個簡潔有力的提案,擁有更多的通過率,把結構化思維變成日常習慣。


戰隼


你需要徵求領導意見的時候,一定不要問過超過三次。因為超過三次,肯定過不了。

如果上司說,我需要考慮一下,基本上就是需要你修改,不怎麼滿意。

如果上司說,我覺得很不錯,但是這還有點問題,這表示上司覺得還可以 但說不出哪裡不好。

如果上司說,好,你去做其它的吧 這個將就 就這樣了。那表示她很滿意,你可以大膽地去幹了。

你要給上司求福利,一定要察言觀色,有理有據,表示你的作用,你做過什麼事,給公司帶來的利潤,你對公司有多麼的忠心,你對上司多麼等我感謝,給你這個平臺,然後再說你需要什麼福利。

你要是做錯了什麼事,一定不要全包攬,讓上司覺得你太馬虎了,覺得你不靠譜。你先彌補,如果能彌補就不要報告了。如果彌補不了,暫時主動報告,然後尋求幫助。

還有就是你一定要學會分析你上司的性格,搞清楚她的雷區,知道就儘量不要踩。上司喜歡做事風格,你就投其所好。

如果上司罵你,你就不要太急著反駁,而是機智地回答,堵得上司無言反駁你。最高境界,就是讓上司覺得自己無理取鬧,誤會你了。千萬不要一直讓上司罵,因為人一般罵多了,就會習慣罵你。不管你有錯沒錯。



V物簡藝


職場溝通的技巧有很多,提問技巧可以說是其中很重要的一個。從一個人的提問水平,很能看出一個人的整體水平,好的問題能給人啟發和思考,我一直比較看重自己提問能力的提高。

我是北大“1898咖啡館”董事長、中關村互助眾籌研究院執行院長——楊眾籌(勇)。大概七八年前,創辦北大校友創業聯合會的時候,我任秘書長,我們有一個非常成功的活動。

好的提問既要尖銳又不能讓對方覺得有惡意

每週四下午走訪一個北大成功創業的校友,第一個走訪的校友是雷鳴,從來沒有間斷過,每次都是我帶隊我主持,每次20個校友左右,到校友公司參觀,然後交流。

我一共帶隊走訪了100多家校友,這個經歷對我幫助非常大。北大1898咖啡的第一批眾籌股東基本都是我們當時走訪的成功校友,所以起點很高。這些校友行業很多,所以每次主持前,我都需要做很多功課,準備一些問題。

每次現場和校友交流,除了校友自我分享之外,我需要提問刺激校友更多的分享,所以這個提問非常關鍵。你提問水平太低,不痛不癢的,校友沒有挑戰,沒有分享的慾望。

一個好的提問,會比較尖銳,但是讓對方覺得你很尊重對方。只要是精心準備的問題,說明都是做足功課,對方回答你的動力就越大。

所以問題一方面要尖銳,另一方面也不能讓對方覺得你有惡意。好的問題可以讓對方不停的講,講的開心的,該說的說了,不該說的也說了,這段經歷對我提升很多,讓我看了很多行業。

好的提問會激起被提問者分享的慾望

我推動中國式眾籌也有5年了,分享了無窮多場了,每次分享最期待的就是能有一兩個好的提問。碰到一個好的提問,能刺激我思考,會讓自己覺得分享就非常值得,我特別喜歡和會提問的人交流,因為會激發你思考。

那麼如何才能提高自己的提問能力呢?去年的時候,我嘗試辦了一個提問訓練營,每週一次,每次我們準備一個名人,讓大家給這些名人提問題,嘗試了幾個月,效果非常不錯。

那些堅持每週跟著提問的人,你能夠明顯感受到對方提問水平在提高。你可以試試,每天提一個問題,堅持一段時間,會明顯發現有進步。

如果你能提對問題,其實問題就已經解決了一半了,當你和別人溝通時候,如果你是一個好的提問者。

第一對方會覺得碰到知己了,會有很強的表達慾望,另外一個你通過提問,你能控制談話節奏,能夠把你需要了解,或者你覺得需要挖掘的有價值,按照你的需求及時瞭解到,這個我感觸很深。

好的提問能力會讓你終生受益

我這幾年面談了幾萬人,基本都是各個行業的佼佼者,對於絕大部分我完全陌生的行業,如果很短時間通過提問,能夠基本瞭解這個行業的本質,這個行業賣點,其實是非常需要水平的。

會提問,能夠大大提高你單個時間的價值,還有提問的過程其實也是幫著別人梳理的過程。我幫別人眾籌項目,就喜歡給對方提問題,這個過程非常有效,能夠很好幫助創業者找到自己的項目的關鍵點和問題。

如何提出一個好的問題,第一重要的事情就是做好功課,通過對方問題,你很容易判斷對方是真的想跟你學習,還只是想認識你而已,做足功課是對嘉賓的一個基本的尊重。

中國式眾籌首席架構師培訓了2年多,一共培訓了將近3000個首席架構師,我希望這些架構師都能有不錯的提問能力。

對於學習眾籌,除了眾籌技巧之外,我們會給架構師很多基礎能力的培訓。一個好的首席架構師功夫在身外,其實對個人綜合素質綜合能力要求挺高的,像提問這些基本功掌握了,一輩子受益。

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北大楊眾籌1898


職場溝通的典型例子,怎麼讓別人無法拒絕。

預先取之,必先予之,這是基本原則,在此基礎上還需要一點溝通技巧。

舉一個真實的工作場景示例吧。

多年前,我是一個項目部的負責人,做開發需要和設計部有很多配合,但是對方負責出圖的小王答應昨天交的活,今天下午了還沒完成,如果是你,會怎麼辦?

告御狀?!

一個電話打給小王的主管老張,“老張,你部門的小王是不是有毛病啊,昨天要給我的圖,今兒還沒給我呢,耽誤了事算誰的,他能不能幹了?”


這是溝通中最糟糕的行為:對人不對事。

我們應該談論行為,而不是批評個性,行為是討論一個人所做的某一件事或說的某句話,個性是對某一個人的觀點和印象,就事論事,就是對事不對人。

公司沒有個人恩怨,只有工作問題,有問題就解決問題,一旦情緒化嚴重關注點就會跑偏。

老張撂下電話,“小王,老李說你有毛病”,“老李才TM有毛病呢”……

這個圖也許還會給你,不定什麼時候,下次你再找小王幹活,願不願意搭理你了不好說,就算不陽奉陰違、消極怠工,臭臉必然是要擺一擺的。

怎麼讓對方無法拒絕?

首先要明白一個道理,沒有那麼多理所應當!

“小王就是幹這活的,憑什麼不按時交工”,如果你這樣想,溝通的出發點就是不對的,你要知道,任何公司資源都是有限的,越大的公司資源越是爭來的。

我們當時設計部就五個人,公司除了項目部,光產品都不止五個,幾乎天天超負荷,哪有那麼多必須如何如何,應該怎麼怎麼樣……

善於溝通的人,才能搶佔先機。


我的處理方法是這樣的——

第一,務必面談,面談是解決問題最好的方式。

我也會去找老張,但是我會把他叫到一個小會議室。不要用網絡或電話溝通,相比面談,“看不到人”容易產生誤會,何況,我們中國人講“見面三分情”。

接下來的談話是這樣的:

“老張,兄弟得找你幫個忙,我有個圖是小王在做,還沒按期給我,我知道你們都很忙,但是我這個項目時間不多了,再耽擱恐怕就要違約了,賠錢還是小事撕破臉這客戶以後的單子就飛了。老張,你看看能不能協調下,讓小王加班幫我做做,拜託了,等項目完事拿了獎金我請你哥倆喝酒!”


“兄弟找你幫個忙”

這是禮下於人,擺個姿態,不要工作中成天裝的二五八萬的,好像誰都欠你錢,走到哪兒別人膈應到哪兒。

“我知道你們都很忙”

這句話很重要!換位思考,體量對方,他才會感動,單方面的只想著自己不顧及他人,人家自己也不會鳥你。

說明事情的後果,違約,賠償

告知對方嚴重性,他才可能會調整優先級,否則你的痛苦對方怎麼那麼善解人意能猜到?

“讓小王加班幫我做做”

不是“你要求小王快點唄”,幫這個字是一種情商,提及加班意思是你知道對方可能付出的代價,對這事兒領情。

“我請你哥倆喝酒”

這是客套也是真情,我事後真的邀請,對方來不來是他們的事,不來我也要擺姿態,來了我就大大方方的請。從同事變成哥們,以後的事就越來越容易,活幹漂亮了,獎金就多了,這點交際費,都是小錢兒。


這招屢試不爽,如何讓對方無法拒絕?

禮尚往來、換位思考、曉之以理、動之以情、誘之以利。

一旦你溝通強勢,言語表情透著一股子“你就應該怎麼著”,你這麼牛逼人家不撅你撅誰?你又不是太陽,誰能總圍著你轉。

溝通,是一門學問,首先,是你願不願意學,其次,才是你願不願意使。


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在職場中,人際關係的重要性不言而喻,處理好職場人際關係,就是在為我們的職場路鋪下夯實的基礎。

身在職場多年,簡單分享幾個職場人際交往的小技巧:



1.閒談莫論人非

多數人天生都有一顆八卦的心,在職場閒暇之餘,習慣性三兩個同事圍在一起,開始東拉西扯。這在職場中是很常見的場景,但也是非常不好的一種習慣。

老話說得好,常坐靜思己過,閒談莫論人非。不在他人背後議論是一種美德,更是一種自我保護,維護好職場人際關係的關鍵。如果遇到喜歡在背後嚼舌根的同事,建議你還是走遠一些吧。



2.大忙不幫,幫小忙

想要有好收穫,就要學會先付出,只有真心為他人付出,他人才會懷著感恩心來回報,如此的職場人際關係又會有不好這一說嗎?

但值得注意的是,在職場中,切記多幫小忙,比如打印資料, 整理資料之類的。對於一些工作上的大忙,則要慎重考慮,因為大忙失誤的代價,不是人人都能承擔的。



3.讓自己變得更加優秀

是金子總會發光,會發光的金子總能吸引他人。在職場上,優秀的人往往更容易受到大家的喜歡,畢竟,誰都想和優秀的人同行。

所以,與其一門心思去尋求維護人際關係的技巧,倒不如好好提高自己的工作能力,讓自己變得更加優秀,其實就是一種維護職場人際關係的最好方法。


張九月


職場分很多溝通場景,對內上下級溝通、平級溝通、部門內溝通、跨部門溝通等,對外客戶溝通、主管單位溝通,以及和業務發展相關等等。可見,場景如此之多,溝通能力之所以在任何角色中都非常重要。可以說,沒有溝通,就沒有工作的順利推進。那麼怎樣才是有效的溝通?幾個關鍵要素是必須掌握的。舉個例子,上級告訴下屬“你的工作彙報寫的不好”。首先,溝通要將你所表達的信息儘量準確、量化。“你的彙報不好”這是一個定義,作為上級那麼你要把“不好”具體表現在哪裡,更明確的告訴對方。比如思路不清晰,沒有具體執行的步驟。這些還不夠,思路不清晰具體又體現在哪些方面?具體執行步驟建議應該有哪些?你所傳遞的信息越清晰,對方也會接受到更準確。其次,溝通的渠道或者方式。作為上級,你可以直接拿出一個好的彙報的案例分享給需要改進的人。讓他對比去看,為什麼這個好,你的不好。這樣示範去講解,比用語言表達更進一步。好比我們說你幫我買個本子。本子大小薄厚,樣式萬萬千千,怎麼能和你要的更一致?最簡單辦法就是發一個圖片,甚至有規格,有價格,讓買的人更清楚。最後,要有反饋。看看對方是否正確理解了你的意思,一定要讓對方將你描述的信息重複一遍,確保信息是共識。如果有遺漏或者誤解,剛好是可以修正和補充的。對此問題你有什麼不同的見解呢?歡迎在下方留言評論,別忘給精英菌點個贊哦~點擊右上角關注無憂精英頭條號,瞭解更多職場支招!


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職場溝通其實並不複雜,只要用心我們都可以學會。強烈建議看一本《關鍵對話》的書,內容不多但很有效。以下是個人的一些感悟。

如何做好職場溝通的關鍵點

關鍵點一:不忘初心

對於每一次重要溝通,一定要記住自己想要達到的目標是什麼。在整個溝通過程中,要時刻提醒自己,當發現話題發生偏差的時候,及時進行糾正。比如本來是找同事幫忙,結果卻因為另一件小時爭執到面紅耳赤,這就是忘了初心。

關鍵點二:不要妄圖控制他人

在這個世界上,每個獨立的個體,都有自己的思維。“控制”只會引發衝突,衝突會讓溝通走向災難。職場溝通要懂得尊重他人的不同意見。

關鍵點三:避免不當假設

99%的溝通不暢都是因為誤解。比如一件很辛苦的工作領導安排給你,你“自以為”領導是在故意為難你,但實際情況可能是他真的需要你的能力去解決。

關鍵點四:懂得傾聽

不當假設往往來自於對溝通對象的不瞭解,而只有通過傾聽,才能瞭解對方真實的想法。傾聽不是裝樣子,留意對方說話內容的同時,還要注意對方的語氣、表情、肢體動作等,挖掘出對方內心真實想法。

關鍵點五:學會控制情緒

情緒失控也是成為“職場邊緣人”的重要因素之一。所以,溝通過程中要時刻觀察自己,當發現失控跡象時,提醒自己我們的目標是什麼,是否做了不當假設,讓自己平靜下來,重歸正題。

以上回答是自己的感悟,基本上把之前在頭條中發文的內容貼了過來。希望有所幫助。


回眸多一笑


在職場中,溝通也是一種很重要的技能。能說話,會說話就能幫你建立一個良好的人際關係圈,為您的職場生涯帶來諸多好處。下面幾個職場溝通小技巧,僅供大家參考。

1.學會換位思考

在平常的工作中難免會與同事有些爭吵,那麼就要站在對方的角度想一想,這樣就能歐理解對方的感受,也就能夠更好的解決問題了。

2.三思而後行

“良言一句暖三冬、惡言傷人六月寒“,”病從口入、禍從口出“,可能會造成嚴重的後果,讓別人對你產生不好的印象,所以在與同事的溝通中要注意言辭。

3.要學會傾聽

懂得傾聽,會傾聽,才可能會獲得更多的好感。

例如對方在說話時,你需要做到認認真真的傾聽,並且及時地做出適當的回應,比如贊同的點頭、微微的一笑等等;等對方說完,你再來表達自己對此的看法,讓彼此的談話更加融洽。這樣,對方會覺得你很有耐心,也很會尊重人,會更加願意與你交流。

所以說傾聽也是一種尊重,因為尊重,才能更好的溝通。


4.自信

無論是和同事還是和老闆溝通工作,都要自信。在工作中,由於職位或者對方身份所帶來的權利效應,讓我們很多人會不自信,變得唯唯諾諾,其實完全沒必要,不卑不亢,相信自己,自信的溝通表達所展現出來的風采給人留下的印象是完全不同的,直接影響到你以後的事業和成就。

最後祝大家工作順利,早日升職加薪!


孔先生趣事


溝通的技巧有成百上千個,如果我們把注意力放在記住這些小的技巧上,那麼必然會被這些技巧所累,因此最好的策略是抓住本質,只有抓住本質你才能夠化繁為簡。

過去我跟很多人分享過不同的溝通技巧,但始終認為「謹慎的表達否定」是最重要的技巧之一。

在人與人的相處中,雖然我們不可能只向他人表達肯定,必然要向他人表達拒絕和否定,但那些善於溝通的人,他們富有同理心,對自己表達的否定擁有更多的敏感性,並有意識「謹慎的表達否定」,因為每次否定的表達,都會在他人心中引發糟糕的情緒感受。

謹慎的表達否定,可以更高概率的減少他人產生糟糕的情緒感受,這種感受在溝通中具有很強的破壞性。具體的方式可能存在差異,比如有的人會使用一些更加中性的詞,有的人會用平和的語氣,還有的人在否定的同時肯定那些不錯的部分。

但與「謹慎的表達否定」不同,我們會見到很多人:總希望是把否定、挑剔和嘲弄他人,當作呈現自己優秀的途徑。這樣的人,不管他們學習和掌握多少所謂的技巧,都是令人討厭和敬而遠之的。

高情商溝通-讓好好說話變得更容易


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