500强谈税改:HRSSC变革与创新

2019年的个税税改,是一次巨大的变革,无论累计计税或是专项附加扣除,都为国家和企业带来深远的影响。


税改的现在与未来,将会给我们带来哪些管理上的变化和技术革新可能?

节选:Andrew (世界500强 HR SSC 运营总监)

个税改革的主要趋势是什么?将来会有什么影响?


01:从税改展望未来:信息数据国家中心化,及区块链分布存储的可能

对于这次税改我们首要关注的,就是税务及社保的“数据中心化”的趋势。

纳税人个人可通过“个人所得税APP“填写个人信息,企业通过税务系统下载员工的专项附加扣除金额来进行操作。即使员工更换公司也不用重新填写信息,同时税务系统只提供抵扣结果数据下载,这也从授权的角度保证了个人的隐私。

这是通过“数据中心化“将公司系统转变到社会系统的趋势。

另外,社保数据也有明显的动向及可能,会与税务数据进一步集中管理,再次印证了个人数据正在从企业向国家集中管理的趋势。

随着国家推行区块链技术的趋势以及政府部门对其应用技术的应用,在不远的将来,很可能员工的各项个人信息会以更便捷、不可篡改、非中心化的方式,进行分布式存储和获取。


02:税改促使SSC流程标准化,为企业HR减负

“失误”和“延迟”是HR流程中最典型的两个问题,无论我们如何谨慎、如何控制,只要有人经手,这些问题就不可避免。

在HR的运营流程中,“入职、离职、转岗、晋升、休假、调薪” 等等,均是可标准化的流程且和每月薪资息息相关。

以往“按月扣缴”的方式,会让HR在运营流程中,不得不考虑一个问题:“公司失误,导致员工月收入发生变化,可能在计税时出现跳税档的情况”。如果不是员工本身的问题,通常HR会通过一些调整来保障员工利益。

500强谈税改:HRSSC变革与创新

正因如此,给日常运营造成了诸多不便,每次在薪资计算截至日(cut-off day)之后,都会有各种类型的手工调整需求。由于关系到员工利益,HR很难禁止这些手工调整,长此以往形成负向循环,让薪资团队工作量不断增大。

直到“累计计税”的出现,这样的问题才逐渐消除。员工所需缴纳的个税和全年的总收入有关,我们完全可在薪资计算截至日之后,严格限制手工调整。在当月由于各种原因,无法计入薪资发放的部分,只需在次月进行处理即可。这样的做法,可尽量降低对员工体验的影响。为企业提供了完善标准化流程的机会,减少了不必要的特例处理。


推动服务商提供更多 SSC解决方案

2019年的新个税改革中的“专项附加扣除”和“累计计税”,为我国个性化税收政策打下了基础,同时也降低了企业计税的难度和负担。

在“专项附加扣除”的解决方案上,大多数企业会选择国家推荐的方式:鼓励员工在“个税APP”上进行维护,然后企业通过税务局系统下载“专项附加扣除”文件,最后再导入到薪资计算系统中进行计算(或利用Excel表进行计算)。

除此之外,还可以选择第三方供应商的方式:市场上已有能与税务局系统进行对接的供应商,可在线获取员工的专项附加扣除数据,并直接匹配到相应员工进行薪资计算,进一步提升了效率。

例如,市场上“个税通”的产品模块,它能把企业的HR系统和税务系统进行对接。作为一个SaaS平台,几乎都在第一时间完成响应。

为了更好的配合新个税改革,提醒下大家:如果自己公司有内部的薪资系统,一定要将个税计算的结果和税务系统的结果进行校对。如果发现有误差,需要及时的更新内部系统,以确保计算结果精确无误。

500强谈税改:HRSSC变革与创新


基于SSC流程处理标准化 进一步推动HR服务自动化

在日常SSC流程中和薪资有关的需求有两大块,一是收入证明,二是离职补偿计算。想要计算员工的年平均收入,我们必须整合其过去12个月的所有收入。现在很多企业都是由HR将数据导出后,再进行计算。

我们可以通过信息化和自动化技术,将收入证明、离职补偿金变成相应的自助服务,分别开放给员工和HRBP。

当然,在SSC中可以通过自动化进行持续改进的还有很多,HR在日常的工作中要善于思考和发掘需求,将需求和技术相结合,就会有产生更多的可能。

为了实现SSC的持续进化,建议SSC团队要打破固定思维。在SSC中除了传统的标准化工作团队之外,还需要有一直推动变化的精兵强将,通过成长性思维来持续改进推动转型。同时,还需要数据化思维,通过数据化的衡量方式来进行管理。

这样,才能用数据说话,通过效率、质量、时间、成本等量化结果,来了解现状并持续跟踪改进的效果。


智思云 “个税通”

一键计算应发薪酬及个税

同步报税系统信息、无接触薪酬管理

足不出户在线完成企业员工个税的算税申报

复杂场景计算精准度高达100%!

500强谈税改:HRSSC变革与创新


分享到:


相關文章: