习惯的力量是无群的。

奥维德说:“没有什么比习惯的力量更强大”

如果你希望更高效地使用excel，那么请你必须改掉这10个坏习惯。

因为它不断重复地给你制造麻烦，从而浪费时间和经历，更重要的是也因此而对excel失去兴趣。

随时保存

忘记保存，一切归零。

你编辑了好长时间的工作表忘记保存就关闭了，一下子浪费大量时间，是不是要瞬间崩溃呢？

解决方法:

1、如果你100%确定能做到随时保存，就请记住CTRL+S。

2、如果你是忘记专业户，那么请设置自动保存。

选项→保存→间隔→分钟。

建议设置每1分钟保存一次。

因为没有保存，你加过多少次班？

规范文件名

常说:随意的一句话，干嘛叫真？

殊不知，随意害死人。随意拐弯、随意骂人、随意指错、随意下定论……，试问哪一个能伤的起？

起文件名也不要随意，不管是文件名、工作表名还是表格标题名，都应规范命名，按类型或用途起名保存，方便以后查找。

记好了吗？切勿用时泪两行。

别把Excel当记事本

Excel工作表中的一个单元格只有一个属性，例如要输入:孙牾空，男，本科，汉族等这样的信息时，就不能放在一个单元格里而要分开，一个信息放一个单元格。

再比如，北京市海淀区这样的地址应把省、市、区分别放在一个单元格。

曾经因地址放在一个单元格而束手无策吗？

统一日期数据格式

填写日期，随心所欲。事实上，其它数据也需要统一。

日期是在Excel工作表中频繁需要处理的一类数值，在不同的场合，会使用不同的日期格式来表示。

一个工作表中的日期格式，不要一会儿斜杠格式一会儿年月日格式，应保持统一。

是不是平时改日期格式，手都快僵硬了？

对齐勿用空格

单元格内文字对齐，很多朋友在文字之间用空格，这是大忌。

两个字的文本如姓名，加空格与不加空格完全是两个内容，因为计算机识别空格为字符。

建议设置单元格对齐方式为“分散对齐”。

从上图中看出，加了空格对齐后，用“书夹”查找时却找不到这一项，明白了吗？

切勿随意“合并单元格”

Excel中，原则上首行不宜采用标题，直接是表格的字段。但是在日常生活中，人们常习惯与这样操作。

表格标题完全没有必要放在表中，如果只是为了说明数据涉及的内容，可以在文件名称或者sheet名称中输入。

如果非要加标题行，那就不要用“合并单元格”了，因为对后期数据分析（排序、筛选）带来很大麻烦。

建议使用“对齐方式”中的“跨列居中”来代替。

是不是有了标题行在排序数据列的时候，excel总是被无情拒绝呢？

数据不带单位

常常看到很多朋友做的表格中，数字带有单位，例如，10天，83分等等，这种习惯往往会给自己增加不必要的工作量，更重要的是在数据统计时会非常麻烦。

参加运算时，被excel一头污水给泼来？不知从何下手。

保护好源数据

excel源数据表的重要性不言而喻，当你要做数据分析或“变出”其它表时，千万不要在源数据表操作，切记复制出一个副本进行操作，在数据损坏的情况下，还可以找到原始数据。

有没有因损坏源数据或者被丢，干过多少次重复繁杂的工作？

增强安全意识

辛辛苦苦做出的数据结果被人剽窃转为他有，你有满身的嘴都要不回来。

重要文件、表格，顺手加密、保护工作表，这是最起码的习惯。

不知道你的成果被人复制拷贝了多少份？那还是你的吗？

发客户前转PDF

发给客户时，可以使用PDF格式，这种文件格式不仅小巧，还不容易被篡改。

综上10点，可见你遇到的很多问题并不是技术欠佳造成的，而是你不被重视的坏习惯造成的。

相比技术学习，养成良好的操作习惯更为重要。