軟考丨考試重點之成本管理

本期講解內容是“成本管理”,這也是高級學員的必考內容。項目管理受範圍、時間、

成本和質量的約束,項目成本管理在項目管理中佔有重要地位。成本管理就是要確保在批准的預算內完成項目。具體的項目成本管理要靠制定成本管理計劃、成本估算、成本預算、成本控制等 4 個過程來完成,其中:

● 制定成本管理計劃——制定了項目成本結構、估算、預算和控制的標準。

● 成本估算——編制完成項目活動所需資源的大致成本。

● 成本預算——合計各個活動或工作包的估算成本,以建立成本基準。

● 成本控制——影響造成成本偏差的因素,控制項目預算的變更。


成本估算困難的原因:

● 複雜的信息

● 技術的變化

● 同類項目的缺乏

● 缺乏專業和富有經驗的人才

● 信息系統項目建設人員的不同

● 管理層的壓力和誤解


在項目進行成本估算時要避免的錯誤:

● 草率的成本估算

● 在項目範圍尚未確定時就進行成本估算

● 過於樂觀或保守的估算


項目成本失控原因

項目成本控制工作是在項目實施過程中,通過項目成本管理儘量使項目實際發生的成本控制在預算範圍之內。如果項目建設的實際成本遠遠超出批准的投資預算,就表明出現了成本失控。

主要有以下幾點原因:(簡單瞭解)

● 對工程項目認識不足

● 組織制度不健全

● 方法問題

● 技術的制約


可能案例模式

成本管理的案例大多都是計算題,特別是掙值。做這方面的題目切忌不要自以為是,看看例題都明白,感覺也明白的透徹,真正做起來眼高手低,不是忘記這個,就是忘記那個。這一塊和進度結合起來考的掙值分析,是考試的重中之重!


補充

淨現值分析

在貼現了所有的成本和收益之後,貼現後的收益與貼現後的成本之和就等於淨現值。如果結果為正,則投資就是可行的;結果為負,則投資就不夠好。具有最高正淨現值的方案就是最佳投資方案。

淨現值是未來現金流量的當前值,其中已經包含了時間因素,在對多個項目或方案做選擇時,淨現值最高的就是最好的。於投資而言,選擇了正確的方向,時間就是你的朋友,會帶來增值,反之,就會非常麻煩了。


軟考丨考試重點之成本管理

上面這幅圖同學們不僅要會看、會畫,還要會看圖說話。


成本控制的主要工作內容

● 對造成成本基準變更的因素施加影響

● 確保變更請求獲得同意

● 當變更發生時,管理這些實際的變更

● 保證潛在的成本超支不超過授權的項目階段資金和總體資金

● 監督成本執行,找出與成本基準的偏差

● 準確記錄所有的與成本基準的偏差

● 防止錯誤的,不恰當的或未獲批准的變更納入成本或資源使用報告中

● 就審定的變更,通知項目干係人

● 採取措施,將預期的成本超支控制在可接受的範圍內


這一部分的內容,同學們一定要多看兩遍哦!

以上就是今天的全部內容

大家一定要記得把重點都記住!

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