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題主說的國企上班，領導叫訂外賣，不好報賬的問題，我覺得這個不是你情商不高，而不會拒絕別人的硬核方式，而是你對國企財務流程還不懂的問題。下面我結合當參謀和科長時的經歷幫你分析分析。

國企與私企報銷的區別

在小型私企，小額財務報銷，比如訂個外賣、寄個快遞等，只要老闆發話，買就可以，回頭財務就可以給錢。

但是在政府、部隊及國企，財務報銷可能就沒那麼方便。特別是近兩年國家加大反腐力度，現在這些單位的財務制度非常嚴格，對發票、憑證的管理要求也很嚴。

所以我在部隊的時候就是，領導交代買大件物品不擔心，報賬有發票有簽字。反倒是領導臨時交代購買的那些小東西，以及零零散散的開支，是最讓我們頭疼的，一個是很多不符合規定，再一個就是發票也沒有，回頭很難報賬的。

題主可能就是這個地方為難吧，去找財務，財務肯定跟你要發票，要領導簽字，你覺得為難。那麼這個問題怎麼破？

單位有誤餐補助

首先你要跟你的直接領導瞭解單位財務的一些小知識，各種補助的種類和報銷要求，然後跟財務確認報銷流程。比如我們單位的流程是這樣：

所以題主可以問下你們單位關於誤餐的補助標準，然後按照標準填報申請即可，這個領導肯定會簽字的。

單位沒有相關補助標準

如果單位沒有類似的補助標準，那麼題主就只能多諮詢財務，看看有沒有其他的補助類型，只要有，找領導說明清楚情況，也會簽字的。

如果實在找不到，就只能違規操作，按照你這個3000塊虛構採購項目，然後走正常財務流程，這個最好就是你把發票弄好，憑證貼好，然後去找那個讓你買外賣的領導，他們也會很爽快的簽字的。

同時你必須把你每次買外賣的記錄整理好給領導看，一個是讓領導放心，再一個也可以讓領導知道你沒有從中搞鬼。

總之，既然在國企上班，如果不是職責所在，題主就儘量不要和採購打交道，一是不討好，二是容易犯錯誤。但是自己花了錢也不要怕找領導報銷，做好記錄，按財務規定來，一般錯不了。

常盛說法

我暈，你這情商也真是沒誰了，既然是國企，有什麼不好意思報賬的！

我曾經在國企工作多年，需要加班或者是開會時間比較長，領導一般都會安排屬下定外賣，或者是附近的飯館給送盒飯。如果這種情況比較多，有時會一個月結一次賬，到時候拿到發票，貼好報銷單，找領導籤個字，就OK了。

我很納悶，你為什麼不敢去報賬，還整的自己十分委屈呢，好像領導故意佔下屬便宜似的。在國企，花多少錢也不是領導自己掏腰包，哪個領導也不會在這種小事上委屈下屬。即便是沒有支出簽字權的普通中層領導，也會有辦法解決報銷問題的，這點絲毫不用懷疑。

從這件事上，看出你的交際能力有問題，第一，不懂得如何與領導溝通。第二，不懂得與同事交流。這麼點小事，即便不好意思問領導，諮詢一下同事總可以吧。老同事們都有高招，只要你真誠請教，他們會給你指點迷津的。

從你的描述來看，已經累積了3000多元，說明定外賣的情況很多。這時，你完全可以跟辦公室主任說一下，能不能對經常送外賣的飯館進行掛單授權。也就是說，每次來送的時候，你只需要簽字確認一下，然後按月進行結算。這樣，你就不用現金支付了。這樣的小事，沒必要請示大領導，辦公室主任就能做主。

這種情況一定要及時報銷，你已經墊付了三千多元，有點太多了。如果時間太長，金額太高，你就是沒有問題，領導也難免懷疑其中有貓膩。領導每天那麼多事，不可能記住讓你訂過幾次，每次多少數量，突然冒出好幾千元，會把領導嚇一跳的。這點做事的情商都沒有，你就危險了！

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管理那點事

題主問的是，“在國企上班，領導總是讓我定外賣，又不好報賬，已經都花了3000多了，怎麼辦？”。

這個問題有幾個關鍵點：“國企”、“領導讓我定外賣”、“不報帳”、“自己承擔”。作為國企，一定有一套成熟的報賬流程，而題主不報帳，自己承擔，很能反應出題主在這方面欠缺。作為國企領導，不大可能去佔員工這點便宜，去損壞自己的名譽，一定有別的方面原因。現就這些問題分析如下：

一、題主自身情況

1.職場新人

領導總讓你定外賣，很大可能題主是職場新人。題主“不好報賬”，自己承擔，這是“職場老好人”現象，再加上題主沒有及時與領導溝通定外賣這個事，久而久之，感覺自己受到委屈，領導卻不知道怎麼回事。

2.不懂報銷

題主由於剛入職，對國企各部門還不熟悉，不懂報銷，因此屢次給領導定外賣，都是自己買單，最終積壓“3000多”。

3.領導器重你

領導總讓你定外賣，說明器重你，想給你一個表現的機會。作為職場新人，領導還不能確定你是否勝任重要工作時，通過這些小事來考驗你是否具備所需的品質。所以，這對題主來說，是難得的機會。

二、解決辦法

1.擺正心態

題主首先心態要擺正，不要覺得自己受了委屈。你不說，領導還以為你已經報銷了。自己墊付的，肯定不能白花，想辦法去解決，並且避免類似的情況再發生。

2.積極與領導溝通

領導可能公務繁忙，忘了定外賣這個事，這時需要你與領導溝通來說明。也許經你這麼一說，事情沒有那麼糟糕。在與領導溝通時，注意以下幾點：

①找恰當時機

所謂恰當時機指領導方便時候，而不是自己方便時候。一般情況下，領導都比較忙，選擇在比較輕鬆時間或氛圍給領導溝通，會起到事半功倍效果。

②說話有技巧

在與領導溝通時，首先語言要精煉，話不在多，而在於精，最好先把結論說出來。比如，你可以直接說，幫領導點的外賣沒有報銷。

其次要有邏輯，先說什麼，再說什麼，一定要清楚。最後，說話要言之有物，用數據說話。

三、走報銷程序

一般情況下，定外賣，國企領導是不會讓自己員工掏腰包的，每個單位都有自己的一套報銷流程。領導不提估計是以為你知道。

假如不清楚流程如何走，可以詢問之前定外賣的同事如何做的，然後按照他們所說的辦法去找財務報銷。

希望以上對題主有所幫助。

焱公子

在國企上班，墊錢這種事太平常不過了。 中國職場有個不成文的規定，喜歡支使新人做雜事。

在我剛入職場，還是個職場小白時，領導就經常叫我幫忙訂外賣、收發快遞、訂機票等。剛開始我也很糾結，到底要不要跟領導說，這個錢到底能不能報，怎麼報掉？後來我就摸清了門道，簡單舉兩個我自己的例子，或許會對你有所啟發。

01.小額費用墊支與報銷

第一次墊錢是領導讓我寄個快遞給其他公司。我當時就很鬱悶，快遞費錢也不多，墊也就墊了。但是一次可以，兩次也沒問題，但總不能以後都由我來墊錢吧。

直接問領導吧，顯得自己好像很小氣，而且剛入職的小白，也鼓不起勇氣問領導這種小事。

我想到了一個辦法：觀察其他同事是如何做的，並側面詢問部門的報銷問題。

02.大額費用的墊支與報銷

遇到大額費用怎麼辦？職場小白工資不高，墊一次一個月就要喝西北風了。吃飯可以刷信用卡，房租不行啊。

有一次，我就遇到了這樣的問題。公司開大會，領導讓我幫開會的同事們訂午餐和飲用水。我算了一下，2天的會怎麼著也要小2000塊，一個月一半的工資要沒了。

怎麼辦？找商家談合作！

因為我們會不定期開會，訂餐訂水都是長期需要，這樣商家就會同意你月末結算，平時簽單就可以了。於商家，拿到了一個穩定客戶，於你，辦好了領導交辦的任務，又不用自己墊錢。

更重要的是，領導不會關心你是怎麼做的，你把事情搞定不給領導添麻煩就行。

再來看一下你的問題。

首先，從題目中可以判斷你應該是剛入職場不久。因為很顯然，你沒有處理這種問題的經驗。你說，不好報銷，我的理解是有兩層意思。

01.你不好意思跟領導提起，即使你墊的錢已經達到3000元。

02.你不知道這筆錢能不能報，不知道領導的意思是不是就是讓你墊錢，佔你的便宜。

關於第一點，有兩點建議。

01.直接向領導提

我很能理解職場小白不敢跟領導開口的心情，我當時也是，不敢跟領導開口。其實後來證明是我想多了，領導沒有那麼玻璃心的。

一般來說，領導會給予職場新人一定的寬容，職場小白完全可以以請示的態度詢問領導如何進行報銷。

因為，後面我們部門新來的小白就是這麼做的。但是，這樣做的前提有一個，就是你們領導的風格屬於不斤斤計較的那種，如果你遇到一個脾氣火爆，小心眼的領導，還是算了吧。

02.觀察其他同事做法，向其求助

這也是我當初採取的辦法，因為不可能只有你一個人遇到過這樣的問題，多觀察其他同事的做法，並適當詢問能夠很順利解決這個問題。

關於第二點，有三點建議。

01.通常來說，國企在每年做預算時，會給予每個部門一定的經費預算，這筆費用是可以報銷的，不用擔心報不掉。

02.領導不會佔你的便宜。如果領導要佔你的便宜，不會一次又一次，因為目前國企各種檢查、監管相當嚴格，領導不會為了這些蠅頭小利而冒風險的。

03.如果你需要經常性的大額墊支，可以與辦公室聯繫，瞭解是否有長期與你們公司合作的供應商，或者你自己跟供應商談合作，爭取公對公結算。

500強資深HR，某年211高校考研狀元，超強邏輯控，以過來人的經驗幫助大家瞭解職場，如果你喜歡我的文章，請點擊【關注】，謝謝！

夕小月

國有企業不用擔心這個吧。正常的加班誤餐補助應該都是有的，準備好單據按規定報銷就可以了。

建議你費用不要一次攢的太多，1000-2000就找領導簽字報一次。公私分明，這種事情沒什麼不好意思開口的。又不是讓領導自己出錢。領導有時候太忙，這種小事情他很可能根本就沒放到心上，你只要準備好單據，正常找領導簽字報銷就OK了。

我剛參加工作的時候，也是在一家國企剛改制的企業工作，出公差除了報銷差旅費之外還有每天18塊錢的出差補貼（那時候一個月才800元，18塊錢也不少了），那時候我是不知道，好幾次都沒報銷，還是有一次和領導一起出差，幫著領導填單子，領導才告訴我的。

19答案80

以靜制動為宜。國企領導總請你訂外賣，自有他們的安排；不會讓你白掏腰包的，遲早給你一次性解決。

因為標題上已經明確此款勿能報銷，說明領導解決此事在技術上有一定的難度。所以在時間上有所拖延，員工無需耿耿於懷。 現在國有企業搞廉 政建設，國企領導收入不菲，沒有必要為了這點小錢壞了自己的名聲。國有企業一般都有年度結賬的慣例，所以很可能等到合適的時候幫你出賬解決。

然而，在沒有反 腐 倡 廉之前，確有領導揩油員工的行為。但那時候領導也不會令你“吃虧”，失之東隅收之桑榆。當時的“小金庫”，現在已經取消了，所以及時報銷存在一定的難度。

記得二十幾年前有一個真實的故事:有一位辦公室女文員巴結領導，每天上班中午都管菜管飯。後來領導犯錯誤被撤職，女員工居然大言不愧地對外聲稱，原來的領導從來不出一分錢一粒米，從而撇清自己的行為倒打一把。

由此可見，此類事情有人還巴不得呢。反正跟了領導總歸不會錯的。現在的領導都比較清廉，不會出格的，請放心！

陸燕青

看這問題，估計你是新人工作不久，與領導和同事也不太熟絡。我也有過類似的問題，不過我是私企裡面，我剛開始上班參與到一個項目裡面，經常和主管以及同事出去坐車到客戶那邊去，剛來不久，想著要搞好同事關係，只要是和同事或者主管一起坐車，都是自己主動刷卡，後來項目搞了幾個月就明白了，這樣自己掏了錢也沒人會記在心上，而且在報銷項目費用的時候會算進去。後來，就自己付自己的車費把小票留著，到部門報銷的時候交給主管一起報銷結算。

你的問題也是類似，你估計剛開始沒料到會一直讓你點外賣，報不掉又麻煩，所以拖了時間長了。建議你一定不能再拖下去了，不然成了一大筆錢，沒有出處就更難報了。如果領導長時間不過問，到發工資的時候，工資也沒一點進項，那麼要不是領導忘了，要不就是領導以為你能想辦法處理了，就不過問這點小事。

涉及到具體的處理，不同的單位和部門都不一樣，但你首先要弄明白，你點外賣的錢，能不能從常規的招待費、差旅費、採購費等名目中支出，可以詢問老同事以及單位裡面的會計側面打聽下，如果報銷的程序不是太難，可以在彙報工作的時候，以詢問的方式說一下，點外賣的錢能不能這麼出一下。如果確實報銷太難，在有報銷機會的時候，直接和領導訴苦，經濟困難，再提起點外賣沒報銷，讓領導幫忙想下辦法。領導有指示，按領導說的辦就行了。

拖著月球去旅行996

有一次天已經很晚了，我回單位拿點東西，到跟前一看鐵門上掛著鎖鏈，於是我就使勁搖門喊人，門衛聽見就出來了。

他說：“只是掛上了鎖鏈，但並沒有鎖門，只要推一下就開了。”是的，這個世界上，有些門是虛掩著的，並沒有關上，只要你走近推一下，門可能就開了；也有的門看起來是關上了，但其實並沒有上鎖，只要你勇敢一推，有可能就推開了.....

所以，就像虛掩的門一樣，題主認為“不好報賬”，也許只是你自己多慮了，沒有報怎麼就知道報不了呢！

你在國企上班，領導總是讓你訂外賣，已經花了3000多塊錢了。由此基本可以推斷，你不是給領導個人訂飯，畢竟在國企當領導，場面上的事情他都懂，不會格局小到佔便宜的地步。

由於加班或者開會訂飯的情況，即使在國企也是可以報銷的，只不過不同單位可能會有不同要求。我知道的一個國企就是，平時員工基本是免費在食堂吃飯，如果加班或開會的情況下，趕不上單位吃飯，就可以自己訂外賣，標準是每人每餐不超過45元。

當然，如果你覺得不好意思和領導開口，那麼我的建議如下。

綜上，這個報銷完全沒有必要糾結和害怕，只要按照正常的流程報銷即可，就像推開那扇虛掩的門一樣，需要的僅僅是一點勇氣而已。

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職場小龍女

多問問就好了，一般的同事和領導都是很友好的。不過也有那種小氣的領導，自己多注意吧，保留好單據發票。

我以前剛到有個公司也是，處理公司一個之前就拖了很久的事情，當時報銷的時候產生了一個滯納金，給我打單子的那個姐姐當時就告訴我，你要和公司說清楚哦，這個滯納金是走不了財務報賬的，不然到時候要你自己墊了。我謝過她的提醒就自己墊付了。（這個事情我來之前就拖了半年了，我這次也是跑了第六趟了，我的直接上司也授意我有什麼需要支持的他來想辦法，他也說過這個滯納金他可以解決）。

結果回到公司，領導裝作不知道，說了沒有回應😂😂，老同事看不過了悄悄和我說說她私人給我出一部分，我只好自己認栽，謝謝了同事，自己出了，就當學經驗了。本來金額也不是很大，這個領導當時也是刷新了我的三觀，不過收穫了幾位好同事好朋友。

愛幻想的雙魚座貓貓

首先告訴你我有跟你一樣的情況。在公司裡我也會經常被領導安排給客戶叫外賣。另外像網購辦公用品，收寄快遞，這些費用都是要我自己墊付。因公司規模較小，這些費用一個月基本上也就1000多塊錢吧。

說真的，剛開始接觸到這些的時候其實我心裡還是很牴觸的，總覺得每次讓我墊付就像割我的肉(哈哈，有點誇張了），反正就是超級不爽，超級沒有安全感。後來跟辦公室的同事聊天，發現他們也要經常墊付費用。並且每次報銷時因公司老闆娘較忙，單據交上去了都是一壓再壓，一拖再拖。還要時不時地去催促下。那感覺，反正就是超級無語。但是，不管怎麼說老闆娘還是會給我們報銷的，頂多壓個十天半個月吧！

另外的感覺就是覺得不只是麻煩，還要自己做好記錄，整理報銷的單據。有時候金額太小填上去又會覺得有點小家子氣。但後來我認真想了想這有什麼好糾結，不好意思的，聚少成多嘛！所以不管金額多大我都會填到報銷單上去。

說到墊付這個問題，中間我要插一個小插曲，因快遞費用都需要我們自己墊付，公司報銷又有點拖延。曾經有一段時間其他部門人員讓我們幫忙寄快遞的時候，我們辦公室的人員沒有一個願意幫忙的。這就很尷尬了！所以後來寄快遞最多的那個部分的主管親自跑到老闆娘辦公室去談這個費用墊付的問題，最後給出的解決辦法就是老闆娘每次給財務幾百塊錢的現金，專門用於快遞費的支付。等現金用完了，財務再去找她拿。就是這樣。

不過，至於其他的費用我們還是要自己墊付，然後做好記錄寫好報銷單找老闆娘報銷。

曾經像老闆娘口頭上說給她買幾盆綠蘿啊，買個筆筒啥的，我也記錄下來毫不猶豫地去找她報銷。反正就是不能因為墊付這個問題，弄得自己心裡不舒服吧！

若因為不好報銷的問題就放棄報銷繼續墊付，這樣下去，不但自己心有怨言，還會影響心情影響工作那麼就得不償失了。

另外針對你的問題建議你也可以直接找你的領導談一下，把目前的這種情況給她說一下，相信她會給你一個很中肯解決辦法。有時候一件事你憋在心裡覺得是天大的事情，跟你身邊的朋友啊，同事啊，或者領導說說，聽聽他們的意見，你會豁然開朗，原來這個事情這麼容易解決啊！

所以不管你是不好意思報銷還是因為公司流程的問題不好報銷，你都要針對性的去把這個問題儘快解決掉，畢竟不管怎麼說公司不差你這點錢。

關鍵字: 國企 外賣 報賬