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“沈理職談”給你解答：作為一個追求完美的職場人，用微信給領導彙報工作，你這兩個溝通方式都不是最佳的。第一、考慮到領導平時工作比較忙，所處的場合也不固定，你發語音的話，領導不一定方便去聽，另外聽取語音還需要再“點擊”一下，多一個動作，並不方便；第二、如果發“長篇文字”的話，鑑於手機閱讀界面的限制，若不能進行有效的排版，視覺效果不佳，也不是最優選擇。

有人會說：“只要能夠正確充分的傳達出自己的想法，工作彙報就算完成了，什麼樣的方式都可以。”其實並不是這樣的，良好的職場溝通技巧和方法可以讓領導對你的印象更好，面對你的感覺會更舒服，這在無形中也是你職業形象的加分項。

基於以上邏輯，在職場中如何用微信向領導進行工作彙報呢？我將從雙方各自的角色考慮出發，仔細分析這個場景下的具體技巧和方法，本文可做教科書收藏使用：

第一、什麼樣的微信溝通內容是我們不願意去看的呢？

對於很多人來說，微信已經成為生活的一部分了，我們每天通過微信獲取的信息不計其數，同時每個人也作為發射體進行信息的傳遞和擴散。在這個溝通的過程中，我們會遇到很多不願意看或者看著非常累的信息內容，先看看都有哪些表現形式：

1、沒有重點，東拉西扯，浪費時間

有很多人用微信溝通工作的時候沒有提前做好準備，上來都是問一句答一句，然後又問一句，你再答一句。本來是可以一次性將溝通內容羅列好的，經過這麼多次的溝通，整體下來感覺會非常的累，重點也不突出，回頭還需要一條一條的去查找聊天記錄，害人害己。

2、沒有層感，標點亂用，文字冰冷

有很多人發微信不喜歡用標點符號，僅僅加一個空格，有時候連空格也沒有。雖然對方是可以看懂的，但是會有一個思考的過程，這種交流還需要去揣摩你的想法和表達邏輯，很浪費效率。另外還有些人經常會連續打幾個問號，或者末尾加上好幾個歎號，讓人覺得語言冷冰冰，甚至有被質疑的感覺。

3、篇幅過長，關鍵點不突出

有的人想把一件事表述清楚，洋洋灑灑的用微信寫了長篇大文，光讀完就需要翻幾次屏幕，看完以後還需要再翻回去找找重點。如果用電話只需要兩分鐘說明白的，他會用五分鐘去編輯一個微信內容，讓人實在是不解。

4、通篇語音，閱讀體驗感差

也有很多人一次連發十來條語音，來向你敘述一個事情。有時候事情可能還比較急，但是有些場合你還不方便點開語言去聽，轉化成文字也會存在信息差異，去聽的時候還很容易點錯，往往是聽到一半還要重新再點一次，效率非常低，體驗也很不好。

第二、向領導彙報工作，我們的原則和出發點是什麼?

向領導彙報工作，主要是為了把事情說明白，整體的原則和出發點是什麼：

1、突出重點，提升效率

和領導進行溝通要用短、平、快的節奏，能夠少佔用領導的時間最好，提升工作的效率。

鑑於這個邏輯，發語音的話，第一視覺上是找不到重點的，髮長文也是一樣的弊病。

2、通俗易懂，方便他人

和領導溝通一個很重要的邏輯就是讓對方少思考，少做額外的動作。發語音會增加了領導“聽”的過程，同時也沒有實地考慮領導所在的場合；髮長文的話增加了領導“翻頁”的過程，也需要理解思考和提煉觀點，並不是完全方便他人的做法。

3、得到互動，確認結果

和領導進行溝通，都是想得到反饋和結果，所以要能夠得到對方的回應。如果你發很多語音，他肯定不樂意聽，就不給你回覆了；如果你發了長文，他可能看的興趣也不高，這樣你的溝通目的是達不到的。

第三、不同情況下，用哪種方式給領導彙報工作?

1、客觀事實告知

如果只是告知領導客觀發生的工作事實，這種情況下你只需要陳述最後的結果即可，在微信上不需要講解過程和努力程度，發微信文字是可以的，完全沒問題，但是也要記得分段處理。

2、工作進度彙報

如果是工作進度彙報，要看你準備彙報多少工作，假如只是兩三點的情況介紹，可以用微信陳述。

如果內容比較多，我建議你用在線文檔編輯並排版好再轉發給領導，領導只需要點開你的文檔鏈接即可，不需要來回翻頁了。

3、講述細節過程

如果你要講述細節過程，千萬不要發微信語音，也不要發微信長文，都是增加對方溝通負擔的方式。

如果能夠用段時間的電話彙報就直接通話，如果通話不便，就用在線文檔或者便籤的形式寫好發到領導的微信上。

4、朋友關係閒聊

如果你和領導的關係很不錯，大家也聊得很開，那也沒有非常嚴格的要求約束怎麼彙報工作，這個就需要根據實際情況來了。

第四、職場中和領導的溝通要注意哪幾個關鍵點?

1、重要工作避免等待

遇到重要的工作和時效性比較強的工作，要避免用微信來進行溝通，因為很難保證適時的互動性和有效信息的傳輸，可以當面彙報或者電話直接彙報。

2、詳細工作書面彙報

如果彙報的工作比較詳細，切不要用微信聊天長文的形式，這樣不容易保留，閱讀起來也費事，最好有固定的文檔和書面材料。

3、整理成在線的文檔

現在有很多在線協同工具可以用，也是移動辦公下的產物。一些便籤、在線文檔都是可以滿足讓你先梳理好思路，編寫完再分享鏈接給領導的，這樣也省去反覆溝通的時間。

4、注意工作閉環打造

微信上和領導的工作彙報一定要有始有終，本質上和當面彙報工作也是一樣的，要給領導及時有效的反饋。

領導微信上講的內容要在你這裡實現歸結，形成閉環工作思路。

5、營造良好溝通語境

切勿去使用“嗯”“？？？”“！！！”這樣的字眼和符號，文字溝通也要有一定的感情因素。如果是冷冰冰的語氣，對自己的形象沒有任何好處。

後話：

用微信的工作彙報也是一門學問，希望我的回答能夠給你帶來感悟，如果你有收穫了可以關注我。作為一個資深職場人士，沈理職談持續為你進行答疑解惑，創作不易，尊重原創，多分享，讓更多的人看得到。

沈理職談

我認為！還是文字能描述的比較清楚，細至，完整，不易出錯。有不妥當的可以修改，補充。這裡還可以避開很多尷尬，和其它的一些不便的東西。

一，領導一般愛閱讀文字，不愛聽下級彙報囉呢囉嗦，一下理解不了，如果是文字，領導可以慢慢能著摸透。

二，文字彙報有錯誤可以修改，重新描述，語音彙報說錯了，就改起來，還要費事，不好調口。

三，用書面文字彙報，有條理性，可以一二三四五六每條，每件事說的列表很清楚。

四，如果有截圖圖片，報表，數字類，用文字更表述的清楚，一目瞭然，不要囉嗦，領導還清不住，有了圖表，可以收芷，查找。

五，語音彙報，領導的時間不要把捏，要等領導有時間，對話中不好銜接。

六，文字彙報就省略了很多環節，把文字，圖片，組列好，排序清楚，再發給領導，不需要領導在等你，豎二個耳躲在等你彙報，什麼時候用空閒時間，都可以看你文字彙報。

總之，我認為文字彙報比語音好，有問題，自已比較好應辯，如果語音，有錯的，不正確的數字，和事由，在語音裡不好應對，文字的話領導看到後，反饋來文字，可以綏和時間，以便自已好作出更好的應辯準備。

哈哈！個人是這樣觀點，別人就不知道怎麼想的，可能有領導喜愛下級用語音彙報工作，也說不定，但大多數人不會。

正想對類似的問題好好聊聊自己的看法。

人與人之間當面溝通有技巧，微信溝通也有技巧，其中，選擇發語音還是發文字是非常具有爭議的一個點。

先說我個人的建議吧：任何時候，微信溝通都請使用文字。

主要基於以下這幾個原因：

看文字比聽語音更節省時間

如果你試過看幾段長文字和聽幾段60秒的語音，你就會深深感受到：聽語音真的太浪費時間了！

如果有的地方沒有聽清楚，需要把60秒的語音從頭再聽一遍，非常浪費時間，如果是文字，無論長短，內容一目瞭然，哪裡不清楚的，回頭再找也很方便。

所以，看文字比聽語音節省時間。

看文字比聽語音適用於更多的場景

如果你正在開會，遇到需要處理的微信，文字一定是佔優勢的，你不可能在會場上外放語音或者頻繁地用聽筒聽語音。

這種情況下，用語音溝通，只會讓處理流程嚴重滯後。如果硬要說方便用語音的場景，那可能只有開車的時候需要吧，但是！開車用微信是非常非常危險的事情，就不應該這樣做。

所以，綜合比較下來，文字的使用場景還是多於語音，如果你想讓事情通過微信溝通儘快有進展，請一定使用文字！

文字比語音更方便查證和與第三方溝通

既然是工作中的溝通，對於溝通記錄的查證是不可避免的，一件事情溝通完在執行的過程中，需要無數次重新回看當時溝通的記錄，這時候，相信我，文字絕對比語音方便得多得多。

還有另一種情況，除了多方視頻電話以外，如果你需要把你和對方的聊天記錄轉給第三方看，一定只能是文字可以做到，如果是語音，你只能重新自己打一遍文字發給第三方。

這樣一來，溝通成本會非常大，幾個回合之後，你會覺得很累。

所以，綜合以上三點，在職場上用微信溝通，請一定選擇用文字。

霖小姐慢半拍

對於一兩句話表達不清楚的，發語音或髮長篇文字都不合適，最好是當面彙報溝通。很多人感覺現在微信用起來方便，可以給領導彙報工作，但是恰恰的在職場上，這是大忌！

誰能保證你語音彙報的工作，領導能立刻就在微信上聽到。

假如你要彙報的工作是需要緊急處理的，領導又沒有及時的聽到，這個責任怎麼算？如果這樣兒不能理解的話，我們打個比方。

假如你需要請假，那麼你不通過跟領導當面請假，選擇直接在微信上給他發一段兒語音，然後你人就見不著了。

那麼考慮一下，這個假算是請了還是沒請？批了還是沒批？恰恰在這個時候，有一個比較重要的工作需要安排你來做，而你又沒有在崗。不用想結果一定會很糟糕。

髮長篇的文字也不可以。

領導整天看合同書，企業策劃書等等。這麼多文字，密密麻麻的，本身他就已經夠頭疼了，這個時候你又編輯了好多的文字發給他。

你指望他會從頭到尾給你看嗎？

換位思考一下，如果別人給你發了一個長篇大論的文字性的東西，你會仔細看嗎？

更何況看這些文字需要耗費的精力比較大，不要指望領導馬上就看到，更不要指望領導在微信上給你回覆批准。

重要的工作當面彙報。

工作不是打遊戲，錯了可以重新來過。這是一個比較嚴謹的事情，當面彙報工作，領導哪裡有疑問會給你提出來，即使做出修正就可以提上日程了，效率會高一些！

當然，重要的東西需要體現到紙上讓領導簽字，這是一個正規的流程，在這方面兒不要偷懶。

你和另外一個同事都被領導安排工作，你是帶著紙質的文件跟領導當面溝通；而另外的同事選擇發微信給領導，那麼在領導的心目當中，你們倆個高下立判。一點兒小建議，希望可以幫到你。

有話職說君

發文字：文字清晰明確，一目瞭然，方便記憶和保存，更有邏輯性

語音：適合感情溝通，注重語氣語調，表達情緒，傳遞內心狀態。

彙報工作，或者其他正式場合更加適合文字。

討論，交流更加適合語音。

阿牛哥啊

給領導彙報工作，無論是是“發語音”還是“長篇文字”，個人覺得都不是特別的穩妥。

首先站在你個人的角度來看，通過發一長串的語音信息，你會想著去聽嗎？尤其是彙報工作時，幾碼有好幾條語音才能把內容說清楚吧，遇到麻煩的時候條數也會越多，這個時候你還會有心思去聽嗎？

其次長篇文字，長篇文字有的時候能顯示出你的工作量，也能體現出你的文筆水平，但同樣的，沒有人有這個心思去看一大段一大段的文字，畢竟要從中挑選出重點也是很讓人頭大。

站在你領到的角度，你想要的看到的是什麼樣的彙報呢？是不是條理清晰，文字簡潔的？所以你應該是要對症下藥，弄出一個相應的工作彙報表格，羅列出重點內容，並標註上該項內容的進展情況，這能讓人一目瞭然，同時也能清晰的知道你的下一步工作是如何開展的。同樣。羅列出這些內容，也能準確的獲知你對工作的理解情況，更能讓領導認可你的能力。

島民lqg

謝謝職場領域的考核問答。

隨著微信的普及在工作也有越來越多的人把微信用於工作上，譬如：用微信給領導彙報工作。題主所問的“發語音”還是“髮長篇文字”我個人認為得視具體情況而定，總的來說不建議“發語音”，尤其是重要工作的彙報。

彙報工作由於內容不同、事由不同也分為簡單彙報與詳細彙報，對於簡單彙報的工作我建議用微信比較方便，也便於領導及時掌控進程、及時回覆批示，這樣大家即便遠隔千里也“近在咫尺”，這樣的溝通與交流對工作順暢是非常有幫助的。

對於那些需要詳細彙報的合同、協議、工作規劃、工藝流程、設計方案等就非常不適合用微信“髮長篇文字”了，既不便於閱讀也無法審核、修改，這時我認為還是用常規的郵件比較好，微信可以及時提醒領導查收郵件。

除此之外用微信給領導彙報工作還需要注意以下幾點：

1】 尊重領導溝通工作的習慣：

對於工作比較嚴謹傳統的領導用傳統的工作交流工具比較好，用公司郵件的方式就是不錯的選擇。

2】 彙報工作的內容性質：

對於某些行業機密性較高的文件，還有重要的公司文檔，最好不要以微信的方式彙報給領導。

3】 彙報對象的親遠度:

對於隔了幾層職階或跨部門的領導最好不用微信匯報工作，微信匯報工作最好在直屬上下級之間。

4】 彙報的時機：

職場彙報工作要分清輕重緩急，懂得優先排序，不能因為微信的便利與及時性就不遵守工作的流程。

總之，在用微信匯報工作的便利性後，也要懂得“換位思考”，要了解並配合領導的工作流程安排，這是第一要素。當領導因時間或處境不便於第一時間作出回覆的時候不能一催在催，如果確實萬分緊要的事件可以在微信簡介明要的註明即可。

最後要提醒喜歡使用微信匯報工作的朋友們一定要記住：切忌在微信匯報中東拉西扯，一定要條理清楚、數據準確無誤，不要隨意“發語音”！

葛曉惠2

發文字彙報會更好，就代替了我們的紙張文件，文字彙報可以更詳細，有邏輯性，寫的過程中可以斟酌，文字彙報會更加正式，領導打開隨時就可以看，語音播放會有侷限性，如果領導忙，或者其他場合，都不能第一時間打開語音去聽，語音如果你沒有整理好羅輯思維，很容易混亂，又不能去撤回，所以發文字更好，提現你的文字功底，和邏輯思維，條理性，領導基本上都喜歡批閱式的審看！

言之有道理

肯定是發文字彙報更好。發語音除非是事先和領導溝通過。

1 發文字微信，方便領導閱讀，也易於領導理解你的邏輯。如果工作彙報比較複雜，你可以按照段落章節，以1，2，3分清段落。這種情況適合在老闆開會或見客戶的時候，不方便聽語音

2 微信匯報工作切忌囉裡吧嗦。要先把想說的事情的目的明確出來。比如說，彙報業績，先把結果放在前面。如果需要請領導指示方向，先把需要什麼支持放在最前面。如果前面囉嗦一大堆，還沒表達到具體要做什麼，只會浪費領導時間

3 如果領導在開車，不方便看微信，只適合聽“微信”的話，你可以和領導溝通，是語音通話，電話通話，還是一段一段地錄語音

總之，和領導的溝通，要站在領導方便的角度看問題，與領導方便，自己方便

楚楚伊

玩手機，造假這就是工作！這錢也太好掙了！

關鍵字: 微信 彙報工作 職場