店長如何管理好員工分配?

Xiao雲淡風輕


一、根據店鋪的績效目標做員工分配

1、在一些企業做培訓時,會說按照門店員工的能力來分配任務,這點我是不贊同的。為何這麼說呢?原因是店鋪是按照銷售業績拿提成的,比如一個人的能力強,你分配5萬的業績指標,一個人能力差你分配3萬指標,那麼完成率不同提成點數是不同的。這樣就出現店鋪的業績提成不公平現象。

2、建議指標平均分配,當能力強的人指標完成後,再分配新的指標,鼓勵多領指標提成點數變高,按照多勞多得的方式進行分配。不能吃大鍋飯,讓能力差的人跟能力強的拿一樣的錢,會讓能力強的人心裡不平衡。

二、店長日常工作中要多總結跟蹤,做員工的教練

店長是店鋪的負責人,一個店鋪的大小工作都需要店長考慮到。店長的角色是教練,給員工分配好任務後,要教會員工做的方法。可以按照三個步驟來進行:

1、“你做她們看”,當你分配完工作後,不是做甩手掌櫃,而是先示範給員工看,是怎麼做的,確保每個員工能熟練掌握方法和技巧。這樣員工才能更加信服你,才會願意聽店長的指揮和分配。

2、“你帶著她們一起做”這個環節主要是實踐部分,你帶著員工一起做。俗話說“看花容易繡花難”,必須帶著員工一起去做。比如怎麼接待顧客,怎麼熨燙衣服,裁褲腳等。讓員工在實操中鍛鍊自己,以後自己就獨立來完成任務。

3、“她們做你看”,這個步驟也非常重要,作為店長你是管理者,轉變角色,做好教練的角色。如果事事都是你衝在前面,這是非常危險的信號,說明你的店鋪人員不積極,作為店長你有責任帶領團隊完成公司的考核指標。

三、在做員工管理分配時要學會激勵員工

1、關於激勵有物質激勵和精神激勵,這兩種方式都是正向激勵,目的是讓員工更加積極的工作。當員工領取指標後,店鋪開會動員,每個人發表領取指標的宣言,錄個視頻作為保存。後面可以跟蹤員工的工作狀態,一旦狀態不好或者行為有偏差,你可以拿當初的宣言來激勵她。

2、另外一種激勵是負相關的,比如懲罰。完成指標有獎勵,完不成業績呢?肯定有相應的機制,比如是提成降低,銷售業績持續排名倒數的肯定會有相應的處罰機制。做銷售要的就是一股子衝勁,如果沒有了衝勁,業績很難做的好。

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店長最大的職責就是制定好好的制度和遊戲規則,然後不斷的去激勵自己手上的員工。


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分店經理平時的主要工作是管理、管理店鋪、管理賬簿、管理員工。如何管理人是分店經理工作中最重要的部分。也就是說,如果人力管理不好,就會失去對能夠直接接觸客戶的人的主動權。

一旦這樣,團隊就沒有共同的方向,容易引起內部惡意競爭。甚至店員負面處理事情,甚至會導致業績下降。

1、瞭解員工的特長才能掌握分配工作時能做到的事情,合理安排,從而有效地提高店鋪的經營效率,提高銷售業績。

店長知道下屬,但不知道哪些職員用於哪些職位是人員管理的失敗。

在賣場裡,導購和店長最多不超過6人的人員的合理部署至關重要。

每個下屬的工作能力都不同,手腳快,工作快,但與客戶溝通不好的職員有手腳慢,但有嘴巴緊,和陌生人說話好的職員,手腳不快,嘴巴也不甜,但長相好,在店鋪門口站一次,可以說是吸引行人眼球的特長。

2、日常工作內容的順序和細節

在商店的日常工作流程中,分店經理需要了解哪些順序和詳細信息?從員工“到達”到“關門”應該處理什麼業務?

在正式營業前期,員工們更換工作服、整理個人儀器、整理陳列的東西、打掃店鋪裡的東西、收拾零錢等。

店長還要組織200秒左右的早晨會議,檢查店員的外表,檢查昨天的工作摘要和今天的工作安排,調整心態,鼓舞士氣,共享總公司和行業的新信息等,互相檢查。

營業期間,歡迎人員的語言、表達和行為準則如何巧妙地注意客戶的購物信號,帶頭提供幫助?

還將填寫相關數據發票,包括銷售結束前的每日銷售說明書、當天的商品發票記錄、補充訂單、客戶訂單、客戶塊信息反饋表等。

最後,在關閉門戶之前,要盤點商品的數量,清潔衛生,檢查電源安全,檢查店鋪內的設施,關燈,鎖門,檢查快門是否鎖定等詳細工作。

3、工作要對人負責

。店長制定的每項工作內容必須按照相關時間節點的要求,嚴格負責每項工作,向特定人員提出明確的要求。

這樣安排工作還能鍛鍊分店經理的管理能力,提高員工的工作效率,每天下班,打個晴天結,這樣我們就不會養成拖延的習慣,鍛鍊自己,養成良好的工作習慣,從而實現快速的職業發展。

第二,所有的工作責任都是人,商店經營中的任何事情都能找到根源,這樣就不會做錯任何職員,也不會緩和任何職員。當然,最終需要的是在事情發生後根據負責的員工確定具體原因,然後進行摘要分析,以避免下一次重蹈覆轍,從而提高店面運營的效率和管理水平。




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店長平時主要的工作就是管理,管理店鋪,管理賬目,管理人員。如何管理人員則是店長工作中重中之重的環節。人員管理不好,就意味著失去了對那些可以直接接觸客戶的人群的主動權。

一旦如此,團隊沒有了一個共同方向,就容易形成內部的惡意競爭。甚至店員們會消極對待工作,從而導致業績下滑。

1、瞭解員工的特長

知道員工的特長才能在分配工作任務時做到有的放矢,合理安排,有效提升門店的經營效率,提高銷售業績。

店長若瞭解下屬員工,但卻不知道將什麼樣的員工用在什麼樣的工作崗位上,這是人員管理上的失敗。

如在店裡,導購人員加上店長最多不超過6個人,人員的合理安排很重要。

每個下屬的員工的工作能力也不一樣,有的員工手腳快,做事麻利,但不擅長和顧客溝通,有的員工手腳慢,但嘴巴甜,擅長和陌生人搭訕,而有的員工手腳既不快,嘴巴也算不上甜,但長相姣好,在店門口一站就能吸引過路人的目光,也算是一個特長。


2、日常工作內容順序和細節

在門店的日常工作流程中,哪些順序和細節是店長必須掌握的?從員工“到崗”到最後“閉店”都有哪些工作要處理?

在正式營業前的這段時間,員工更換工作服、整理個人儀表、清點整理陳列貨品、打掃店內衛生、備好零錢等。

店長還要組織200秒左右的晨會,相互檢查店員儀容儀表、昨日工作總結和今天工作安排、調整心態、鼓舞士氣、分享總公司及行業新資訊等。

營業中,迎賓人員的語言、表情和動作規範,如何巧妙的留意顧客購物信號並主動上前提供幫助?

營業結束前還要進行相關數據賬單的統計,如填寫日銷售報表、當天的商品進銷存記錄、補貨單、顧客訂單、顧客擋案信息反饋表等。

最後是關店前的商品數量盤點、衛生打掃、電源安全檢查、店內設施檢查,以及關燈鎖門後再檢查卷閘門有無鎖好等些細節性工作。


3、工作要責任到人

店長制定的每項工作內容,一定要嚴格按照相關時間節點要求,將每一項工作都責任到具體的人,並提出明確的要求。

這樣安排工作既鍛鍊店長的管理能力,也能提升員工的工作效率,做到日事日畢、日清日結,不養成拖拉延誤的習慣才能真正的鍛鍊我們自己,使我們養成良好的工作習慣,並從中獲得快速的職業成長。

其次,將每一項工作責任到人,在店面經營過程中發生任何事情都能尋根覓源,找到具體的事因,這樣既不冤枉任何一個員工,也不會姑息任何一個員工。

當然,最終要的還是當事情發生後,能根據具體負責的員工找出具體的原因,然後通過總結分析,避免下次再犯同樣的錯誤,以此達到提升店面經營效率和管理水平的目的。


人力雜談


會收銀+會賣貨+會簡單陳列+會管人+會補貨+會系統操作=好店長?

表性上看,這只是一個店長應該具備的基本工作寬度。

做為店長,管店就是管人,讓我們一起探討店長如何管人。 

單純的把店長管人只理解為“管理”店員,就錯了,其實店長更多時候是在“管理”顧客。只不過前一個管理是“指導+控制”,後一個管理“引導+實施”。

我們今天只說店長最基本的業務-------如何管理店員。

許多店長都不知道如何當一名有含金量的店長,每天只會做一些表性的按步就搬的工作。你是否有反問過自己,是靠哪些優於她人的表現才當上店長的。

店長你是公司銷售計劃在終端的執行者,為保證這個計劃在你的區域內順利達成,你要天天管店管人,你知道都管理“人”的哪幾方面的嗎?

1

團隊的合諧很重要

小G是名店長,她想在最好的銷售時段安排最強的銷售隊伍,於是她就讓小英和小蘭搭班子,組成強者組合站旺銷時段崗,讓小香與小王一起組成面瓜組合站次銷時段崗。初時還好,強強組合在旺銷時段的業績足可以完成一天的銷售目標,可時間久就出問題了,首先是小王組合覺得自己賣得不好業績工資拿得少,在這個店裡可有可無,與其這樣讓人不重視還不如換個地方試試,都提出了辭職。而強強組合覺得面瓜組合拿得少是因為她們賣得不好,她們的基本工資都是我們賣出來的,她們不感謝我們也就算了,怎麼還反過來埋怨我們?

店長要知道你團隊成員的性格、銷售特點、行為習慣進行互補組合,這樣才能發揮組合的優勢,也更利於團隊合諧,在合諧中營造PK氛圍,要讓每個班次都知道自己對於完成銷售計劃的重要性

2

你要知道你團隊成員的短板

是指幫助店員改變不適宜本店的銷售觀念和習慣,幫助他們提高能力與素質,從而使營業額得以提高。

還是店長小G,她讓小英與小蓮組合成一個班次後,發現小英總是認為小蓮太弱,在秦香蓮做銷售時她總有往前衝的的大姐大行為,有時打亂了小蓮的節奏,顧客也對半路殺出個程咬金很反感。於是小G就讓小英觀察小蓮日常的銷售習慣,找出對方的不足後再因點施救,沒幾天,小英就與小G說,小蓮給顧客找衣服的速度快了許多,接待顧客也不那麼扭捏了。

小G問她是怎麼做的,小英說她按小G教的,先讓小蓮反覆的盤點商品知道了每款商品的準確位置,又讓她每次找貨時都跑步進行。淡場時讓秦小學習她接待顧客的語調對著鏡子反覆模擬,現在小蓮接待顧客大方多了。而她們之間因為節奏的一致性,配合也好多了。而她也從小蓮的身上學會了銷售時不急不燥,現在,她對她們的組合很有信心。

小G看出問題後如果直接去輔導小蓮,絕不如讓她們本班次內部輔導好,還容易造成小英打小報告的誤會。店員間的銷售配合度反映了店員之間的瞭解與工作同步性,讓她們互相幫助,不但可以互知彼此的銷售特點,還為今後的互補銷售打下基礎。

店長不但要有看出問題的能力,還要有指導的能力。店長如果想給予店員更好的幫助,就要多注意日常店務管理的最基本工作-----銷售流程。

3

觀察銷售流程的個人行為表現

首先要知道什麼是銷售流程的標準化體現,才可以對照出店員在每一步行為實施中,表現的好與壞。

親切招呼——觀察顧客——探尋需求——誠意推薦——鼓勵試穿——多做讚美——組合推銷——促成交易——收銀服務——顧客記錄——禮貌送客——日常聯繫。

上面銷售流程的每一步其實都有各自不同的標準,店員在每一步的表現是否到位,直接影響到成交係數。

店長不要總是站在收銀臺後面,你要走出來,用你強於別人的技能做標準化服務的榜樣,如果一店之長自己都不知道怎麼做,怎麼要求別人?怎麼指導別人?怎麼保證銷售業績的達成。管人之前先要做好自管,否則大家不信服你,拿什麼保證團隊上下目標的一致性。

4

店長管人的方法其實就是溝通

你是店長是店裡的老大,你代表著公司,所以你說什麼大家必須聽!你說讓店員怎麼幹她們就得怎麼幹,不許反對票!

如果你是這樣一名店長,那說明你的督導也不稱職,因為她招聘了你這樣的店長,她降低了你們品牌的用人標準,你也絕對不可能把公司的銷售理念執行到位。

每個店員的成長背景與工作平臺不同,工作中的行為表現也各不一樣。在工作中產生一些逆反情緒或者摩擦,是避免不了的。做為店長不要想著去用店長的職務來壓制,更不要總想著往上彙報給督導處理,你要用你的真誠與之溝通。

員工不認可你的指導或建議,是因為她對你還不信任,你還沒有對她們打開你的心扉。想讓員工接受你的管理,就得先讓她們接受你的人。通過勾通可以瞭解許多問題背後的成因,幫助她們梳理,有的問題也可以尋求公司出面幫助解決。

例如店長小G瞭解到某位店員最近工作表現非常懈怠,就利用一起中飯時與其溝通,瞭解到原來這名店員的父親住院了,她做為獨生女兒每天輾轉於醫院與店裡實在吃不消,還捨不得請假。小G馬上把店員的情況反映給公司,公司安排了督導輪崗駐店做工作扶持,給這名店員帶薪休假,公司領導還親自去探望店員的父親。這名店員的感動在以後的工作中都會表現出來,而其它店員看在心裡也會增加團隊的歸屬感。

通過溝通讓大家都打開心扉,彼此包容,團隊的心走得更近了,才能達到上下目標的一致性,這就是溝通的核心思想。

5

店員的基本業務管理

店員的主要任務就是銷售,而店長的主要任務就是如何領導和發揮團隊的力量促進銷售。

店長首先要知道自己所負責的這個店的的盈虧平衡點,要知道每月銷售的門檻值是多少。公司下達的計劃肯定會有一定的盈利考評,但每個銷售計劃初期都會以盈虧平衡點制定的,以後才會根據店的同比與環比有一定的增減修訂。

店長要把銷售任務合理分解到每個店員身上,這樣店內的每個人就都知道自己每月、每天需要賣多少錢才可以完成任務,從而也就會思考這個月她要怎麼賣?賣什麼?引導出多賣多得的績效思路。

如果個人單日的銷售任務沒有完成,店長要把這天的任務再分解到後面的天數里,絕不可以有“過去了就算了”的念頭。如果把未完成的任務不了了之,店員在沒有壓力的狀況下,惰性與應負性也就隨之而來,一個沒有正能量的團隊很難帶的,那麼店的銷售任務還有希望完成嗎?

6

店長與店員的常見溝通渠道

(1)晨會:目標設定、分解、學習新品知識、表揚昨天的銷售冠軍、分享銷售心得。

(2)晚會:銷售總結、個人表現點評、月銷售目標執行跟進。

(3)時段跟進:店員在崗期間的分時段跟進,內容有關銷售任務完成、銷售技巧、方法運用、陳列改進、銷售激勵等。

(4)用餐時段:店長與店員一起用餐,可以聊聊家常說說姐妹的小話題,這是打開心扉互動的最好時段。

(5)清掃衛生時:清掃時心態相對輕鬆,店長可以與大家邊清掃邊說說身邊的高興事,說說今天有趣的顧客,分享大單交易的喜悅。

(6)微信+小紙條留言給未在崗的店員,有時這種文字表達方式往往可以起到面對面溝通所不能達到的效果。

其實溝通本沒有固定時段,只要心是無私的,隨時都可以進行有效的溝通。

做為一店之長,有下面幾種行為時,肯定會難以服眾,影響你的管理。

1、 功勞獨享。

2、 只會找問題不會給方法。

3、 不會運用店員的長處,只看到她們的短處。

4、 只會訓斥,不會鼓勵表揚。

5、 怕店員表現超過自己。

6、 怕上級督導不高興,只報喜不報憂。

7、 處理事情不公平,親疏有別。

8、 推脫責任。

為店長,你管人的指導思想就是:成績是大家共同創造的,問題是我個人工作不到位造成的。

做為店長,你管人的前提就是為了銷售。在銷售面前,你一個人力量是有限的,集體的力量才是最大的!


暢談職場


不知道具體什麼行業,不好具體回答。

但不論任何行業,都有萬變不離其宗的規律。任何店都應該有店規。任何分配都應該有正向激勵和負向激勵。注意一點,分配的前提是考核。考核的前提是指標量化,能量化的都量化。一定深刻領會“量化”二字。


感悟HR


1.投入和產出比,這是劃分員工分配問題的一個算法。

2.觀察員工的優點,讓員工與分配的崗位更加契合增加效率。


粥瑜不是魚


一般先定崗位職責,什麼樣的人配什麼樣的崗,這個店長來選,店長的角色可能更多在指導、監督、總結,以及處理一些突發的事情。


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