我們工作經常會檢查自己的項目進展，今天推薦大家兩個優化結果的方法，PDCA原則和SMART原則。
PDCA原則
這個方法被用在質量管理中，作出計劃、實施它、檢查實施效果，然後將好的點納入標準，不成功的留待下一循環去解決。
P：計劃（Plan）
項目的內容制定和目標的確立，以及活動規劃的制定。
D：執行（Do）
指定具體方案，根據設計和佈局，進行具體運作。
C：檢查（Check）
總結執行計劃的結果，分清哪些對了，哪些錯了，明確效果，找出問題。
A：處理（Act）
檢查結果，對成功的經驗加以肯定，並予以標準化；對於失敗的教訓也要總結，引起重視。
其實看介紹大家可以明白，只是我們平常多數時候只是做到了前面兩點，做計劃執行下去，至於執行後效果一直就沒有下文了。
例如你預計一天閱讀五十頁的書籍，在地鐵上下班途中閱讀四十頁，回家閱讀十頁。可是後面發現上下班比較擁擠，不方便閱讀。你應該檢查這個指定的是否合理，如何調整，或許可以改為在地鐵上閱讀二十頁，回家安靜環境閱讀三十頁，也可以達到效果。如果回家後時間調整不開，只能減少一天的閱讀量，計劃調整為三十頁，上下班途中二十頁，回家十頁，檢查執行效果，再調整直到自己滿意的狀態。
我們通常依照自己的想法制定一個計劃，常常不能完美的執行下去，盲目的制定高標準反而會引起焦慮，最好的方法根據執行後檢查反饋調整自己的計劃，如此往復幾次調整計劃和執行到最佳狀態。
後面兩步驟對檢查的結果進行處理，對成功的經驗繼續下去，對於失敗的教訓也要總結，引起重視。對於沒有解決的問題，應提交給下一個PDCA循環中去解決。
PDCA過程不是運行一次就結束，而是週而復始的進行，一個循環完了，解決一些問題，未解決的問題進入下一個循環，這樣階梯式上升的。
SMART方法目標制定
S代表具體(Specific)，預期的工作指標，不能籠統
M代表可度量(Measurable)，目標必須數據明確可以測量的
A代表可實現(Attainable)，設立目標不要過高，要在努力情況下可以實現
R代表相關性(Relevant），目標與長期目標相互關聯
T代表有時限(Time-bound)，目標要有截止完成日期
我們還是來舉例閱讀，例如你這個月打算讀些書。就可以參考SMART原則。
S具體是那類書籍呢，小說，歷史，社科等，這個具體清楚。
M閱讀數量例如是4本，一週閱讀一本。
A根據自己一般閱讀速度一天閱讀三十頁，加上週末，一般書籍兩百多頁，所以每週一本這個應該可以完成。
R因為最近參加閱讀打卡，所以這個閱讀目標和這個打卡活動相互關聯。
T在一個月時間內完成，一週一本的目標。
這就是一個相對合理又可以執行的目標，不會因為過高不切實際而放棄。
上面兩種方法希望對大家有用，歡迎寫下你的想法留言給我們吧！
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