乾貨:短期、長期和額外激勵,教你打造優秀的業務團隊

乾貨:短期、長期和額外激勵,教你打造優秀的業務團隊

無論是快消企業還是經銷商,產品最終都是被一線業務人員賣出去的。

快消企業面對的是全國市場,經銷商面對的是散落在地方各個角落的零售網點,幾十位甚至幾百位業務員,大多數都不在老闆眼皮子底下,每天泡在市場中,無法實時看到工作表現,此時,如何通過激勵達成既定的工作目標,尤為關鍵。

本篇站在快消企業和經銷商的維度,探討一線業務人員激勵方法。高效的激勵,能激發員工工作的積極性。反之,如果激勵的設計出現問題,可想而知,賠了夫人又折兵。

通常來說,我們以時間為維度,可以將激勵劃分成3個部分:短期、長期和額外激勵。額外激勵可以理解為階段性,或特殊時間節點的激勵。


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短期激勵:目標制和過程制,兩手都要抓


在講述具體短期激勵的方法前,先解釋一下:什麼叫目標制和過程制?

通俗理解:我不管你幹什麼,只要把貨賣出去,把款收回來,就給相應的提成或者激勵,這叫目標制,不看業務員具體做了什麼。

過程制:我要管你在市場具體做的工作,做到了,即使生意不好,我也給獎勵。比如投冰櫃這件事,可能無法立竿見影,但只要你完成投冰櫃這個動作,你就會得到相應的獎勵。

在過去,很多快消企業用的都是目標制激勵,一線業務員的收入80%是來自銷售收入考核。但如今我們看到,不少快消企業已經改變了單一目標制激勵的方式,改為目標制+過程制,雙向激勵。甚至,過程激勵收入的佔比>結果激勵收入的佔比。

為什麼會這樣,業務員不是應該拿業績說話嗎?

簡單做個分析,首先在過去的環境裡,市場競爭沒有那麼激勵,環境沒有那麼複雜,產品沒有那麼豐富。只要產品過得去,業務員通過個人的努力就能達成生意。

再加上,過去的企業管理存在一定的侷限,尤其是面對全國市場,物理半徑太大。也沒有相應的工具,只能做結果考核。考核過程,望而興嘆。

隨著經濟的發展,產品慢慢變得豐富,SKU眾多,在如此惡劣複雜的競爭環境下,還靠業務員個人去市場上單打獨鬥,是競爭不過的。企業必須系統化地作戰,團隊作戰才有可能贏得勝利。

團隊作戰考驗的不是某一個人的能力,而是所有人的協同能力。考驗協同能力最好方法是每一個人按照設定好的步驟去執行,類似軍隊裡的團隊作戰,甚至都不用考慮別人去做什麼,只要走好公司安排的步驟就可以。每一個人都按照設定好的步驟去做,最終協同效果是最好的。

具體的步驟是管理者設計好的,而設計的邏輯便是按照現有團隊的能力,將目標拆分到每一個人,每個人知道做什麼就可以。如果只做結果,每個人只顧自己,最終結果是:亂衝亂殺。

隨著當下移動互聯網的應用普及,企業經營管理的迭代升級,有足夠多的工具去建立起精細化的協同作戰體系。

比如,針對一線業務員,用智能手機就能採集每一個人的日常工作軌跡,規範每一步行動。

以前讓業務員每天拜訪35家終端售點,回來後跟老闆說,“都拜訪過了,老闆不在,門店關門,沒辦法.....”業務員各種偷懶。

現在通過位置定位、口令拍照,甚至冰櫃上的感應芯片等各種手段,規範業務員的拜訪動作。科技的發達,有能力管理業務員的每一個動作。管理者相信,通過團隊協作,一定可以贏得市場,此時也就不擔心結果不好。總體部署和相應策略是對的,只要把控好每一個步驟就行。

因此,目標制和過程制,兩手都要抓!那具體如何設計?

1. 目標制激勵的設計

針對一線業務員有的達成目標訂在5萬,有的達成目標訂在8萬。雖知道每條線路質量不一樣,但如何制定科學合理,參考兩塊數據:第一同期對比;第二近期環比。

比如,

達成目標金額=去年同期*60%+近期(6個月或3個月)平均值*40%。既考慮到去年同期,又考慮近期的生意情況。制定目標時,最恰當的原則是,讓業務員跳一跳,夠得著。付出110%的努力達成既定目標。

當然,上述的60%或40%,不是一成不變。比如針對鄉鎮市場,淡旺季明顯,要適當調整比例,比如參考去年同期佔80%,近期水平佔20%。但相對日常時期,我的建議是:看重趨勢,因為做生意,勢頭很重要。

目標制,又稱目標達成率,基本上是針對現有的暢銷品進行激勵。這部分收入可以佔到總激勵的30%左右。

2. 過程制激勵的設計

過程制激勵的設計,是根據企業管理者或經銷商近期的工作重點,或全年工作規劃進行的。這部分收入可以佔到總激勵的50%左右。

比如針對特通網點的開發,設計過程考核。一個相對成熟的市場,容易開發的網點已經成為有效網點,剩下都是“難啃”的客戶。此時,可以將開發特通網點分解成3個動作。

第一個動作,拿到相應要求的網點客戶資料。比如30家網點資料,登記在公司客戶資料庫裡,算是完成一個過程指標,給予相應的激勵;

第二個動作,進入實質性談判。提交客戶方案書、報價或客戶回覆(採用微信截屏的形式)等,完成一個過程指標,給予相應的激勵;

第三個動作,和客戶達成協議,客戶進貨成為有效網點,完成一個過程指標,給予相應的激勵。

關鍵指標是全部按照過程考核,每一個過程都默認有價值。此外,具體激勵的佔比也可根據業務員的資歷不同進行設計。比如新入職的業務員,完成“拿到客戶資料”這一過程指標,激勵佔比大;資歷老的業務員,完成最後交易,激勵佔比大。

當然,這裡的過程制還可以包括,投放冰櫃、產品鋪市率、活躍家數、產品堆箱數量、特通渠道開發等等。

從結果管理到過程管理,個人的能力永遠不可能比企業的能力還大。如果一個企業幾個億的生意都綁在最基層的員工身上,顯然是不現實的,這對公司來說也存在風險。分解成每個標準的過程動作,即使換了新人,也能很快按步驟進行。

3. 產品單箱獎勵的設計

除了目標制和過程制激勵佔到80%外,剩下20%的激勵,我建議是放在非暢銷品或新品的考核上。新品雖動銷慢,但卻有長期價值,毛利相對比較高,這是給業務員的“單箱獎勵”。

單箱獎勵的設計,是為了增加業務員對部分產品的關注度而設立。這裡需要注意3點:

第一,獎勵金額封頂

封頂的目的不是為了限制業務員拿獎勵,而是避免過高過低,存在心理落差。比如某月業代正好碰到“大客戶”拿了2000箱新品,按照獎勵制度2元/箱,一下給了4000元。如果下個月沒有獎勵,就容易造成心理落差。

第二,綁定當月達成

設計單箱激勵的同時必須捆綁當月收入達成,比如收入達成<100%,單箱激勵打8折。這樣的目的是防止一線業務員過度關注新品銷售,而忽視基礎工作和基礎指標。

第三,做好利潤分配

無論是管理者還是經銷商,提前規劃單箱獎勵的額度,比如從利潤中拿出百分之多少,作為業務員及中基層管理者的獎勵。先保證公司盈利,再預留合理部分。


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長期激勵:升職加薪或年終獎分配


長期激勵,又可稱為全年考評。主要是為了給業務員提供升職加薪或年終獎分配提供數據依據。全年考評的項目和項目對應的佔比分值,可依據全年的工作重心進行設立,大體核心包括5個層面:

1)整體銷售收入

2)活躍網點數量

3)**新品銷量目標

4)新開發網點數量

5)其他日常工作等

以上5個層面的指標,主要是圍繞整體銷量、核心客戶、新品推廣、日常工作和客戶開發進行,也相應地是針對一線業務員的銷售崗位職責。


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額外獎勵:旺季PK或推動額外項目


額外獎勵,也是階段性的特殊刺激獎勵。比如針對夏天飲料旺季來臨,為了推動銷售便會做PK賽獎勵。

以分公司或辦事處為單位成一小組,兩兩PK競賽,按目標達成率進行達成。為了保證PK達成預期的效果,需要注意以下3點:

1. 氣氛烘托,把握PK質量

PK很多時候不是完全為了多少獎金,而是為了“一口氣”,不能比你差。所以烘托氣氛很重要,尤其是PK競賽前的儀式感。

比如在酒店開銷售大會時,專門設置類似的“拳擊臺”,安排兩個小組銷售排名第一的業務人員上臺宣讀口號,拉橫幅,甚至帶上拳擊套等。甚至其他非競賽人員可以進行“場外押注”,讓整個公司都空前關注這場PK賽。

在為期一個月的PK賽過程中,以周為單位將兩方進度實時向外公佈,以保證PK賽的熱度。

2. 區域差異,達成率為標準

作為管理者,充分考慮兩組之間的區域或線路的差異性,最好以目標達成為統一標準。另外,PK賽不宜頻繁,或者用其他維度,個人與個人進行PK。以開發網點或協議客戶達成率等其他方式也可進行PK。

3. 管理層要積極參與其中

PK雖然能夠調動團隊的積極性和氣氛,激發業務潛力,但也有壞處,比如被推上臺上的人可能會有被當“猴耍”的感覺。所以在PK賽中,管理者不能完全放手不管。

在PK過程中要參與其中,關注和輔導參與者,讓團隊有歸屬感。管理者要清楚地明白PK賽的目的不是為了把某一個團隊幹掉,而是通過PK,兩個參賽隊伍都能夠超越自身。對公司來說,PK賽也是為了讓團隊超越自己,而不是打敗別人。

這樣,即使輸的一方也很欣慰,不僅超越了自己,而且還完成了目標,這一次的PK也是惜敗而已。管理者要不斷關注他們,輔導他們,讓他們超越自己。

關於推動額外項目則是根據市場情況,比如近期競爭對手動作明顯,臨時設立的特殊項目,拿出獎勵,打擊競爭對手;又如開發特通酒店渠道,設立的開發激勵等等。


作者簡介:潘利華,太古可口可樂銷售運作經理,得到大學第零期學生。15年以上的可口可樂銷售管理經驗,熟悉快消品市場佈局,策略制定,團隊管理。善於市場洞察,善於團隊激勵。


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