為進一步提升辦案質效，規範卷宗裝訂、歸檔、管理，3月20日，淇縣人民法院綜合辦公室攜手審管辦組織召開專項會議對全體書記員進行卷宗歸檔和智能文書工作培訓會。全體書記員參加此次會議。
會上，綜合辦公室副主任李樹霞結合該院存在的實際問題對卷宗歸檔的標準要求、卷宗封面、目錄、材料的收集與整理、材料排列以及卷宗裝訂等一系列常見問題進行講解，並現場進行演示，進一步規範歸檔工作，同時對與會人員就實際工作中卷宗裝訂及歸檔方面遇到的疑惑與爭議進行解答，並指出在今後的工作中要進一步增強卷宗檔案歸檔重要性的認識，按照新要求進行整改，按期、高質量做好歸檔工作。審管辦主任侯世傑在會議上進一步指出2020年全院開展信息化工作的要點，隨後北陽法庭書記員常豔陽就智能文書生成系統向與會書記員進行講解，旨在減輕法官編寫制式文書的負擔，智能生成系統通過自動提取辦案系統中的案件信息，批量生成制式文書，同時在用戶打印文書時，系統可進行自動簽章，並支持自動入卷。
通過培訓，進一步規範卷宗立卷、歸檔的程序和具體要求，消除過去一些模糊認識，強化各部門歸檔意識和質量意識，為推動我院檔案管理工作的規範化打下堅實基礎。同時也使幹警掌握了法院文書智能生成系統操作的基本方法和流程，對裁判文書上網工作起到了良好的推進作用，有利於提高辦案效率，促進司法公開，讓陽光司法更加陽光。
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